- Si no tiene tiempo para recordar todos los acuerdos de cumplimiento que ha firmado individualmente, entonces necesita el mejor software de control de licencias.
- Le proporcionamos una herramienta que ofrece una vista unificada de todos los programas, derechos de licencia e indicadores de uso de aplicaciones.
- Otro programa garantiza que su software se utilice dentro de los términos y condiciones especificados.
- También puede elegir una herramienta que gestione modelos de licencias complejos y movilidad de licencias.
El control de licencias o la gestión de licencias consiste básicamente en controlar y documentar dónde y cómo el software Ejecutar para verificar y hacer cumplir el cumplimiento de diferentes acuerdos de licencia de usuario final o software. Licencias.
Por lo tanto, significa que el software de control de licencias o el software de gestión de licencias son herramientas o procesos que las empresas y / u organizaciones utilizan para este propósito.
A veces, recordar todo el cumplimiento y los acuerdos que firmó no es fácil de hacer individualmente, así que aquí es donde El software de control de licencias hace su magia, lo que le permite ahorrar tiempo, costos que pueden surgir de las consecuencias del incumplimiento y estrés.
El software de control de licencias también ayuda a los propios proveedores de software a monitorear el cumplimiento y garantizar que la empresa u organización cumpla con la licencia de software del desarrollador.
Este software también previene la copia, el intercambio y / o el uso ilegal o piratería del software del desarrollador por usuarios sin licencia.
Para los proveedores, el control o la gestión de licencias implica la creación de pruebas, claves de licencia, activación o desactivación de productos, y mucho más.
Para implementar el control de licencias en su empresa u organización, existen algunos requisitos previos que son útiles, que incluyen:
- Una herramienta de gestión de activos de software (SAM) que registra, almacena detalles de implementación y detalles de licencia
- Una herramienta de auditoría de licencias de software que identifica las licencias implementadas en la red de su sistema y reporta la información al motor de administración central.
- Una herramienta de inventario de activos para contabilizar los sistemas de su organización.
- Controladores o administradores de licencias dedicados y procesos de mantenimiento de cumplimiento para un control de 360 grados sobre las licencias
El proceso de implementación del control de licencias implica obtener detalles de todas las licencias adquiridas, identificando dónde se implementan las licencias, comparando la compra e implementación de licencias, y la desinstalación o adquisición de Licencias.
El mejor software de control de licencias
- Nieve
- Vuelta
- Intelex
- Samanage
- Flexera
- Panel de licencia
1. Nieve
Snow es un software de control de licencias diseñado para reducir los riesgos, costos y complejidades generalmente asociados con los activos de software y las licencias.
Esta herramienta ayuda a su empresa u organización a evitar el gasto excesivo en derechos de software y recursos en la nube, al tiempo que garantiza el pleno cumplimiento de las reglas de licencia. Su administrador de licencias proporciona una vista unificada de todo el software, la nube y los activos de hardware, los derechos de licencia y las métricas de uso de aplicaciones.
Esto significa que múltiples partes interesadas en su organización pueden obtener acceso a informes personalizados para que puedan crear ELP (Licencia efectiva Puestos) para proveedores de software, rastrear el uso y gasto de software, rastrear el uso y gasto de la nube, identificar y monitorear el uso activos y suscripciones a la nube, así como identificar oportunidades para la reducción de costos que vienen con las licencias y el soporte.
Los beneficios de usar el software de control de licencias de Snow incluyen la transformación digital, de modo que obtenga una comprensión detallada de todo el uso de su tecnología para que pueda alinearse para los objetivos comerciales de su empresa, una vista unificada de múltiples activos en la red y la nube, optimización del centro de datos para una gestión simplificada de las licencias del centro de datos, gestión financiera, garantía de reconocimiento de software, automatización incorporada para la importación automática de datos de auditoría desde múltiples herramientas de inventario y soporte para todos los tipos de licencias clave como Microsoft, IBM, Oracle y mucho mas.
También puede brindar acceso personalizado para múltiples usuarios en diferentes departamentos clave como TI, Adquisiciones, Finanzas y Gobernanza. Otra característica beneficiosa es la detección automática de activos de software no utilizados para que pueda ver el potencial oportunidades para optimizar, eliminar o gastar en exceso las licencias y tomar medidas para reducir los costos de este último. Está disponible como un servicio en la nube alojado y una solución local.
Obtener nieve
2. Administrador de licencias de repetición (RLM)
Este es un software de control de licencias de clase empresarial asequible y fácil de usar. Es flexible y tiene el poder de servir a los usuarios empresariales, asegurándose de que su software se utilice dentro de los términos y condiciones especificados.
Disfrute de la flexibilidad, la simplicidad, la potencia y la relación calidad-precio, ya que RLM proporciona todas las funciones necesarias y esperadas de un software de control de licencias de clase empresarial. Es fácil de administrar, ya sea en las instalaciones o en la nube, y le permite capturar nuevos clientes y aumentar los ingresos al brindarle la tranquilidad de hacer su trabajo sabiendo que las licencias están a cargo.
