Cifre sus mensajes en Outlook para mejorar la seguridad
- El cliente de correo electrónico de Microsoft es una poderosa herramienta que se puede usar para enviar archivos grandes, programar reuniones y rastrear su bandeja de entrada.
- Pero también tiene excelentes características de seguridad que no siempre son obvias o fáciles de encontrar. En este artículo, exploramos cómo enviar correos electrónicos seguros en Outlook.
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Correo electrónico hecho fácil y hermoso
¿Alguna vez envió un correo electrónico a la persona equivocada o tuvo la intención de enviárselo a una persona pero se lo envió por error a otra persona? Por ejemplo, es posible que desee enviar información confidencial por correo electrónico, pero no desea que su mensaje sea fácilmente accesible.
Para evitar el acceso no autorizado, puede utilizar Outlook para cifrar el mensaje. Siga leyendo para averiguar cómo enviar correo electrónico seguro en Outlook.
¿Outlook ofrece correo electrónico seguro?
Outlook ofrece funciones de correo electrónico seguro. La mayoría de las personas están familiarizadas con las funciones básicas de seguridad, como la capacidad de proteger con contraseña los correos electrónicos y evitar que los destinatarios reenvíen o copien mensajes. Pero hay más en la seguridad de Outlook que eso.
- correo electrónico encriptado – Aunque existe software de cifrado de correo electrónico, Outlook también ofrece correo seguro mediante el cifrado de mensajes y archivos adjuntos. Esto significa que nadie puede leerlos excepto el destinatario previsto. Los correos electrónicos cifrados se envían utilizando Transport Layer Security (TLS) o Secure Sockets Layer (SSL), que es un protocolo que se utiliza para verificar la identidad de un servidor y crear una conexión cifrada.
- Cifrado de mensajes de Office 365 – Cifrado de mensajes de Office 365 es un servicio que le permite enviar y recibir correos electrónicos encriptados. Esto puede ser útil si desea proteger la información del acceso no autorizado, por ejemplo, al enviar documentos confidenciales a terceros. También funciona con la mayoría de los clientes de correo electrónico.
- Certificados S/MIME – S/MIME significa Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions y es un estándar abierto para el cifrado de claves públicas y claves privadas y la firma de mensajes de correo electrónico. S/MIME utiliza la tecnología de encriptación RSA para firmar y encriptar digitalmente los correos electrónicos para que solo los destinatarios previstos puedan verlos.
- Firmas – Estos son para agregar una capa adicional de protección contra ataques de suplantación de identidad y phishing. Se aseguran de que cada mensaje que envíe provenga de una cuenta autorizada al verificar que realmente provenga de su dirección de bandeja de entrada. También puedes usar software de firma de correo electrónico si el incorporado no ofrece mucha personalización. Alternativamente, puede agregar software de escaneo de correo electrónico para comprobar si hay malware.
- Complementos de Outlook – Además de la protección integrada para Outlook, hay varios complementos de seguridad de terceros disponibles en el Tienda de oficina que puede ayudarte a proteger tu cuenta de correo electrónico. Los complementos de Outlook son pequeños programas que se pueden utilizar para ampliar la funcionalidad de Outlook.
¿Cómo puedo enviar un correo electrónico seguro en Outlook?
1. Mensajes de correo electrónico individuales
- Lanzar el aplicación de perspectiva y haga clic en Nuevo Email.
- Navegar a la Opciones pestaña y haga clic en la flecha junto a Mas opciones.
- En el Propiedades cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Configuraciones de seguridad.
- El Propiedades de seguridad Se abrirá el cuadro de diálogo y marque la casilla Cifrar el contenido del mensaje y los archivos adjuntos.
- Vaya a Seguridad en Configuración de seguridad, y en el menú desplegable, seleccione Certificado S/MIME, luego presione DE ACUERDO.
- Ahora, cuando envíes el mensaje, estará encriptado.
Los usuarios de Outlook que deseen enviar correos electrónicos protegidos con S/MIME deben instalar un certificado S/MIME en su computadora y configurar sus configuraciones de Outlook en consecuencia.
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2. Todos los correos electrónicos
- Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda de la página de inicio de Outlook y seleccione Opciones.
- Vaya al Centro de confianza y luego seleccione Configuración del Centro de confianza.
- Seleccione Seguridad de correo electrónico y marque la casilla Cifrar contenido y archivos adjuntos para mensajes salientes.
- Ahora haga clic en Configuración en Correo electrónico cifrado.
- Vaya a Certificados y algoritmos y, en Certificado de firma, seleccione Certificado S/MIME y, a continuación, presione DE ACUERDO.
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¿Qué hace cifrar un correo electrónico?
Cifrar un correo electrónico es una forma de proteger el contenido de su mensaje para que otros no accedan a él. Si está enviando información confidencial por correo electrónico, es esencial asegurarse de que nadie más que el destinatario pueda leerla.
El proceso de cifrado se produce en dos pasos. Primero, debe cifrar el mensaje para que nadie pueda leerlo sin la clave correcta. Entonces, sería mejor si lo descifraras con la clave correcta. Entonces, ¿cómo abres un correo electrónico encriptado en Outlook?
Verá un icono de candado junto al nombre del remitente si recibe un correo electrónico cifrado. Puede abrir el correo electrónico haciendo clic en el icono de candado. Luego se le pedirá que ingrese la clave de seguridad para revelar el contenido del correo electrónico.
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Cifrar sus correos electrónicos no significa que los envíe en código secreto. Simplemente significa que solo la persona con la clave de descifrado correcta puede abrirlos. Ahora que conoce el cifrado, es posible que se pregunte: ¿Dónde está mi botón Enviar seguro en Outlook?
Cuando envía un nuevo mensaje de correo electrónico, puede encontrar el botón Enviar seguro debajo de la opción Archivo en la esquina superior izquierda.
Y así es como enviar correos electrónicos utilizando Outlook de forma segura. Si encuentra algún problema, como Outlook no se abre en Windows 11, tenemos una guía dedicada para ti.
Outlook.com es parte de la suite de Microsoft Office, por lo que no sorprende que ofrezca algunas funciones de seguridad de correo electrónico, entre otras. características notables que debe tener en cuenta.
Además, puedes instalar software de autenticación multifactor para agregar una capa adicional de protección para todas sus cuentas.
También tenemos un emocionante comparación de Outlook vs. Gmail si está buscando un cliente de correo electrónico confiable.
Háganos saber qué otras medidas de seguridad tiene al enviar correos electrónicos a continuación.
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