Kuidas MS Outlookis e-kirjade saatmist edasi lükata või ajastada

Üks levinud viga, mida me kõik e-kirjade saatmisel teeme, on see, et mainime manust ega mäleta kunagi seda manustada enne Saada nuppu. Muidugi on see katastroofihetk, mida me kõik tahame vältida. aga Saada nuppu ja seda ei saa tagasi võtta. Või on see tõesti nii? Just siit tulebki pildile kirjade saatmise 1 või 2 minuti võrra edasilükkamise tähtsus. See tähendab, et pärast nupu vajutamist Saada nuppu, läheb teade aadressile Väljundkaust kausta ja lahkub Väljundkaust kausta alles pärast määratud minutite arvu, mille olete seadistanud.

Või võtame teise stsenaariumi. Töötate kodust graafikusse ja töötasite oma projekti kallal terve päeva ja öö ning ei taha järgmisel päeval tavapärastel kontoritundidel ärgata, vaid selleks, et Saada nuppu juba koostatud kirja jaoks. Kas poleks tore, kui saaksite ajastada kirja automaatse saatmise järgmise päeva varahommikul? Muidugi teame, et see säästaks palju peavalu.

Olgu selleks siis kõigi teie postkastist väljuvate kirjade edasilükkamine teatud arvu minutite võrra või konkreetse kirja saatmise ajastamine kindlal kellaajal; võimalus oma e-kirjade saatmist õigesti ajastada on kindlasti midagi õppimist väärt ja me oleme siin, et teid täna kohale viia! Mida sa siis ootad, sukeldume otse artiklisse, eks?

1. jaotis: Kuidas viivitada Outlookis kõigi meilide saatmine määratud minutite võrra

Selles jaotises uurime, kuidas saate määrata teatud arvu minuteid kõigi postkastist väljuvate meilide viivituseks. See tähendab, et kui olete vajutanud Saada nuppu, lahkub kiri teie postkastist alles pärast teie määratud määratud minutite arvu.

Jaotis 1.1: Kuidas edasi lükata kõigi meilide saatmist

Samm 1: Käivitage Väljavaade rakendust ja vajuta nuppu KODU vahekaart ülemiselt lindilt. all KODU valikud, otsige üles rippmenüü nupp ja klõpsake sellel Reeglid.

2. samm: valikute loendist, mida laiendatakse Reeglid rippmenüü nuppu, klõpsake sellel, mis ütleb Hallake reegleid ja hoiatusi.

3. samm: peal Reeglid ja hoiatused aknas, veenduge, et olete kohas E-posti reeglid sakk esimene.

Järgmisena vajutage nuppu Uus reegel nuppu.

4. samm: peal Reeglite viisard aken, sektsiooni all Alustage tühjast reeglist, klõpsake valikul, mis ütleb Rakenda minu saadetud sõnumitele reegel.

Seejärel vajuta nuppu Edasi nuppu.

5. samm: klõpsake järgmisel ekraanil lihtsalt nuppu Edasi nuppu.

6. samm: Nüüd saate sõnumi Seda reeglit rakendatakse igale teie saadetud sõnumile. Kas see on õige?, mille jaoks peate vajutama nuppu Jah nuppu.

7. samm: jaotisest 1. toiming: valige toimingud järgmises aknas linnuke a märkeruut valikule vastav tarne edasi lükata a number minutitest.

Nüüd järgmise jaotise all 2. samm: muutke reegli kirjeldust (klõpsake allajoonitud väärtusel), klõpsake lingil, mis ütleb hulk, et seda redigeerida.

8. samm: Aastal Edasilükatud kohaletoimetamine aknas saate määrata, mitu minutit peavad kirjad välja all viibima Lükake kohaletoimetamine edasi hiljemalt.

Kui olete lõpetanud, vajutage nuppu Okei nuppu või Sisenema võti.

9. samm: Tulete tagasi aadressil Reeglite viisard aken nüüd ja näete, et teie määratud minutid on nüüd lisatud Redigeerige reegli kirjeldust valdkonnas.