Las características incluyen una API simple que maneja modelos de licencias complejos, movilidad de licencias para que pueda moverlas fácilmente, sin complicaciones. diagnósticos de todos los clientes y servidores con licencia, convenientes modos de prueba convertibles en licencias permanentes más adelante, cambio indoloro de licencias incluso después de lanzamientos de software, soporte de sistema operativo y multiplataforma, y descubrimiento automático del servicio de licencias en a Red LAN.
RLM se puede utilizar tanto si nunca antes ha utilizado un software de control de licencias como si utiliza un software de control de licencias desarrollado internamente o uno comercial; RLM le ayudará con la estrategia de transición.
Otras características y beneficios incluyen eficiencia, conveniencia y flexibilidad con valor agregado para usted y sus clientes. También puede acceder a la función RLMCloud, que es una solución alojada para administrar licencias en la nube. Con esta herramienta, sus clientes no necesitan instalar servidores de licencias en el sitio, ya que ya está habilitado para su uso sin cambios en el código, y puede implementar servidores en la nube o en las instalaciones, según prefiera.
3. Intelex
Intelex es un software de control de licencias simple pero muy fácil de usar que le permite rastrear fechas y acciones críticas con tanta facilidad, y asegura que sus empleados tengan todas las licencias en todo momento.
Con esta herramienta, puede centralizar los datos de licencias y las actividades de seguimiento, así como la renovación y el vencimiento asociados. fechas en un sistema centralizado, que es accesible a través de grupos de trabajo, departamentos y diferentes ubicaciones. También puede asegurarse de que sus licencias estén siempre actualizadas automatizando las notificaciones por correo electrónico y enviándolas a los empleados y supervisores para las renovaciones vencidas o vencidas para garantizar el 100% de cumplimiento.
Otras características incluyen la visualización de los estados de las licencias y los requisitos relacionados, lo que garantiza la preparación para la auditoría anual completa al mantener un registro histórico de todos licencias poseídas en un momento dado para informar, evitar sanciones y multas, eliminar la pérdida de tiempo y la pérdida ineficiente de dinero y recursos, y también garantizar cumplimiento normativo al verificar que todos los empleados estén en posesión de los últimos requisitos de licencia para sus funciones, y evitar los costos asociados de los no licenciados trabajadores.
Obtenga Intelex
4. Samanage
Este software de control de licencias le permite simplificar, organizar y automatizar los procesos de cumplimiento de licencias de software en su empresa u organización. Puede controlar el cumplimiento de las licencias en toda su empresa con capacidades de seguimiento de licencias para mantener el cumplimiento a largo plazo y la aplicación de las políticas de uso de software para garantizar la seguridad.
También garantiza que cumpla con los requisitos de auditoría de TI y reduce los costos de licencia y los riesgos de incumplimiento.
Las características incluyen una base de control de un repositorio donde puede mantener una prueba de la propiedad de la licencia, como recibos, albaranes, facturas de revendedor. y / o copias de todos los acuerdos, con fácil referencia en segundos para garantizar el cumplimiento y crear oportunidades para la mejora de costos y la negociación. aprovechar.
Reciba alertas sobre riesgos o brechas en su estado de cumplimiento antes de que se conviertan en grandes problemas, porque esta herramienta garantiza cumple con los requisitos reglamentarios y minimiza el riesgo y la exposición de su empresa al uso no autorizado software. Es compatible con Windows y otros sistemas operativos, además de que obtiene informes y un panel de control para que pueda analizar su inventario y generar informes que se pueden exportar a PDF o Formatos CSV.
Samanage rastrea y monitorea sus contratos, licencias de software y sus requisitos y / o restricciones automáticamente. También rastrea los títulos de software instalados en toda la red de la empresa e identifica los cambios a lo largo del tiempo, almacena y recupera licencias automáticamente, rastrea los cambios en inventario y prepara a su equipo para reemplazos o cambios, le da recordatorios para asegurarse de que no se pierda ninguna fecha de vencimiento, lo que le da tiempo para renovar los contratos final.
También obtiene detección de riesgos a medida que Samanage escanea su inventario para detectar brechas de cumplimiento riesgosas en la red de su sistema.
Obtener Samanage
5. Flexera
El control de licencias puede resultar difícil debido a la creciente complejidad de los acuerdos de licencia de software y / o la falta de las mejores prácticas para la gestión de licencias de software.
La mayoría de las empresas y / u organizaciones no saben que cumplen con las normas hasta que se lleva a cabo una auditoría de software, que tiene posibilidades de sanciones, gastos de corrección y vergüenzas corporativas, y esta es la razón por la que necesita un software de control de licencias que sea lo suficientemente completo como para verificar errores que pueden afectar significativamente los rentabilidad.
