Por Tarun
Outlook es el software de edición de correo electrónico ofrecido por Microsoft. Ofrece una experiencia de correo electrónico muy conveniente y coherente, independientemente del dominio que utilice para su identificación de correo electrónico. Hay algunas características realmente interesantes que ofrece Outlook.
Puede agregar su firma de Outlook predeterminada. Por lo tanto, cada vez que redacta su correo electrónico, no es necesario que le diga a la otra persona quién es usted y qué hace.
¿Cómo agregar una firma en Outlook?
Pasos para agregar la firma de Outlook
1. Abrir Microsoft Outlook
2. Ir Herramientas y haga clic en opciones. Alternativamente, puede presionar Alt + T y luego presione "O".

3. En las opciones seleccione Formato de correo Tab y luego haga clic en "Firmas" botón

4. Si no ha agregado ninguna firma de Outlook anteriormente, se abrirá una pantalla como la que se proporciona a continuación. Haga clic en "Nuevo" botón para crear una nueva firma. En caso de que ya haya agregado una firma, será visible debajo del cuadro "Seleccionar firma para editar".

5. Dé un nombre de su elección a la firma. En nuestro caso lo hemos nombrado como “Firma 1”.

6. Una vez que dé el nombre, puede presionar OK. Ahora el nombre de la firma será visible en el cuadro superior izquierdo. Selecciona la firma y en la casilla donde hemos indicado “Campo de texto”, puedes escribir el texto que quieres que aparezca como tu firma.
Por ejemplo:
Saludos,
John Travolta- Increíble actor de Hollywood
Para el campo donde hemos indicado Opciones, puede seleccionar las opciones donde automáticamente desea agregar esta firma. Por ejemplo, si desea agregar "Firma 1" en mensajes nuevos, puede seleccionar la opción y lo mismo.
Tiene la opción de crear más de una firma. Uno para correos electrónicos informales y otro para fines oficiales, etc.

7. Mientras redacta un nuevo mensaje en Outlook, puede seleccionar qué firma agregar al final del correo electrónico. En la ventana Redactar, haga clic en la pestaña Insertar y seleccione la flecha hacia abajo en la opción "Firma". Obtendrá una lista de todas las firmas que ha creado. Puede seleccionar uno según sus preferencias.

¡Y voilá! Estás listo. ¿Es así de simple? Tu me preguntaste.
Digo, sí, agregar la firma de Outlook es así de simple.
Sugerencias: es posible que desee visitar este enlace: El arte y la ciencia de la firma de correo electrónico, para obtener algunas pautas sobre la creación de firmas, ya sea una firma de Outlook o, en general, cualquier firma.