Lööge Edasi nuppu, kui olete valmis jätkama.

10. samm: kui on erandeid, mida soovite määrata, näiteks kui te ei soovi, et see reegel kehtiks rakendatakse juhul, kui kiri saadetakse konkreetse(te)le isiku(te)le, siis saate siin teha need erandid etapp.

Kui erandeid pole vaja määrata, võite vajutada nuppu Edasi nuppu.

11. samm: järgmisel ekraanil saate anda a nimi oma reeglile põllu all 1. samm: määrake sellele reeglile nimi.

Ka jaotise all 2. samm: seadistage reegli valikud, linnuke a märkeruut valikule vastav Lülitage see reegel sisse.

Kui olete kõik lõpetanud, vajutage nuppu Lõpetama nuppu allosas.

12. samm: Nüüd kuvatakse järgmine hoiatusaken. Lihtsalt vajuta Okei nuppu.

13. samm: Olete nüüd tagasi aadressil Reeglid ja hoiatused aken. Lihtsalt vajuta Rakenda nuppu ja seejärel nuppu Okei nuppu. see on kõik. Teie viivitusreegel on nüüd edukalt lisatud.

Jaotis 1.2: Kuidas redigeerida hilinenud meili kaustas Väljundkaust

Vaatame allolevates sammudes viivitusreeglit toimimas.

Samm 1: Esiteks koostame kirja ja saadame selle. Selleks klõpsake nuppu KODU ülaosas vahekaarti ja seejärel klõpsake nuppu Uus Email nuppu.

2. samm: Nüüd koostage oma kiri ja seejärel vajutage nuppu Saada nuppu.

3. samm: Kuigi sa tabasid Saada nuppu, kuna teil on viivitusreegel paigas, suunatakse teie meil otse aadressile Väljundkaust kausta asemel Saadetud asjad kausta.

Klõpsake nuppu Väljundkaust kausta peal vasakpoolne navigeerimisseade paan, et vaadata oma e-kirju Väljundkaust.Topeltklõps peal mail kui soovite mõned muudatused teha. Saate teha soovitud muudatusi ja vajutada nuppu Saada nuppu uuesti. Post saadetakse alles pärast Teie poolt määratud viivitusminutite möödumist.

Jaotis 1.3: Kuidas taastada kirjade saatmise viivitus

Kui muudate meelt ja soovite e-kirju kohe ilma ootamiseta saata, saate enda loodud viivitusreegli kustutada.

Samm 1: klõpsake veel kord nuppu KODU vahekaarti ülemiselt lindilt ja seejärel klõpsake nuppu Reeglid rippmenüü nupp. Klõpsake valikute loendis seda, mis ütleb Hallake reegleid ja hoiatusi.

2. samm: Nüüd suunatakse teid lehele Reeglid ja hoiatused aken. Veenduge, et olete kohas E-posti reeglid vahekaart ülaosas.

Nüüd Kontrollima a märkeruut mis vastab viivituse reegel sa lõid. Ja siis vajuta Kustuta reegli kustutamiseks nuppu ülaosas.

Kui olete kõik lõpetanud, vajutage nuppu Rakenda nuppu ja seejärel nuppu Okei nuppu.

2. jaotis: kuidas ajastada Outlookis meili saatmist

Selles jaotises uurime, kuidas saata e-kirja määratud ajal. Selles jaotises uuritakse võimalusi meili ajastamiseks nii Outlooki rakenduses kui ka Outlooki veebiversioonis.

Jaotis 2.1: Outlooki veebiversioon

2.1.1: kuidas ajastada meili saatmist

Samm 1: Käivitage Outlooki veebiversioon mis tahes brauseris ja seejärel klõpsake nuppu Uus sõnum nuppu ülaosas.

2. samm: koostage oma e-kiri ja vajutage rippmenüü noolt, mis on seotud Saada nuppu allosas. ÄRA tabas Saada nuppu, klõpsake ainult rippmenüüd. Kui vajutate Saada nuppu, saadetakse kiri just sel hetkel.

Alates Saada valikuid, klõpsake nuppu Saada hiljem valik.

