Lihtsad viisid Microsoft Wordi dokumendi suuruse vähendamiseks

Kas soovite oma Wordi dokumendi suurust vähendada? Enamikul juhtudel ei ole faili suurus probleem, kuna need ei võta mängude, videote ja muude suurte failidega võrreldes palju mälu. Kui laadite Wordi dokumendi veebis üles, peate selle e-posti teel saatmisel selle suurust vähendama.

See artikkel õpetab teile, kuidas Microsoft Wordi dokumendi suurust vähendada. Dokumendi suuruse minimeerimiseks on erinevaid tehnikaid. Piltide tihendamine on kõige populaarsem viis sõnafailide suuruse minimeerimiseks. Saate toime tulla tohutute dokumentidega ka muul viisil, näiteks salvestades meediumi- ja Wordi faile muudes vormingutes, kustutades kõik automaatse taastamise versioonid ja piirates konkreetsete funktsioonide kasutamist.

1. Dokumendi teisendamine.docx-vormingusse

Wordi dokumentide uuemad versioonid salvestatakse DOC-vormingu asemel DOCX-vormingus, kuna DOCX-failitüüp tihendab dokumendi sisu nagu ZIP-fail, mis muudab teie dokumendi väiksemaks. Üks ja ainus põhjus, miks me peame DOC-i kasutama, on see, kui vajate tagasiühilduvust vanemate töötlemisprogrammidega. Seega tehke dokumendi salvestamisel kindlasti valik.docx vormingus selle salvestamiseks.

2. Pakkige pildid/pildid kokku

1. Valige pilt, mida soovite dokumendis tihendada. Vahekaart Pildivorming muutub kättesaadavaks pärast selle valimist.

2. Aastal Pildi formaat vahekaart, valige Pakkige pildid.

3. Kui kuvatakse vahekaart Compression, järgige allolevaid samme ja lõpuks klõpsake nuppu Okei.

• Tehke linnuke vastu Kustutage pildi kärbitud alad.
• Märkige raadionupp vastu Kasuta vaikeeraldusvõimet.

Nende väärtuste määramisel eemaldatakse lisaruum ja fikseeritakse kõigi dokumendis kasutatud piltide eraldusvõime.

3. Piltide salvestamine madalamale eraldusvõimele

1. Klõpsake  Fail > Valikud.

2. Kliki Täpsemalt > Pildi suurus ja kvaliteet.

Märkige selle jaotise all vastav kast Loobu redigeerimisandmetest ja määrake vaikeeraldusvõimeks 150 ppi.

4. Ärge manustage fonte

Manustatud fondid võimaldavad inimestel lugeda või printida teie dokumenti teie kirjutamiseks kasutatud fontidega, isegi kui nende süsteem neid ei toeta. See suurendab ka teie dokumendi suurust.

1.Ava Fail > Valikud > Salvesta.

2. Valimiseks kerige alla Säilitage selle dokumendi salvestamisel truudus. Ärge märkige selle jaotise all olevat kasti Embed fonts in fail.

5. Kopeerimise ja kleepimise asemel lisage pilte

Pildi lisamine dokumenti kopeerimise asemel aitab vähendada dokumendi suurust. Kopeerimisel võib pilt kaotada tihenduse, tuua sisse ka muid andmeid ja muuta failitüüpi. Pildi sisestamiseks järgige

1. Klõpsake Sisesta > Pildid.

2. Valige pilt, mida soovite lisada, ja klõpsake seda Sisesta või saate lihtsalt topeltklõps selle sisestamiseks pildil.

MÄRKUS. Saate lihtsalt oma pilte mõnes muus redaktoris redigeerida, enne kui salvestate need oma süsteemi ja kasutada neid vastavalt oma töös. See aitab ka dokumendi suurust vähendada.

6. Automaatse taastamise versioonid

1. Klõpsake Fail > Valikud.

2. Kliki Salvesta > Salvesta dokumendid

• Kui soovite automaatse taastamise teabe kustutada tühjendage märge kast selle kõrval. Selle toiminguga ei saa me dokumenti vajaduse korral taastada.
• Seega võite selle asemel lihtsalt aega pikendada. Saate seda muuta 10 minutist 20 minutini.

7. Pisipiltide väljalülitamine

1. Klõpsake Fail > Teave > Atribuudid (Täpsem)

2. all Kokkuvõte vahekaart, tühjendage märge kasti Salvesta pisipildid ja vajutage nuppu Okei.

8. Stop/Convert Embed Objects

Kui lisate oma dokumentidesse selliseid objekte nagu Exceli töölehed, suureneb nende suurus. Kui soovite suurust vähendada, peatage see manustamine maksimaalselt.

Kui manustamine on vajalik, peate selle teisendama pildiks. Selleks valige manustatud üksus ja vajutage Cltr + tõstuklahv + F9.

9. Peidetud teabe eemaldamine dokumendist

1. Klõpsake  Fail > Teave > Kontrolli probleeme.

2. kliki Kontrollige.

3. Kliki Eemalda kõik ja Sulge.

10. Käsitsi vormindamise asemel rakendage stiile

Mida rohkem käsitsi või otsevormingut Wordi dokumendis rakendate, seda suuremaks see muutub. See on suurte paberitega tegelemisel suur probleem. Faili suuruse vähendamiseks ja vormindamise automatiseerimiseks kasutage stiile nii palju kui võimalik.

Näiteks kaaluge päise loomiseks 14 punkti, paksu ja sinise asemel stiili kasutamist.

Stiili kasutamiseks valige lihtsalt tekst ja rakendage soovitud stiil Stiilid Rühm kohal Kodu sakk.

Kasutatava stiili muutmiseks paremklõpsake sellel Stiilid

11. Salvestage dokumendi koopia

Lõpuks saate salvestada Wordi dokumendi koopia RTF-vormingus (Rich Text Format) või PDF-vormingus, samuti saate kopeerida kogu teksti ja kleepida selle uhiuude dokumenti.

See kõik puudutab Microsoft Wordi dokumendi suuruse vähendamist.

Loodetavasti on see artikkel kasulik.

Aitäh Lugemise eest.