- Microsoftil on uuendus, mis vähendab ettevõtte suhtluses esinevate rikkumiste tuvastamiseks kuluvat aega, muutes seeläbi töötajate saadetud sobimatute meilide tuvastamise lihtsaks.
- Kuigi Microsoft 365 värskendus on alles väljatöötamisel, peaks see välja tulema pigem varsti kui hiljem.
- Ettevõtted saavad neist värskendustest palju kasu, kuigi pole selgelt välja toodud, kuidas Microsoft kavatseb siderikkumiste uurimise aega lühendada
Microsoft 365 vastavuskeskus Eeldatavasti saab peagi uuendus, mis lühendab oluliselt aega, mis kulub ettevõtte kommunikatsioonipoliitika rikkumiste tuvastamiseks.
Uuel funktsioonil on võimalus jälgida sõnumeid sobimatu sisu suhtes – kui töötaja saadab solvava sõnumi või mis rikub nende ettevõtte privaatsus- või ahistamispoliitikat, märgib Microsoft selle järelevalveasutuste jaoks kohe.
Uus funktsioon, mis on praegu väljatöötamisel, võimaldab organisatsioonidel vähendada sobimatute meilide ülevaatamiseks kuluvat aega. See vähendab uurimise aega alla ühe tunni, võimaldades ettevõttel vastata nõuetele vastavuse hoiatustele.
Töötajate jälgimine
Paljud ettevõtted juba jälgivad, kuidas töötajad suhtlevad üksteisega e-posti ja suhtlustarkvara kaudu. Nüüd annab Microsofti meeskond neile ettevõtetele selleks võimsama tööriista: see võib juhte hoiatada, kui nad märkavad töötajate vahel sobimatuid sõnumeid.
Mõned peavad sedalaadi tegevust privaatsuse rikkumiseks, kuid seda põhjendatakse vajadusega jälitada küberkurjategijaid ja vältida andmete väljafiltreerimist pahatahtlike siseringi isikute poolt.
Kuigi kontorisuhtluspoliitika eesmärk on hoida töötajaid üksteise privaatsust rikkumast, võib äritarkvara kasutada kiusamiseks või ahistamiseks.
Microsoft 365 jälgimine
Microsoft 365 versiooniuuendusega on kaasas armatuurlaud, mis näitab igaühe tehtud ülevaatuste arvu ülevaataja, tõstab esile kõrge riskiga kontod ja sõnumid ning annab ülevaate eeskirjade rikkumistest tuvastatud.
See sisaldab ka mitmeid kasutuselolevaid eeskirju sobimatu keelekasutuse ja ahistamise tuvastamiseks. Administraatorid saavad luua kohandatud eeskirju konkreetsete märksõnade või fraasidega, mida märgistada, ning määrata saadetud või vastuvõetud sõnumitele reegleid.
Microsofti aruanne näitab, kui sobimatu sõnum avastatakse ja märgistatakse, saab meeskonna omanik meili teel teatise, milles palutakse see üle vaadata.
Teatis teavitab kasutajat sõnumi sisust, selle saatjast ning saatmise kuupäevast ja kellaajast. Seda kõike saab üle vaadata vahejuhtumite tegevusaruandest, millele pääseb juurde Microsoft 365 turvalisus ja vastavuskeskus.
Ärikasu
Microsofti hinnangul saavad sellest uuest uuendusest kasu paljud ettevõtted, kuna see kaitseb töötajaid ja ettevõtte andmeid üldiselt.
Sobimatute sõnumite uurimiseks kuluv aeg väheneb oluliselt päevadelt tundideni. See tähendab, et juhid saavad intsidentidega tegeleda vahetult enne, kui neil on võimalus eskaleeruda.
Kuigi uued värskendused on ettevõtete jaoks põnevad, on endiselt ebaselge, kuidas Microsoft suudab uurimise aega nii olulise marginaali võrra lühendada.
Kas teie ettevõttel on probleeme sobimatu suhtlusega? Kuidas suhtute Microsoft 365 eelseisvasse täiendusse? Andke meile kommentaaride jaotisest teada.