3. samm: Nüüd saate valida eelseadistatud kirjade saatmise aja või klõpsata nupul Kohandatud aeg nuppu, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

4. samm: määrake kirjade saatmise ajastatud aeg, kasutades nuppu Kalender korjaja ja Kuupäev korjaja.

Kui olete kõik valmis, vajutage nuppu Saada nuppu. see on kõik. Kiri saadetakse ainult teie määratud ajal.

2.1.2: Kuidas redigeerida ajastatud kirju kaustast Mustandid

Kui soovite ajastatud kirjas muudatusi teha, siis vasak paan klõpsake navigeerimisribal nuppu Mustandid kausta.

Näete oma ajastatud kirju all Mustandid kausta. Topeltklõps selle redigeerimiseks. Saate teha oma muudatusi ja seejärel ajastatud aega uuesti muuta, klõpsates nuppu Saada rippmenüü nuppu, kui vajate. see on kõik.

Jaotis 2.2: Outlooki rakendus

Outlooki töölauarakenduses saate meili ajastada kahel erineval viisil. Uurime mõlemat ja uurime ka, kuidas saate ajastatud meili muuta.

2.2.1: Uue kirja kaudu – Sõnumi valikud

Samm 1: klõpsake nuppu KODU sakk ülemisel lindil.

Under KODU valikud, klõpsake nuppu Uus Email.

2. samm: klõpsake nuppu Sõnum vahekaarti vahekaartide lindilt ja klõpsake nuppu Sõnumi valikud grupiga seotud ikoon Sildid. See avab Omadused aken.

3. samm: peal Omadused aken, sektsiooni all Kohaletoimetamise võimalused, linnuke a märkeruut mis vastab valikule Ära tarni enne. Nüüd saate selle valiku vastu määrata kavandatud kuupäev ja planeeritud aeg.

Lööge Sulge nuppu, kui olete kõik lõpetanud.

4. samm: Võite vajutada Saada nuppu, kui olete tagasi Uus kiri aken. Teie kirjad saadetakse ainult teie poolt määratud ajal. Nüüd saate lõõgastuda!

2.2.2: uute kirjade viivitusega kohaletoimetamise valikute kaudu

See meetod on väga sarnane esimesele meetodile, kuigi see järgib ajaplaneerimise aknani jõudmiseks teist teed.

Samm 1: vajuta KODU vahekaart ülemiselt lindilt.

Järgmisena vajutage nuppu Uus Email nuppu nagu eelmises meetodis.

2. samm: peal Uus Email aknas klõpsake nuppu Valikud sakk esimene, ülemiselt lindilt.

Seejärel klõpsake nuppu Kohaletoimetamise viivitus nuppu, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

3. samm: See avab sama akna, mis eelmise meetodi puhul. Kuid siin, Ärge tarnige enne märkeruut märgitakse automaatselt jaotise all Kohaletoimetamise võimalused.

Sa saad määrake kuupäev ja kellaaeg vastavalt teie eelistustele.

Kui olete kõik lõpetanud, vajutage nuppu Sulge nuppu uude meiliaknasse naasmiseks.

4. samm: saate oma meili mustandi teha ja vajutada nuppu Saada nuppu nüüd. Post saadetakse määratud ajal.

2.2.3: Kuidas redigeerida ajastatud meili kaustas Väljundkaust

Kui soovite ajastatud kirja muuta, klõpsake nuppu Väljundkaust kaustast vasakpoolne navigeerimisseade aken.

Nüüd näete oma ajastatud kirju keskmisel paanil. Topeltklõpsake kirjal muudatuste tegemiseks. See on kõik!

Loodetavasti võitsite täna oma kauaaegse võitluse Outlookiga! Palun öelge meile kommentaaride jaotises, kas saate oma e-kirjade saatmist edasi lükata või ajastada Väljavaade järgides meie artiklis toodud samme.

Olge kursis, et saada rohkem hämmastavaid nippe, näpunäiteid, näpunäiteid ja häkkimisi! Head nokitsemist!