Cómo sincronizar automáticamente las bibliotecas de Sharepoint con OneDrive

Aumente su productividad automatizando esta pequeña tarea

OneDrive es uno de los principales servicios de almacenamiento en la nube para Windows. Microsoft SharePoint es una plataforma de colaboración que muchas organizaciones utilizan para la gestión y el almacenamiento de documentos.

Los usuarios pueden sincronizar archivos en SharePoint Bibliotecas en línea con OneDrive para la Empresa en todos los dispositivos. Ha sido posible sincronizar automáticamente las bibliotecas internas de SharePoint con un grupo de usuarios desde 2018.

Sin embargo, existen algunos requisitos previos y límites para la sincronización automática de la biblioteca de SharePoint/OneDrive. Estos son los requisitos y límites:

• La política de archivos bajo demanda de OneDrive debe estar habilitada
• Debe tener Windows 10 (1709) o posterior
• Hay un límite de 1000 dispositivos para sincronizar una biblioteca de documentos específica
• Los archivos OneDrive ADML y ADMX deben copiarse en ciertos directorios para habilitar la política de sincronización automática para las bibliotecas de SharePoint (como se describe a continuación)
• Necesitarás tener OneDrive for Business instalado
• No habilite la sincronización automática para bibliotecas de SharePoint que incluyan más de 5000 archivos.

Una vez cumplidos todos los requisitos previos requeridos, puede configurar la biblioteca de SharePoint para que se sincronice automáticamente con OneDrive a través del Editor de directivas de grupo o Microsoft Intune.

Para utilizar la Política de grupo, también necesitará Windows 10 Pro o Enterprise. Así es como puede sincronizar SharePoint con OneDrive automáticamente.

¿Cómo se sincronizan automáticamente las bibliotecas de SharePoint con OneDrive?

1. Instale los archivos de política ADMX y ADML de OneDrive

1. Primero, abra el Explorador de archivos ventana haciendo clic en el botón de carpeta en la barra de tareas.
2. Abra esta carpeta en Explorador de archivos: C:\Usuarios\[USUARIO]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\
   
3. Haga clic derecho en el OneDrive.admx archivo y seleccione Copiar.
   
4. Abra esta ruta de carpeta: %systemroot%\PolicyDefinitions
5. Haga clic derecho en un espacio dentro de la Definiciones de política carpeta y seleccione Pegar.
6. Regrese a la carpeta adm en la ruta especificada en el paso dos.
7. Luego deberás hacer clic con el botón derecho OneDrive.adml y seleccione el Copiar opción para ello.
8. A continuación, abra la subcarpeta de idioma (como en-US o en-UK) dentro de la Definiciones de política carpeta.
9. Haga clic derecho dentro de la subcarpeta de idioma para seleccionar Pegar, que debería agregar el archivo OneDrive.adml allí.

NOTA

Deberá instalar los archivos de plantilla de administración del cliente de sincronización como se describe anteriormente para los métodos del Editor de directivas de grupo e Intune a continuación.

2. Sincronice automáticamente SharePoint con OneDrive a través del Editor de directivas de grupo

Copie la identificación de la biblioteca 

1. Abre el Página de inicio de sesión de Office 365 en un navegador web.
2. Haga clic en el Iniciar sesión allí para iniciar sesión en su cuenta de Office 365.
   
3. Seleccionar SharePoint para iniciar sesión en él.
4. Abra una biblioteca de SharePoint que desee sincronizar con OneDrive.
5. Haga clic en el sincronizar botón que se muestra directamente debajo.
   
6. A continuación, haga clic en el Copiar ID de biblioteca opción en el Preparándose para sincronizar caja que se abre.
   
7. Verifique que haya copiado el enlace pegándolo en un archivo de texto del Bloc de notas con el Control + V tecla de acceso directo

Habilitar la directiva de bibliotecas del sitio de grupo

1. Ahora tendrás que iniciar Correr, que puede hacer presionando el botón ventanas y Rcombinación de teclas.
2. Introduzca este texto en Correr's Abierto caja:gpedit. msc
3. Hacer clic DE ACUERDO para abrir el Editor de directivas de grupo ventana.
   
4. Seleccionar Configuración de usuario y Plantillas Administrativas dentro del Editor de directivas de grupo.
5. Luego seleccione OneDrive a la izquierda del Editor de directivas de grupo.
6. Haga doble clic en el Configurar bibliotecas de sitios de grupo para sincronizar automáticamente política para OneDrive.
7. Haga clic en el Activado botón de opción para esa política.
8. presione el Espectáculo botón para bibliotecas.
9. Ingrese un nombre para la biblioteca sincronizada dentro de un espacio en blanco Nombre del valor caja.
10. A continuación, pegue el ID de biblioteca copiado en el Valor campo presionando el Control + V atajo de teclado.
11. Hacer clic DE ACUERDO en la ventana Mostrar contenido.
12. presione el Aplicar botón, y haga clic DE ACUERDO para salir de la ventana de política.

También hay una política de sincronización de OneDrive en Configuración del equipo > Plantillas de administración > OneDrive dentro de la directiva de grupo. Esa política de dispositivos se aplica a todos los usuarios que inician sesión.

3. Sincronice SharePoint con OneDrive con Microsoft Intune EndPoint Manager

1. Copie el ID de biblioteca de la biblioteca que desea sincronizar automáticamente como se describe en los primeros siete pasos del método anterior.
2. Inicie sesión en su Administrador de puntos de conexión de Intunes centro de administración dentro de un navegador web.
   
3. Hacer clic Dispositivos a la izquierda de Intune.
4. Seleccionar Perfiles en la barra lateral izquierda y haz clic en el Crear perfil opción.
5. Seleccionar Windows 10 y posterior sobre el Desplegable de la plataforma menú.
6. A continuación, seleccione el Plantillas Administrativas opción en el tipo de perfil Menú desplegable.
7. presione el Crear botón para configurar el perfil.
8. Ingrese el nombre y la descripción opcional para el perfil.
9. Haga clic en el Próximo botón para proceder a Ajustes de configuración.
10. Seleccionar Configuración de usuario y OneDrive.
11. Luego ingrese Configurar bibliotecas de sitios de grupo para sincronizar automáticamente en el cuadro de búsqueda para encontrar esa póliza.
    
12. Selecciona el Activado opción para el Configurar bibliotecas de sitios de grupo para sincronizar automáticamente política.
13. Introduzca el título de la biblioteca en el Nombre caja de texto.
14. Pegue el ID de biblioteca copiado en el Valor caja.
15. presione el DE ACUERDO botón.
16. Puedes dejar el Etiquetas de alcance pestaña en blanco y haga clic en el Próximo opción.
17. En el Asignación pestaña, deberá especificar un grupo que incluya usuarios objetivo.
18. Haga clic en el Próximo y Crear Botones para terminar.

¿Por qué mi SharePoint no se sincroniza con OneDrive?

Pueden surgir problemas de sincronización de Sharepoint con OneDrive debido a problemas de instalación con la aplicación OneDrive y conflictos de copia de archivos local/servidor.

La memoria caché del Centro de carga de Microsoft Office también puede evitar que SharePoint se sincronice con OneDrive. Echa un vistazo a nuestro Guía de no sincronización de OneDrive para posibles correcciones.

Entonces, así es como puede configurar las bibliotecas de SharePoint para que se sincronicen automáticamente con OneDrive con el Editor de directivas de grupo o Intune.

Independientemente del método que utilice, tenga en cuenta que una biblioteca de SharePoint puede tardar hasta ocho horas en sincronizarse automáticamente la próxima vez que inicie sesión en OneDrive.