Cómo utilizar una pizarra en Microsoft Teams

Prepárese para esbozar sus próximas ideas directamente desde su aplicación Teams

La colaboración es importante para cualquier tipo de equipo y utilizar un lienzo digital como la pizarra de Microsoft Teams es una de las formas más versátiles de colaborar en una reunión.

Si se pregunta cómo utilizar esta función en su reunión de Teams, compartimos los consejos para comenzar.

¿Cómo se utiliza Whiteboard en Microsoft Teams?

Antes de comenzar a usar Microsoft Teams Whiteboard, asegúrese de cumplir con los siguientes requisitos previos:

• Asegúrese de tener una suscripción activa a Microsoft 365 con Azure Active Directory.
• La colaboración solo se puede realizar con usuarios del mismo inquilino de Microsoft.
• Compruebe que su organización haya habilitado Microsoft Whiteboard desde el centro de administración.
• Asegúrate de permitir Pizarra.ms, pizarra.microsoft.com, y wbd.ms en la configuración de su firewall.

NOTA

Microsoft 365 Alemania no admite la función Pizarra

1. Inicie sesión en su cuenta de Microsoft Teams en su escritorio o navegador web.
2. En la esquina superior derecha, seleccione el Compartir icono y seleccione Pizarra Microsoft.
3. Elija un tablero preexistente o cree uno nuevo y luego comience a dibujar.

¿Puedo configurar una pizarra en Teams antes de la reunión?

Sí tu puedes. Esto puede resultar útil si desea ahorrar tiempo. Puede delinear la agenda de su reunión o si desea crear una plantilla para que otras personas la utilicen antes de unirse a la reunión.

También puedes seguir trabajando en una pizarra después de la reunión.

Leer más sobre este tema

• Los usuarios de Teams podrán reenviar mensajes en los chats de Teams
• Fondos de Halloween de Microsoft Teams: los 10 mejores para conseguir
• Teams Machine Wide-Installer: qué es y cómo configurarlo

¿Cuáles son algunas de las características de la pizarra de Microsoft Teams?

• Notas adhesivas – Son una excelente manera de anotar notas rápidas, recordatorios o actualizaciones en la pizarra que se pueden compartir con otras personas.
• Compartir bandeja – Esta función le permite compartir el enlace de la pizarra con otros usuarios con una cuenta de Microsoft.
• Anotaciones – Esto facilita mucho la colaboración, ya que todos pueden agregar o hacer comentarios, y los cambios se pueden rastrear fácilmente desde los cursores colaborativos.
• Función de bloqueo – Si desea conservar sus cambios en la pizarra, puede bloquearlos para que otros usuarios no los muevan.
• Función de exportación – Puede guardar el contenido de la pizarra como imágenes o archivos PDF para que otros puedan verlo fuera de las reuniones de Teams o simplemente conservar una copia de una pizarra anterior.
• Múltiples dispositivos – Los usuarios pueden aprovechar la función Pizarra disponible en una amplia gama de dispositivos para trabajar en el mismo proyecto desde cualquier lugar.
• Pizarra en blanco – Este es un lienzo en blanco donde comienzas desde cero y puedes personalizarlo según tu gusto.
• Reuniones efectivas – La integración de la pizarra en Teams permite la colaboración en tiempo real, lo que garantiza que los participantes estén actualizados con los cambios realizados.
• Plantillas – Si no estás seguro de por dónde empezar, intenta utilizar una de las muchas plantillas que vienen con la aplicación.

Microsoft Teams Whiteboard existe desde hace un tiempo, pero la adopción aún es relativamente baja. Esto podría deberse principalmente a que los usuarios desconocen las funciones innovadoras. También podría deberse a lo inestables que pueden ser las aplicaciones. A veces, puedes encontrar que La pizarra no funciona.

No obstante, sigue siendo una característica bienvenida. Esto es cierto especialmente si se compara con el Control remoto de equipos. Tenías que acceder a la pantalla de otro usuario para controlar el contenido compartido. Ahora todo lo que tienes que hacer es colaborar en reuniones en línea.

¿Ha comenzado a utilizar la función Pizarra de Microsoft Teams? Hay muchas funciones excelentes que quizás no sabías que existían. Háganos saber algunos de sus favoritos en la sección de comentarios a continuación.