Andmete turvamiseks kasutage Exceli automaatse taastamise ja automaatse varundamise funktsioone

Andmete turvaliseks kasutamiseks Exceli automaatse taastamise ja automaatse varundamise funktsioonid: - Teil on järgmisel päeval oluline aruanne esitada ja olete suure vaevaga suutnud selle täiuslikult lõpuni viia. Enne faili salvestamist peatute sekundi, et oma tööd imetleda ja Excel petab sind, sulgedes end järsku. Sa paanitsed ja taaskäivitad Excel ainult selleks, et teada saada, et kogu teie raske töö on ammu möödas. Kas ma pean selgitama, kuidas see tunnet tekitaks? Loe edasi, et mitte lasta sel endal kunagi juhtuda!

Vaata ka: 12 tasuta sõnadokumentide taastamise tööriista

Automaatse taastamise funktsioon on üks teenuse tugevatest omadustest Microsoft Excel mis salvestab teie dokumendi kindla ajavahemiku järel ajutisse asukohta. Automaatse taastamise funktsioon on vaikimisi sisse lülitatud.
SAMM 1

• Automaatse taastamisega seotud sätete vaatamiseks või muutmiseks klõpsake nuppu Fail vahekaart ülaosas. Seejärel klõpsake nuppu Valikud.

2. SAMM

• Uus aken nimega
  instagram story viewer
  Exceli valikud avaneb. Vasakult aknapaanilt leidke sakk ja klõpsake seda Salvesta. Paremal aknapaanil otsige ruut, mis ütleb Automaatse taastamise suvand salvestatakse iga minutiga. Siin saate üles ja alla noolte abil määrata eelistatud ajaintervalli. Kui valite 2 minutit, salvestatakse teie dokumendid iga 2 minuti järel automaatselt automaatse taastamise faili asukohta, mis on loetletud vahetult kestuse seadete all. Pange tähele, et funktsiooni Automaatne taastamine toimimiseks Excel peaks olema jõude vähemalt 30 sekundit.

3. SAMM

• Vaatamaks, kuidas seda funktsiooni saab kasutada, kaalume Exceli lehe näidet. Lisage sellele mõned andmed ja oodake 2 minutit, meie määratud kestust, kuni funktsioon AutoRecover hakkab mängima.

4. SAMM

• Nüüd lisage lehele mõned muud andmed.

5. SAMM

• Vaatame, kas Exceli poolelt saab seda teavet ootamatu rikke korral uuesti hankida. Selleks avage lihtsalt tegumihaldur ja tapke ülesanne, nagu ekraanipildil näidatud.

6. SAMM

• Käivitage Excel uuesti. Nüüd saate akna paremas servas vaadata jaotist nimega Saadaval olevad failid. Klõpsake viimast.

7. SAMM

• Seal sa oled! Midagi pole kadunud. Kõik teie andmed on turvalised ja valmis uuesti taastamiseks või redigeerimiseks.

• Automaatse taastamise teabe kustutab kasutaja Excel ise teatud olukordades; Kui fail on käsitsi salvestatud, siis Excel on lõpetatud või suletud või kui lülitate automaatse taastamise suvandi välja.

Exceli automaatse varundamise funktsioon

On veel üks väga kasulik Excel funktsioon, mida paljud inimesed ei tea. See on funktsioon AutoBackup.
SAMM 1

• Esiteks klõpsake nuppu Fail ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta kui nagu ekraanipildil näidatud.

2. SAMM

• Kliki Tööriistad kõrval nuppu ja valige rippmenüüst Üldised valikud.

3. SAMM

• Märkige vastav ruut Looge alati varukoopia.

4. SAMM

• Kontrollige asukohta, kuhu otsustasite oma Exceli faili salvestada. Samas täpses asukohas näete laiendiga varukoopiafaili .xlk. Varundusfailis pole hiljutisi muudatusi. See tähendab, et kui teete failis muudatusi ja salvestate selle, siis varukoopia ei muutu. Kui salvestate selle uuesti uute muudatustega, toimuvad vanad muudatused varundusfailis. See tähendab, et varukoopia jääb alati praeguse versiooni taha ühe versiooni.

Nüüd saate seda kasutada Excel muret mõistmata. Lõdvestu ja tee oma tööd; See kõik on ohutu! Loodetavasti leidsite artikli kasulikuks.