El mejor software de nómina para pequeñas empresas [gratuito y de pago]

QuickBooks es uno de los software de contabilidad más populares que admite pequeñas empresas, así como entornos de grandes empresas.

La herramienta ayuda a proteger el intercambio de datos con un contable y admite la integración con Microsoft Outlook. Además, es fácil de usar en cualquier lugar, en cualquier dispositivo y por todos los empleados a los que da acceso, incluido su contador.

Algunas de las características más notables incluyen:

• Seguimiento de kilometraje - Obtenga informes para compartir que desglosan los kilómetros recorridos y las posibles deducciones.
• Seguimiento de ingresos y gastos: importe transacciones desde su banco, tarjetas de crédito, PayPal, Square y más. Para facilitar el uso, clasifique las transacciones en categorías.
• Cree y envíe presupuestos: personalice los presupuestos para que se adapten a su marca y a sus necesidades comerciales.
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• Maximice las deducciones fiscales: organice los ingresos y los gastos en categorías fiscales y compártalos con su contador para evitar sorpresas fiscales.

QuickBooks

Use QuickBooks para estar al día con el desempeño de su negocio con las ventas, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar.

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De manera similar con QuickBooks, TurboTax es una aplicación también propiedad de Intuit, que se enfoca en facilitar el proceso de presentación de declaraciones de impuestos para pequeñas empresas.

Una de las mejores cosas es que es de uso gratuito para determinadas operaciones, como presentar sus impuestos federales y estatales, importar su declaración de un año anterior de un software de impuestos similar u ofrecer orientación en caso de una auditoría.

Con la cuenta gratuita, también obtiene acceso a una comunidad en línea de especialistas y clientes, donde puede compartir ideas e informarse sobre varios procesos.

Además, con los planes pagados, el software también te ayuda a encontrar el mejor exención de impuestos dependiendo de cómo elija detallar las deducciones de los gastos, auto-importe su inversión información y datos fiscales, obtenga ayuda personalizada personalizada si es necesario e incluso convierta las donaciones en grandes deducciones.

TurboTax es adecuado tanto para pequeñas empresas como para empresarios autónomos.

TurboTax

Obtenga cobertura para sus situaciones de ingresos W-2 o EIC y reclame la deducción estándar con este software fácil de usar.

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Nómina Intuit

Utilizado por más de un millón de empresas en todo el mundo, el software de nómina Intuit para pequeñas empresas es uno de los principales productos de la empresa Intuit, además de los famosos QuickBooks y TurboTax.

Esta plataforma ofrece una solución sin preocupaciones para las pequeñas empresas en términos de gestión del sistema de nómina y permite a los contadores y los propietarios hacen la nómina de manera eficiente con altos niveles de precisión mientras automatizan cálculos como impuestos y generación cheques de pago.

Al ser parte de la gama de software de contabilidad de Intuit, se integra con QuickBooks para una sistema de contabilidad, por lo tanto, su flujo de efectivo se mejora al asegurarse de que su personal sea adecuado y preciso compensado.

Más allá de la nómina, este software ofrece herramientas de gestión de empleados para contratar a los mejores talentos y cumplir y cumplir con las leyes laborales y de contratación.

Sus beneficios incluyen una gestión fácil y rápida de la nómina, calculadora de cheques de pago gratuita para empleados por horas y asalariados. empleados, soporte de clase mundial, además de la creación automática de cheques de pago una vez que ingresa las horas y / o aprueba al personal sueldos.

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Xero

Se trata de un software de contabilidad basado en la nube galardonado que se utiliza en más de 180 países de todo el mundo y está diseñado para pequeñas y medianas empresas.

Sus funcionalidades incluyen facturación, gestión de inventarios, conciliación bancaria, gestión de gastos y pago de facturas, seguimiento de proyectos, capacidad multidivisa, tablero de desempeño empresarial, cálculo de impuestos sobre las ventas y aplicaciones móviles, entre otros.

Lo único de este software de nómina para pequeñas empresas es que procesa y ejecuta las nóminas mientras ajusta los impuestos automáticamente. También es muy seguro con sus múltiples aprobaciones y autenticación de dos factores para minimizar el fraude, además, cada transacción tiene detalles como fechas, usuarios, acciones realizadas y notas.

Con Xero, puede obtener un informe resumido de sus actividades financieras y mantener registros detallados de todas sus transacciones, incluido el estado fiscal, las cotizaciones comprometidas y los costos de compra.

