Hágalo desde la aplicación OneDrive o directamente a través del Explorador de archivos
- OneDrive facilita la colaboración con otros usuarios a través de sus funciones para compartir archivos y carpetas.
- Hay dos formas de compartir el acceso a OneDrive. Puede compartir el acceso a OneDrive a través de un enlace o mediante el Explorador de Windows.
¿Quieres compartir archivos y carpetas con tus compañeros de equipo? Puede compartir OneDrive con otro usuario para facilitar colaboración al trabajar en plataformas digitales.
Dado que OneDrive viene integrado en el Explorador de archivos de forma predeterminada, es una excelente manera de colaborar con colegas o compartir archivos con amigos y familiares.
Hablemos de cómo los usuarios pueden agregar archivos a carpetas compartidas y encontrar todo en un solo lugar para un proyecto específico.
¿Puedo dar acceso a otro usuario a mi OneDrive?
Sí, puede compartir OneDrive con otro usuario. Hay varios métodos para hacerlo dependiendo del tipo de cuenta.
Puede compartir el acceso a través de un enlace con usuarios anónimos, o puede enviar el enlace por correo electrónico para compartir el acceso con usuarios específicos. Entonces, averigüemos cómo compartir el acceso de OneDrive con otro usuario solo para cuentas personales.
¿Cómo comparto OneDrive con otro usuario?
1. A través de la aplicación web OneDrive
- Vaya al sitio web de Microsoft 365 e inicie sesión en su cuenta de OneDrive.
- Seleccione las carpetas o archivos que desea compartir haciendo clic en los iconos circulares de la izquierda. Clickea en el Compartir en la parte superior izquierda o haga clic con el botón derecho en los elementos seleccionados y vaya a Compartir.
- Habrá dos opciones en la ventana emergente Enviar enlace. Si está de acuerdo con compartir sus datos de forma anónima con permisos de edición, continúe con la opción predeterminada de Cualquier persona con el enlace puede editar. O simplemente haga clic en Copiar link y salta al paso número 6.
- En el siguiente paso, bajo Compartiendo ajustes, puedes compartir el enlace con Alguien o Gente especifica. Más abajo Más ajustes:
- Cambiar permisos de edición - Seleccionar Poder editar para permitir que los demás usuarios realicen cambios. Si no está satisfecho con los permisos de edición, seleccione Puedo verpara permitir solo la visualización de los elementos compartidos.
- Enlaces que caducan (para usuarios premium) – Limite el acceso al enlace durante un cierto período de tiempo para mayor seguridad.
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Establecer una contraseña (para usuarios premium) – Configure una contraseña para el enlace para controlar el acceso a datos confidenciales.
- Hacer clic Aplicar cuando termine.
- Sobre el Enviar enlace cuadro de diálogo, haga clic en Copiar link para copiar el enlace a su portapapeles. Pegue este enlace en WhatsApp, Facebook o correo electrónico para compartir el acceso a OneDrive con otro usuario.
Permitir que cualquier persona con un enlace acceda a archivos y carpetas no es una opción segura. Esta opción permite que cualquier persona con un enlace comparta más los archivos. Por eso es mejor compartir el acceso con personas específicas.
Sin embargo, esta es una manera fácil de compartir archivos con un gran grupo de personas simultáneamente.
- Respondemos: ¿Qué es OneDrive en Windows 10 y cómo usarlo?
- Cómo cambiar la configuración de sincronización de OneDrive en Windows 10
- Cómo sincronizar OneDrive con un disco duro externo
- Cómo usar varias unidades One en una computadora
2. Usar Explorador de archivos
- Abierto Explorador de Windows y busque la carpeta o el archivo que desea compartir. Haga clic derecho sobre él y haga clic en Compartir.
- En el proximo Compartir enlace cuadro de diálogo, verá dos opciones:
- Seleccionar Cualquier persona con el enlace puede editar si desea dar acceso con permisos de edición, o puede cambiarlo en el siguiente cuadro de diálogo.
- Si desea compartir los artículos con personas específicas, ingrese su dirección de correo electrónico en el A campo o directamente, haga clic en el Copiar linky péguelo donde quiera compartir los elementos.
Compartir el acceso a OneDrive con otro usuario desde el Explorador de Windows se vuelve fluido si lo tiene en sincronizar con su sistema.
Es fácil optimizar el flujo de trabajo en equipo cuando comparte el acceso a OneDrive. OneDrive está protegido y basado en la nube, por lo que todos sus colegas pueden acceder a los documentos de forma remota una vez que los comparta.
También puede consultar el mejores aplicaciones de almacenamiento en la nube si no eres fanático de OneDrive.
Háganos saber en los comentarios si utilizó con éxito estos métodos para compartir el acceso a OneDrive.
