Kuidas sortida sisu Microsoft Wordi tabeli sees

Tabelid on Microsoft Exceli puhul kõige tavalisemad. Seega teavad kõik hästi, kuidas Microsoft Excelis tabelis olevaid andmeid sortida. Aga kui tegemist on Sõna, tabelid on haruldased ja vajadus tabelis olevaid andmeid sortida Sõna on veelgi haruldasem. Kuid kindlasti võivad nõuded, et teil oleks sees laud Sõna dokument ja mõnikord peate isegi selle sees olevaid andmeid sorteerima.

Üks viis andmete sorteerimiseks a Sõna tabel oleks viia andmed Excelisse, sorteerida Excelist ja seejärel tuua sorteeritud tabel tagasi Sõna. Noh, ärge isegi mõelge sellisele viisile! Millal Sõna endal on tabelite sortimiseks sisseehitatud funktsioon, miks peate selle hankimiseks tuginema Excelile Sõna sorteerimine tehtud?

Lugege edasi, et saada teada, kuidas saate mõne kiire ja lihtsa sammuga Microsoft Wordi tabelites olevaid andmeid hõlpsalt sortida. Loodetavasti naudite artikli lugemist!

1. jaotis: terve tabeli sortimine ühe veeru alusel

Oletame, et teil on järgmine tabel ja peate tabeli sortima selle alusel Müügikomisjon

veerg, sisse laskuv järjestus selliselt, et isik, kes teenis kõrgeima vahendustasu, peaks olema tabelis esikohal. Vaatame, kuidas seda saab teha.

Samm 1: esmalt hõljutage kursorit tabeli kohal, et leida Tabelivalija ikooni tabeli vasakus ülanurgas. Kui olete leidnud, klõpsake nuppu tabeli valija ikooni kogu tabeli valimiseks.

Kui olete tabeli valinud, kuvatakse ülaosas kontekstipõhine vahekaart nimega Tabelitööriistad muutub nähtavaks. all Tabelitööriistad vahekaarti, on nimelt 2 alamvahekaarti DISAIN ja PAIGUTUS. Klõpsake nuppu PAIGUTUS sakk. Nüüd all Andmed osa PAIGUTUS vahekaardil klõpsake nuppu nimega Sorteeri.

2. samm: peal Sorteeri aknas, peate esmalt määrama, et teie tabelis on päise rida. Selleks allosas Sorteeri aken, valige raadio valikule vastavat nuppu Päise rida jaotise all Minu nimekirjas on. Nüüd, kui olete maininud, et teie tabelis on päise rida, siis sortimisel päise rida ei puudutata.

Nagu järgmisena, all Sorteerima jaotises valige esmalt veerg, mille alusel soovite sortimist teha. Siin, näites, ma tahan Müügikomisjon veerg olema minu sortimiskriteerium. Seetõttu olen valinud sama Sorteerima rippmenüüst.

Vaikimisi valitakse veeru tüüp hulgast Tüüp rippmenüüst. Nüüd valige raadionupp, mis vastab Kasvav või Langevad tellimuse sorteerimine.

Kui olete kõik lõpetanud, vajutage nuppu Okei nuppu.

3. samm: Viola! Nüüd on teil soovitud tulemused ja edaspidi saate andmeid hõlpsalt analüüsida.

2. jaotis: Kuidas sortida tabelis ainult ühte veergu

Kui vaatate saadud tabelit ülaltoodud jaotises, näete, et kuigi tabel sorteeriti suurepäraselt Müügikomisjon veerg, Sl nr veerg sai ka sorteeritud, mis pole soovitav. Niisiis, vaatame, kuidas saame sorteerida Sl nr veerg üksi sisse tõusev järjekorras, jättes ülejäänud 2 veergu puutumata.

Samm 1: klõpsake ja valige veerg et soovite, et teid sorteeritaks. Allolevas näites on Sl nr veerg.

Kui olete veeru valinud, klõpsake nuppu PAIGUTUS kontekstipõhine vahekaart ülaosas ja seejärel klõpsake nuppu Sorteeri nuppu.

2. samm: Nüüd on Sorteeri aken, sektsiooni all Minu nimekirjas on, Vali raadio valikuga seotud nuppu Päise rida. See jätab sortimise ajal tabeli esimese rea puutumata.

Nüüd vali veerg, Sl nr selles näites soovite, et teid sorteeritaks Sorteerima rippmenüüst.

Valige akna paremas servas Kasvav tellida.

Nüüd päris allosas Sorteeri aknas klõpsake nuppu nimega Valikud.

3. samm: Nüüd on teil Sorteerimisvalikud aken teie ees lahti.

Sektsiooni all Sorteerimisvalikud, märkige valikule vastav märkeruut Sordi ainult veergu.

Lööge Okei nuppu, kui olete jätkamiseks valmis.

4. samm: Olete nüüd tagasi aadressil Sorteeri aken. Lihtsalt vajuta Okei nuppu.

5. samm: See on kõik. Teie Wordi tabel on nüüd suurepäraselt sorteeritud ja näeb iga nurga alt suurepärane välja. Nautige!

Palun öelge meile kommentaaride jaotises, kas saate oma Microsoft Wordi tabeli edukalt sortida, järgides meie artiklis toodud juhiseid.

Palun tulge tagasi, et saada rohkem hämmastavaid nippe, näpunäiteid ja juhiseid.