Kuidas lisada Microsoft Exceli rippmenüüd

Võite olla andmete koguja oma organisatsioonis või koolis või kolledžis. Teil võib olla Exceli fail ja seda faili peavad täitma nii paljud erinevad inimesed. Inimeste andmete sisestamise viis sõltub neist ja võib sisaldada palju vigu ja isegi andmeid, mis ei pruugi olla nõutavas vahemikus. Päeva lõpus võib kõigi maailma andmete parandamine ja asendamine lõppeda kõige suurema peavaluga.

Niisiis, kas on võimalik teatud lahtrisse sisestatavaid andmeid piirata, näiteks ripploendi jõustamine? Kui olete konkreetse lahtri jaoks rippmenüü jõustanud, saab sellesse lahtrisse andmeid sisestada ainult rippmenüü piiridesse jäädes.

Selles artiklis selgitame mõne lihtsa sammu kaudu, kuidas saate hõlpsalt Exceli lahtritesse rippmenüüd lisada. Loodetavasti leiate artiklist kasu.

Kuidas Excelis rippmenüüd lisada

Samm 1: klõpsake otse Windowsi menüü Start ikooni kõrval ikooni Otsing ikooni tegumiribal.

2. samm: otsige otsinguriba aknast Microsoft excel ja klõpsake nuppu Excel alates Parim vaste osa.

3. samm: kui Excel käivitub, alustame rippmenüü sisu loomisega. Loome selle edasi

Leht2 selles näites Excelis. Selleks klõpsake nuppu Leht2 Exceli akna allosas, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

4. samm: nüüd lehel 2, tippige oma rippmenüüssesisu kuhu iganes. Olen kasutanud veergu A oma sisu sisestamiseks.

5. samm: kui teil on rippmenüü allikas valmis, kasutame seda lähtesisu meie peamisel Exceli lehel.

Selleks klõpsake nuppu Leht1 akna allosas ja seejärel valige kõik lahtrid kuhu soovite rippmenüüd rakendada. Või kui soovite, et rippmenüüd rakendataks ühele lahtrile, klõpsake lihtsalt sellel üksikul lahtril.

Allolevas näites on mul veerg nimega Autor ja ma olen valinud mõned lahtrid vahemikust A2 kuni A13 ja ma tahan, et rippmenüüd rakendataks kõigile nendele lahtritele.

6. samm: veel kord veenduge, et teie lahtrid on valitud. Saate valida isegi ühe lahtri, see on täiesti hea.

Järgmisena klõpsake nuppu ANDMED vahekaart ülemisel paneelil. Nüüd klõpsake nuppu Andmete kinnitamise rippmenüü ja seejärel klõpsake nuppu Andmete valideerimine valik.

7. samm: Nüüd on teie ees avatud andmete kontrollimise aken. Klõpsake nuppu Seaded sakk esimene. Nüüd valikuga seotud rippmenüüst Lubama, klõpsake valikul nimega Nimekiri. Lõpuks klõpsake nuppu Allikas allikate loendi valimiseks ikooni.

Kui teil on kahtlusi, vaadake allolevat ekraanipilti.

8. samm: Teil on võimalik näha Andmete valideerimine aken (märgitud rohelisega), selles aknas pole praegu midagi teha.

Kuna rippmenüü allikas on lehel Sheet2, klõpsake nuppu Leht2 esiteks.

9. samm: Nüüd lihtsalt lohistage ja valige lahtrid mille olete varem ette valmistanud. Kui olete lähtelahtrid valinud, täidetakse automaatselt andmete kontrollimise aken. Lõpuks klõpsake nuppu allikasikooni veel kord.

10. samm: kui olete tagasi andmete kontrollimise aknas, näete, et teie allikate loend on täidetud. Lihtsalt vajuta Okei nuppu.

11. samm: Olete nüüd tagasi oma põhilehel, mis on Leht1. Viola, näete nüüd, et kõigile algselt valitud lahtritele on nüüd rakendatud rippmenüü.

Kõigile nendele lahtritele saab määrata ainult allika rippmenüü väärtused. Nautige!

Kui proovite lahtril topeltklõpsata ja seejärel sisestada väärtust, mida rippmenüüs allikas pole, kuvatakse teile teade Sisestatud väärtus ei kehti. Nii saavutatakse lahtrisse sisestatavate väärtuste piiramise eesmärk.

Palun öelge meile kommentaaride jaotises, kas artikkel oli teile kasulik.

Olge kursis, et saada rohkem nippe ja näpunäiteid.