Cómo guardar carpetas de Outlook en el escritorio o en el disco duro

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Manera fácil de llevar sus correos electrónicos a su escritorio

  • El escritorio es un lugar ideal para almacenar archivos. Es fácil encontrar y ubicar un archivo específico.
  • También es donde puede organizar fácilmente sus datos y asegurarse de que todos sus archivos estén allí.
  • Dada su importancia, te mostramos cómo transferir tus carpetas de Outlook a tu escritorio fácilmente.

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Si tiene muchos correos electrónicos, puede encontrar su carpeta de Outlook un lugar desalentador para navegar. A veces las carpetas incluso desaparecen. Esto se debe a que contiene muchas carpetas y, cuando desee encontrar algo, es posible que deba hacer clic en cada una hasta que obtenga la que contiene lo que desea.

Sin embargo, si mueve su carpeta de Outlook a su escritorio, será mucho más fácil encontrar lo que está buscando porque todas las carpetas aparecerán allí. Ahora, aquí hay una guía simple para guiarlo a través de este proceso.

¿Puedo mover una carpeta de Outlook a mi escritorio?

Sí. Puede mover una carpeta de Outlook a su escritorio usando una herramienta de terceros o manualmente. La verdadera pregunta es por qué querrías hacerlo. Algunas de las razones convincentes incluyen:

  • Fácil acceso – Si usa el escritorio para otros fines, como almacenar y organizar archivos y carpetas, puede ser una buena idea mover sus carpetas de Outlook al escritorio.
  • Acceso sin conexión – Mover carpetas a su escritorio significa que puede acceder a ellas en cualquier momento, incluso sin conexión a Internet. Esto es útil si viaja o trabaja en áreas con poca conectividad.
  • Mejor organización – Outlook ya tiene sus carpetas. Cuando mueve sus carpetas al escritorio, puede crear otras nuevas si desea organizar sus correos electrónicos en diferentes categorías. Esto te permite mantenerse organizado y mantener tu vida personal y profesional en orden.
  • Reducir el desorden – A medida que recibe más y más correos electrónicos en su bandeja de entrada de Outlook, es fácil sentirse abrumado. Esto puede llevarlo a ignorar correos electrónicos importantes porque no se ven fácilmente, especialmente si su el correo esta lleno de spam. Si hay carpetas que ya no son relevantes, moverlas fuera de la pantalla lo ayudará a mantener las cosas más organizadas al reducir el desorden visual.
  • liberar espacio – Si hay carpetas que contienen mensajes antiguos que ya no necesitan atención, moverlos fuera de la vista dejará espacio para nuevos mensajes entrantes que requieren atención inmediata.

¿Cómo guardo una carpeta de Outlook en mi computadora?

  1. Inicie la aplicación de Outlook, haga clic en Archivo en la barra de menú superior y seleccione Abrir y exportar luego haga clic en Importación y exportación.
  2. En el Asistente de importación y exportación que se abre, haga clic en el Exportar a un archivo opción.
  3. Haga clic en Archivo de datos de Outlook (.pst) entonces golpea Próximo. Dependiendo de la versión de Outlook que esté usando, esta opción también podría ser Archivo de carpetas personales (.pst).
  4. Sus carpetas de Outlook aparecerán en la siguiente pantalla. Seleccione los que desea importar y marque la Incluir subcarpétas cuadro si desea incluirlos.
  5. Clickea en el Navegar para seleccionar una carpeta a la que se importará la carpeta. Esta es la parte donde puede seleccionar su escritorio o disco duro.
  6. Golpea el Finalizar botón para completar el proceso.
Leer más sobre este tema
  • Falta la barra de herramientas en Outlook: cómo recuperarla
  • Los mejores complementos de Office: 15 selecciones que funcionan muy bien en 2023

Otros problemas que pueden causarle problemas al usar el cliente de correo electrónico incluyen Outlook no se abre, pero ya hemos abordado cómo solucionar este problema en nuestro artículo detallado.

Además, echa un vistazo a cómo buscar dentro de Outlook por tipo de archivo adjunto para un acceso rápido y fácil a sus archivos.

en caso de que su Outlook no envía correos electrónicos, también tenemos respuestas sobre por qué sucede esto y correcciones posteriores a este error en nuestro artículo experto.

Y así es como guardar carpetas de Outlook en su escritorio. Háganos saber cualquier otra idea adicional que pueda tener sobre este tema.

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