⇒ Obtener Xero

Entusiasmo

Anteriormente conocida como ZenPayroll, esta herramienta es un software alojado en la nube que combina nómina, administración de beneficios, recursos humanos y capacidades de cumplimiento en un paquete simple.

El software está diseñado para pequeñas empresas que desean administrar su sistema de nómina y las necesidades de recursos humanos, y lo maneja optimizando y Automatizar el cálculo, el pago y la presentación de los impuestos sobre la nómina y, al mismo tiempo, garantizar que su empresa cumpla plenamente con las normas errores.

Se duplica como una solución de recursos humanos para administrar su equipo sin todo el papeleo, correos electrónicos y hojas de calculo y mantiene todos los datos de los empleados sincronizados.

Entre sus ventajas destacan la eliminación de errores humanos, el pleno cumplimiento de HIPAA, ACA y ERISA estándares mientras verifica los datos automáticamente para preparar revisiones, enviar avisos y mantener a los empleados intimidad.

También simplifica la gestión y administración de beneficios, la declaración de impuestos sobre el empleo, los pagos, el seguro de los trabajadores y planes presupuestarios, y puede configurar y / o administrar planes 401 (k) fácilmente.

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Salvia intacta

Este software de contabilidad se basa en una fusión de Sage Group y ERP Solutions, que compraron Intacct, una empresa de software de contabilidad de 19 años.

Esta fusión combina la pericia, la experiencia y la calidad de clase mundial de Sage, cuyo resultado es Sage Intacct, un sistema integral de contabilidad y nómina.

Con este software de nómina para pequeñas empresas, puede administrar efectivo, compras, facturación, proveedores, ingresos, contratos, proyectos y fondos, inventario y suscripciones, mientras se generan informes financieros, todo a través del sistema en la nube.

Es flexible y preciso en un intento por mejorar el rendimiento de su negocio y productividad del empleado a la larga.

Los beneficios de utilizar esta herramienta incluyen la contabilidad de RR.HH. que cubre aspectos como nómina, beneficios, seguimiento del tiempo y seguros con su Sistema de nómina único y conectado en diferentes ubicaciones para brindar una visión de su estructura de nómina, su desempeño y las actividades en la misma.

También es reconocido por AICPA (Instituto Estadounidense de Contadores Públicos Certificados) como uno de los principales proveedores de aplicaciones financieras con numerosos premios de la industria en su haber.

Además, tiene una amplia gama de capacidades de contabilidad y puede utilizar plantillas de informes integradas. para crear informes configurables y analizar el rendimiento de su empresa, realizar un seguimiento de las ventas y mucho más.

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OnPay

Este software de nómina para pequeñas empresas no tiene funciones avanzadas ni complementos como los demás. enumerados aquí, pero su modelo de precios es simple y ofrece necesidades sencillas para los pequeños empresas.

Entre sus características se incluyen corridas de pago ilimitadas, declaraciones de impuestos, depósitos e impresión de cheques, además de un sistema compatible con dispositivos móviles que es fácil de usar y rápido. Puede ejecutar su nómina en minutos, y su interfaz simple hace que ingresar elementos de nómina como horas, propinas, bonificaciones y reembolsos sea un paseo por el parque.

También tiene tiempos de carga rápidos incluso en teléfonos móviles y tabletas, además de que obtiene un panel de vista previa para ver sus ejecuciones de pago para evitar errores críticos que pueden generar multas por parte del recaudador de impuestos.

Otras cosas que puede hacer por usted incluyen cubrir la compensación y el seguro, ya que el software es un corredor de seguros de salud con licencia, con planes 401 (k) totalmente integrados.

También puede realizar funciones de RR.HH., como la incorporación automática de empleados para ahorrar tiempo, informes automáticos de nuevas contrataciones para el gobierno en su nombre, acceso en línea para los empleados, cumplimiento de nómina garantizado y nómina automatizada impuestos.

La herramienta puede contener cuentas de por vida a las que los empleados pueden acceder mucho después de que abandonen su organización.

OnPay también funciona con cualquier tipo de empleado, y si usted o sus empleados prefieren el depósito directo, las tarjetas de débito prepagas o hacer sus propios cheques, es posible pagar sin ningún costo adicional. Si necesita ayuda, los profesionales de nómina certificados de OnPay están en espera para ayudarlo por teléfono.

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¿Existe un software de nómina para pequeñas empresas que utilice y sea realmente útil? Compártelo con nosotros en la sección de comentarios a continuación.

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