La nueva característica, que también incluye una nueva política de uso compartido, se lanzará en Outlook en noviembre.
Outlook para Web y el nuevo Outlook, que se convertirá en el cliente Outlook predeterminado en 2025, permitirá a los usuarios compartir correo y calendario con otros, sin importar el nivel de permiso, en una nueva función que otorga un mayor control de la bandeja de entrada, según la última incorporación al sitio. Hoja de ruta de Microsoft 365.
Outlook en la Web y el nuevo Outlook para Windows brindan a los usuarios la capacidad de compartir correo y calendario con otros usuarios con diferentes niveles de permiso.
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Pero esto no es todo. La función también incluirá una opción para que los administradores utilicen una nueva política: desactivar las recomendaciones para compartir. Esta política evitará que los usuarios compartan carpetas.
Outlook obtendrá las nuevas funciones de control de la bandeja de entrada en noviembre y estará disponible de forma general en las plataformas web y de escritorio.
Outlook permite un mayor control sobre las bandejas de entrada: ¿Por qué es importante?
Poder compartir rápidamente correo y calendarios con otros usuarios más privilegiados significa que los usuarios principiantes no tendrán esperar permiso para hacerlo, y los administradores no tendrán que preocuparse por tener que otorgar ese permiso, en primer lugar lugar.
Permitirá una comunicación fluida utilizando Outlook y reducirá en gran medida el tiempo en contextos en los que el tiempo sería un problema.
Aún más, la nueva política que viene con la función permitirá a los administradores evitar que se envíen carpetas no deseadas. compartido con otros usuarios, lo que potencialmente previene el malware y otras formas de ciberataques, como suplantación de identidad.
Una vez habilitado, los usuarios no podrán compartir carpetas, a menos que se permita explícitamente, lo que la convierte en una excelente herramienta para controlar las bandejas de entrada en Outlook.
Microsoft también lanzará Copiloto de Outlook el próximo mes, y la herramienta de inteligencia artificial podrá ayudar a los usuarios a redactar correos electrónicos, respuestas y seguimientos, por lo que noviembre es un mes importante para esta aplicación. Y hablando de compartir carpetas, Outlook recientemente obtuvo una función permitir a los usuarios guardar archivos adjuntos en su carpeta preferida.
