Kuidas lahendada Microsoft Exceli printimisprobleeme

Enamikul kasutajatel on Excelis printimisprobleemid. Oletame, et annate väljaprindi jaoks Exceli lehe ja näete, et prindiaruanded ei sisalda arvutustabeli kõiki veerge või võib olla prinditud pool ühe lehe sisu ja teine ​​pool teistel lehtedel või võib olla vale paigutuse orientatsioon, mille tõttu pole ühel lehel täielikke andmeid jne. Samuti ilmnevad erinevad printimisprobleemid, mis on kasutaja jaoks pettumust valmistavad. Kuid neid saab hõlpsasti lahendada, tehes enne printimist mõned muudatused, näiteks kasutades mõõtkava või veerise sätteid. Sellest artiklist õpimegi, kuidas enne Exceli tabelite printimist Exceli sätteid kohandada.

1. nõuanne: kontrollige lehe eelvaadet

Esiteks, kui soovite lehte printida, on alati soovitatav vahetult enne printimisnupu vajutamist kontrollida lehe eelvaadet prindi eelvaates.

Samm 1: eelvaate vaatamiseks kasutage klahve Ctrl + F2 samaaegselt. Või võite ka klõpsata arvutustabeli ülaosas oleval nupul Fail ja valida suvandi Prindi.

2. samm: Nüüd saate vaadata prindi eelvaadet ja kontrollida, kas aruanne on õiges suunas.

2. nõuanne: vähendage lehe veerisid

Oluline on ka lehe orientatsioon. Tavaliselt, kui teil on printimisel Excelis rohkem veerge, on aruanne rõhtpaigutuses ja eeldate, et see on vertikaalselt. Nii et proovige vähendada marginaale et kulutada vähem ruumi.

Samm 1: klõpsake Exceli lindil nuppu Vahekaart Lehekülje paigutus. Selle all on valik nimega Marginaalid klõpsake sellel.

2. samm: ruumi vähendamiseks klõpsake nuppu Kitsas valik, mis kitsendab veerise ruumi. Või võite selle ise kohandamiseks klõpsata Kohandatud veerised.

3. nõuanne: määrake Excelis prindiala

Valige ainus ala, mida soovite printida. Mõnikord on alasid, mis on valesti prinditud, nii et kõigepealt tühjendage ala ja seejärel valige sobiv.

Samm 1: klõpsake Exceli lindil nuppu Vahekaart Lehekülje paigutus. Selle all klõpsake nuppu prindiala valik ja valige SelgePrindiala. See eemaldab valitud ala.

2. samm: Nüüd vali ainult ala mille soovite printida, seejärel klõpsake nuppu Prindiala suvand vahekaardil Lehekülje paigutus ja valige Määra PrintPiirkond.

4. nõuanne: lisage osadeks jagamiseks leheküljevahed

Oletame, et teil on tohutult andmeid rohkemate ridade ja veergudega, siis prinditakse arvutustabeli printimisel andmed ebaühtlaselt. Seega veenduge, et lisate käsitsi lehepausid kohtadesse, kus soovite andmestiku ühel lehel.

Samm 1: valige terve rida ja terve veerg, kuhu soovite katkestuspunkti lisada, ja klõpsake nuppu Vahekaart Lehekülje paigutus. Valige Katkestused ikooni ja klõpsake nuppu Sisesta lehevahe.

2. samm: Lehekülje katkestuste eemaldamiseks klõpsake nuppu Vahekaart Lehekülje paigutus. Valige Katkestused ikooni ja klõpsake nuppu Eemalda lehekülje katkestus.

3. samm: Kui soovite eemaldada leheküljevahed suurema arvu lehekülgede jaoks, klõpsake nuppu Vahekaart Lehekülje paigutus. Valige Katkestused ikooni ja klõpsake nuppu Lähtestage kõik leheküljevahed.

5. nõuanne: kasutage Exceli skaleerimissuvandeid

Kasutage skaleerimisvalikuid, nagu arvutustabeli kõrguse, pikkuse ja laiuse reguleerimine. Samuti saate määrata mitu lehekülge, mida tuleb printida, ja kasutada ka selliseid valikuid nagu kahe lehe mahutamine ühte raami jne.

Samm 1: kui soovite vähendada lehe laiust ja kohandada kahte või enamat arvutustabelit ühel lehel, klõpsake nuppu Vahekaart Lehekülje paigutus, aastal Laius valik ja valige loendist vajalik valik.

2. samm: kui soovite vähendada lehe pikkust ja kohandada kahte pikka arvutustabelit ühel lehel, klõpsake nuppu Vahekaart Lehekülje paigutus, aastal Kõrgus valik ja valige loendist vajalik valik. Kuid pange tähele, et andmeid on raske lugeda, kuna Excelit on kahandatud, et andmed mahuksid ühele lehele.

3. samm: Saate isegi muuta lehe kõrgust ja laiust, kasutades valikut Scale. Selleks navigeerige lehele Vahekaart Lehekülje paigutus ja sisse Kaal valik sisestage mingi väärtus protsentides, näiteks 60%.

6. nõuanne: kasutage Exceli lehe häälestusvalikut

Exceli lehe seadistusvaliku abil saate lehe seadistustega seoses teha rohkem toiminguid, samuti leiate kõik eelpool käsitletud valikud ka selle lehe seadistusakna alt.

Samm 1: Mine lehele Vahekaart Lehekülje paigutus, seal näete a väike noolemärk lindi allosas paremal küljel klõpsake seda.

2. samm: See avab Lehekülje häälestus Dialoogikast. Siin on erinevad vahekaardid, nagu leht, veerised, päis/jalus ja leht.

3. samm: Lehekülg vahekaardil on skaleerimisvalikud ja saate reguleerida ka paberi suurust.

4. samm: Leht vahekaardil on mitu valikut, nagu prindiala määramine, lehe järjestuse määramine jne.

5. samm: Sarnaselt on veeriste ja päise/jaluse vahekaartidel veeriste reguleerimiseks erinevad võimalused, nagu ülemine, vasak parem, keskel, päis, jaluse ruum jne.

see on kõik! Loodetavasti aitas see artikkel teid ja sai teie töö suurepäraselt tehtud. Aitäh ja head lugemist!!!