- Microsoft Forms ahora le permite colaborar en Forms con usuarios específicos, en lugar de con toda su organización.
- La nueva función para compartir mejora la confidencialidad del contenido de Formularios.
- Cuando no pueda o no quiera realizar encuestas en persona, las herramientas de votación en línea pueden ayudar. Revisar la Microsoft Forms Pro página para obtener más información sobre esto.
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Microsoft Forms se está volviendo cada vez más útil para las organizaciones que no pueden realizar encuestas en persona en los últimos tiempos. Es una aplicación de Office 365 basada en la nube, lo que la hace ideal para realizar encuestas entre trabajadores remotos.
La herramienta de votación, que cuenta con integraciones con aplicaciones como Equipos y Outlook, recibieron nuevas funciones recientemente. En particular, la aplicación ahora le permite colaborar en Formularios con usuarios específicos, en lugar de con toda su organización.
Uso compartido de Microsoft Forms con usuarios específicos
Ahora puede elegir un usuario o grupo específico en su organización con quien compartir cualquier Formulario, Microsoft ha revelado.
Como tal, puede involucrar a una persona o varios compañeros de trabajo en la creación de un formulario. Del mismo modo, puede seleccionar colegas específicos para incluirlos en el análisis de los resultados de la encuesta.
La nueva característica es una especie de medida de confidencialidad o privacidad de la encuesta en Microsoft Forms. Debería hacer que sea más difícil para las personas equivocadas ver el contenido de su encuesta (preguntas / respuestas).
Antes de este cambio, Microsoft Forms ofrecía restricciones de acceso generales, como solo para las personas de su organización.
De manera similar, la aplicación le permite limitar los privilegios de visualización y edición de formularios a personas con Oficina 365 cuentas de la escuela o del trabajo. Esta generalización cambia con la capacidad de elegir a sus colaboradores en función de sus direcciones de correo electrónico.
Ahora hay una nueva opción disponible que le permite especificar usuarios o grupos específicos dentro de su organización con los que colaborar. Puede especificar uno o más coautores utilizando su dirección de correo electrónico. Como es más restrictivo que los estilos de colaboración existentes, esta configuración es óptima para formularios con contenido más confidencial.
Por lo tanto, si maneja contenido confidencial de encuestas, el riesgo de que la persona equivocada en su organización lo vea o lo cambie ahora es mínimo.
Además de hacer cumplir la confidencialidad de la encuesta, Microsoft Formularios incluye funciones automáticas anti-phishing. Esto dificulta que los estafadores utilicen la plataforma para recopilar su información privada y confidencial.
¿Cree que Microsoft Forms es una herramienta segura para realizar encuestas en línea? Por favor comparta sus puntos de vista a través de la sección de comentarios a continuación.