Flexera es un software de control de licencias y administración de licencias de software centralizado que reduce el riesgo de cumplimiento de licencias en su negocio. Gestionar este riesgo es un desafío debido a la complejidad de los acuerdos en estos días y a la falta de los mejores prácticas, además de cuestiones como fusiones y adquisiciones, o despliegues virtuales y en la nube exacerban la problema.
La solución es un proceso de gestión o control de licencias centralizado, y Flexera ofrece precisamente eso. Sus beneficios incluyen aprovechar la información correcta mediante la integración con los sistemas comerciales existentes para agregar y conciliar su inventario y datos para el cumplimiento continuo y la preparación para auditorías. Las operaciones centralizadas de licencias y software, el control sobre las operaciones de licencias y la mejora constante a través del monitoreo y seguimiento de métricas clave de desempeño son otros beneficios que ofrece Flexera.
Sus soluciones de control de licencias están automatizadas y respaldan la gobernanza de los activos de software para reducir el riesgo al garantizar que se mantenga el cumplimiento continuo en todo el estado del software.
Las características incluyen un portal de aplicaciones que refuerza el control y el cumplimiento continuos de las licencias de software mientras aumenta la satisfacción de los empleados y la prestación de servicios eficiencia, FlexNet Manager Suite, que ofrece la información necesaria mediante la conciliación de un inventario preciso de aplicaciones con el uso real y el producto. derechos de uso.
También tiene el Administrador de flujo de trabajo que ayuda a las empresas a administrar la preparación de la aplicación y la licencia de software. Procesos de optimización para simplificar la adquisición, preparación, implementación y aplicación continua. administración.
Toda la cartera de productos empresariales de Flexera trabaja en conjunto para ofrecer un valor único en la gestión del uso de aplicaciones a lo largo del ciclo de vida del software. a través de años de experiencia, experiencia en las mejores prácticas de la industria y un conocimiento profundo diseñado para ayudarlo a crear e implementar soluciones para su negocio necesidades.
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6. Panel de licencia
Este es un software de control de licencias simplificado que viene con automatización e inteligencia de licencias incorporada para el software y la experiencia de administración de licencias más precisos.
Cree un repositorio de licencias sin problemas, importe y valide los derechos de licencia automáticamente, recopile y Limpiar conjuntos de datos de auditoría automáticamente y programar informes de instalaciones y puestos de licencia, todo en uno. herramienta. License Dashboard ofrece más de 60 herramientas de inventario diseñadas para integrar su solución de auditoría a su administrador de licencias y administrar todas sus licencias de software de manera más rápida y sencilla.
Las características incluyen la gestión automática y sin fisuras de las licencias, la recopilación automática y la comprensión de los derechos de licencia (que lleva meses si lo hacen manos humanas), un centro de datos líder en el mercado, visualización de entornos virtuales, creación y exportación de informes en el clic o toque de un botón, y un panel inteligente y notificaciones para sugerencias y consejos sobre áreas donde se investiga justificado.
Con esta herramienta, también puede comprender y asignar esquemas de licencias basados en usuarios y saber a quién se asigna qué, además su derecho a implementar en todos los puntos finales, por lo que resuelve los alias de suscripción de múltiples usuarios a un usuario principal cuenta.
También se incluye la capacidad de administrar proveedores complicados como Oracle, SAP y / o IBM, con sus propios espacios de trabajo que alinean sus reglas de licencia con los datos de consumo fácilmente.
También puede obtener definiciones claras de cada tipo de licencia y hacer recomendaciones sólidas para las predicciones de gasto presupuestario, además compartir las métricas relevantes a través del portal del panel de licencias, al que pueden acceder todos y cada uno de sus negocios partes interesadas.
Obtener panel de licencia
Por qué el software de control de licencias es importante para su negocio
Cumplir con las licencias y el software de su empresa u organización implica algo más que conocer el software instalado y los acuerdos de licencia que ha firmado. También involucra las licencias adquiridas, el límite de sus compras de licencias, los detalles de la licencia. derechos y restricciones de uso, así como mantener el cumplimiento y reducir los costos relacionados significativamente.
Como se mencionó en la mayoría de las herramientas de software de control de licencias anteriores, la falta de las mejores prácticas puede llevar a su organización a incurrir en costos relacionados y / o asociados.
Las mejores prácticas incluyen cinco pasos básicos que debe incorporar a su empresa u organización:
- Centralización de las operaciones de concesión de licencias para que los usuarios múltiples obtengan una vista de consola a fin de administrar y mantener las licencias en toda la empresa.
- Aproveche los datos de uso precisos
- Analice informes de datos de uso segmentando y analizando por proyecto o grupo de usuarios para obtener información sobre el uso real
- Automatización de operaciones de licenciamiento
- Seleccionar las herramientas de software de control de licencias adecuadas para facilitar la gestión y aumentar la satisfacción del usuario final.
¿Ha encontrado el mejor software de control de licencias para su empresa u organización? Háganos saber lo que usa, o su elección favorita entre las que hemos enumerado, dejando un comentario en la sección a continuación.
