Kuidas luua Microsoft Outlookis leviloendit (kontaktrühma).

Kas saadate Microsoft Outlookis regulaarselt teatud inimestele e-kirju kas ärilistel eesmärkidel või kodutöödeks? Kui jah, siis peaksite Outlookis looma kontaktirühma, mis säästab palju aega. Kontaktirühm, mida nimetatakse ka leviloendiks või e-posti rühmaks, on rühm, kus saate üheaegselt lisada oma meilile aadresside komplekti.

Kui korraldate oma kontaktide komplekti kontaktirühmas, saate hõlpsalt saata meile, vahetada faile ja saata kõigile koosolekukutseid. See vähendab kellegi kogemata lisamise või vale e-posti aadressi kasutamise võimalust. Selles artiklis õpetame teile, kuidas luua Microsoft Outlookis kontaktirühma nii töölauarakenduses (nimega Contact Group) kui ka veebis (nimega kontaktiloend).

Kuidas Microsoft Outlookis kontaktiloendit luua

1. toiming: avage Microsoft Outlooki töölauarakendus.

2. samm: klõpsake nuppu Inimesed navigeerimisribal.

3. samm: klõpsake nüüd vahekaardi Avaleht all nuppu rippmenüüst nuppu Uus kontakt ja valige Kontaktgrupp.

4. samm: andke oma kontaktirühmale nimi.

5. samm: pärast seda klõpsake nuppu Lisa liige ja valige kolme valiku hulgast. (Siin ma kasutan grupi loomiseks aadressiraamatut).

• Kui soovite lisada liikme alates Outlooki kontaktid, valige see. Aken avaneb, nagu allpool näidatud.

• Kui soovite lisada liikme alates Aadressiraamat, Valige see. Aken avaneb nagu allpool näidatud.

• Kui soovite lisada uue liikme, valige Uus meilikontakt. Aken avaneb, nagu allpool näidatud.

6. samm: Topeltklõps kontaktile, keda soovite lisada. Mitme kontakti lisamiseks vajutage "Cltr" ja valige kontaktid.

MÄRGE: Samuti saate uude rühma lisada olemasoleva rühma või kasutada ka erinevaid aadressiraamatuid.

7. samm: kui kontaktid on lisatud, kuvatakse neid liikmete ikoonil. Lõpuks klõpsake nuppu OKEI.

8. samm: kui klõpsate nuppu OK, luuakse uus rühm. Kliki Salvesta & Sule.

Saatke e-kiri Outlooki töölaual kontaktirühmale

1. samm: uus loodud grupp on näha all Minu kontaktid> Kontaktid. Kontaktide vaatamiseks võite klõpsata loendil.

2. samm: klõpsake lihtsalt Saada email et saata e-kiri kontaktirühma inimestele.

3. samm: saate lisada oma dokumendid, vajadusel lisada koopia ja klõpsata nuppu Saada. Seda tehakse sarnaselt tavalise meili saatmisega.

Kontaktirühma redigeerimine Outlookis töölaual

1. samm: avage Outlookis oma kontaktide loendid ja paremklõps kontaktirühmal, mida soovite muuta, ja klõpsake nuppu Redigeeri kontakti.

2. samm: avaneb hüpikaken, kus saate muuta oma grupi nime, samuti saate kontaktirühma liikmeid lisada ja sealt eemaldada. Kui olete vajalikud muudatused teinud, klõpsake nuppu Salvesta & Sule.

Saate teha ka muid toiminguid, nagu rühma värskendamine, grupi kustutamine ja palju muud. See kõik puudutab teie arvutis kasutatavat Outlooki töölauarakendust.

Internetis Microsoft Outlooki veebisait

Kui kasutate oma ettevõtte või töö jaoks Microsoft Outlooki veebiversiooni, saate kontaktiloendi luua ka Outlooki veebisaidi abil. Selle loomiseks järgige allolevaid samme.

1. toiming: avage brauser ja logige kasutades Microsoft Outlooki sisse Väljavaade

2. samm: klõpsake nuppu Inimesed kuvatakse navigeerimise vasakul küljel, klõpsake nuppu rippmenüüst menüü Uus kontakt ja valige Uus kontaktide nimekiri.

3. samm: andke Kontaktide nimekiri a nimija lisama nimed/e-posti aadressid. (saate lisada nii rühma kui ka üksikisiku ). Kui olete valmis, klõpsake nuppu Loo.

4. samm: see loob kontaktide loendi, mille leiate alt Inimesed > Kontaktid > Teie kontaktide loendid.

Saatke meilisõnum Microsoft Outlooki veebisaidil

1. samm: klõpsake kontaktirühmal, kust soovite meili saata Inimesed > Kontaktid > Teie kontaktide loend.

2. samm: klõpsake nüüd kontaktiloendil ja valige Saada meil. Siin see on Microsoft Teams> Saada meil.

3. samm: avaneb vahekaart Tavaline meil, kuhu saate lisada oma dokumendid ja saata meili.

Kontaktiloendi redigeerimine Microsoft Outlooki veebisaidil

1. samm: kui valite kontaktiloendi, näete loendi ülaosas redigeerimisvalikut, nagu allpool näidatud. Kontaktiloendi muutmiseks võite sellel klõpsata.

( või ) Lihtsalt paremklõps loendis ja valige Muuda.

2. samm: kuvatakse teie kontaktide loend, saate liikme lihtsalt lisada või eemaldada. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Salvesta. (Siin olen lisanud veel ühe meili). Samuti saate muuta kontaktiloendi nime.

Nii saate luua oma pere, sõprade või projektimeeskonna jaoks oma Microsoft Outlookis kontaktirühma või loendi. See säästab palju aega.

See on kõik.

Loodetavasti on see artikkel informatiivne ja kasulik.

Aitäh Lugemise eest.