Qué Hacer si la Impresora Tarda Mucho en Imprimir [Windows]

Imprimimos varios documentos todo el tiempo, pero algunos usuarios información que su impresora tarda en comenzar a imprimir o que el proceso de impresión dura una eternidad.

Si bien a veces el problema puede deberse a su red (especialmente si está utilizando una impresora de red), la cola de impresión o los controladores de la impresora también pueden ser responsables del problema

Cualquiera que sea la causa, la situación no solo es molesta, sino que también ralentizará su flujo de trabajo. Entonces, veamos cómo resolver este problema.

¿Cómo puedo mejorar el tiempo de impresión en Windows 10?

1. Actualice el controlador de su impresora

1.1 Actualizar el controlador manualmente

1. Haga clic derecho en el botón Inicio y seleccione Administrador de dispositivos de la lista.
2. Expanda la sección Impresoras.
3. Localice su impresora, haga clic derecho sobre ella y seleccione Actualizar controlador.
4. Si el sistema encuentra un controlador más adecuado, lo descargará e instalará.
5. Reinicie su PC si el sistema instaló un nuevo controlador.

Si su impresora tarda en comenzar a imprimir, el problema podría ser su controlador. Si está corrupto o desactualizado, no solo puede surgir este error, sino muchos otros problemas.

Sin embargo, puede solucionar el problema fácilmente actualizando el controlador de su impresora.

También puede visitar el sitio web del fabricante de su impresora y descargar los controladores más recientes para su modelo. Para hacerlo, necesitará saber el modelo de su impresora y buscar exactamente el controlador.

1.2 Actualizar el controlador automaticamente

Si este proceso parece un poco complicado, siempre puede usar herramientas de terceros como la que se recomienda a continuación para actualizar automáticamente todos los controladores obsoletos con solo un par de clics.

Descargue la herramienta usando el botón a continuación, permita que escanee su dispositivo y verifique las acciones recomendadas. Puede actualizar los controladores todos a la vez o tomarlos uno por uno.

La mayoría de las veces, el sistema no actualiza correctamente los controladores genéricos del hardware y los dispositivos periféricos de su computadora. Hay diferencias clave entre un controlador genérico y un controlador de fabricante.

Buscar la versión correcta del controlador de cada componente de su computadora se puede volver tedioso. En estos casos, un asistente automático resulta muy útil, pues te puede ayudar a encontrar los controladores correctos y mantener tu sistema actualizado. Te recomendamos DriverFix.

Esto es lo que debes hacer:

1. Descarga e instala DriverFix.
2. Abra el software.
3. Espera a que detecte todos los controladores dañados.
4. DriverFix te mostrará entonces todos los controladores que tienen problemas; tú solo tienes que seleccionar los que quieres reparar.
5. Espera a que la app descargue e instale los nuevos controladores.
6. Reinicia tu PC para que se apliquen los cambios.

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Descargo de responsabilidad: La versión gratuita de este programa no puede realizar ciertas tareas.

2. Vuelva a instalar el controlador de la impresora

1. Haga clic con el botón derecho en el botón Inicio y elija Administrador de dispositivos en el menú.
   
2. Localice su impresora, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione Desinstalar dispositivo en el menú.
   
3. Cuando apareció el cuadro de diálogo de confirmación, marque Quitar software de control para este dispositivo, si está disponible, y haga clic en el botón Desinstalar.
   
4. Después de eliminar con éxito el controlador, haga clic en el icono Buscar cambios de hardware.
   
5. Windows ahora intentará instalar el controlador predeterminado para su impresora.

Si Windows logra encontrar un controlador adecuado para su impresora, verifique si el problema persiste.

Si no se encuentra el controlador, deberá instalarlo manualmente. Para ver cómo hacerlo, consulte la siguiente solución.

3. Asigne una nueva dirección IP a su impresora

Si está utilizando una impresora de red, a veces su impresora tarda en comenzar a imprimir debido a su dirección IP.

Aparentemente, puede haber un problema con su dirección IP que puede conducir a este problema. Lo que debe hacer es asignar una nueva dirección IP a su impresora de red y el problema debería resolverse.

Este puede ser un procedimiento un poco avanzado, por lo que si no sabe cómo hacerlo correctamente, le sugerimos que busque una guía en línea.

Una vez que cambie la dirección IP de su impresora, el problema se resolverá de forma permanente.

Tenga en cuenta que esta solución solo funciona para impresoras de red, por lo que si no está utilizando su impresora como dispositivo de red, esta solución no se aplica a usted.

4. Configure la impresora apuntando al puerto

Esta solución está diseñada para impresoras de red, por lo que si no comparte su impresora con una red local, esta solución no se utilizará a usted.

Básicamente, si su impresora tarda en comenzar a imprimir, el problema podría deberse a que su impresora está visible en todo el servidor.

Para solucionarlo, solo necesita agregar una impresora como impresora local y señalarla al puerto y el problema debería resolverse.

Esta podría ser una solución un poco avanzada, y si no sabe cómo realizarla, comuníquese con su administrador de red.

5. Detenga el servicio Print Spooler y borre el directorio de impresoras

1. Presioneventanas + R e ingrese servicios.msc. Ahora presione Ingresar o haga clic en Aceptar.
   Explorador de archivos y vaya a la siguiente ubicación: C: WindowsSystem32spoolIMPRESORAS
2. Eliminar todos los archivos del directorio Impresoras.
3. Vuelva a la ventana Servicios, localiza el servicio Cola de impresión, haga clic con el botón derecho y seleccione Iniciar en el menú.

Después de hacer eso, verifique si el problema de impresión sigue ahí. De lo contrario, continúe con la siguiente solución.

6. Retire el puerto WSD y cambie a TCP/IP

A veces, su impresora tarda en comenzar a imprimir porque está utilizando un puerto WSD. Tenga en cuenta que este problema solo afecta a las impresoras de red, por lo que si su impresora no se comparte con la red, esta solución no funcionará para usted.

Si está usando una impresora de red, elimine el puerto WSD y cambie a TCP/IP y el problema debería resolverse.

7. Cambiar la configuración de impresión en Word

1. Abra Microsoft Word.
2. Vaya a Opciones, seleccionar Avanzado,y haga clic en Imprimir.
3. Ahora ubique la casilla de verificación Impresión de fondo y desactívela.

Después de hacer eso, guarde los cambios y verifique si el problema está resuelto. La solución se aplica solo si el tiempo de impresión tarda más de lo que debería al intentar imprimir en Word.

8. Desconecte su impresora

Si la impresora tarda en comenzar a imprimir, es probable que el problema también esté relacionado con ciertas fallas de la impresora.

Para empezar, desconecte la impresora por completo. Además, desconecte el cable USB y espere unos minutos.

Luego, mantenga presionado el botón de encendido durante aproximadamente 30 segundos o más para eliminar cualquier carga adicional. Vuelva a conectar la impresora a su PC y enciéndala.

Una vez que su impresora se encienda, compruebe si el problema sigue ahí. Esta es una solución genérica, pero si tiene algún problema con su impresora, podría ayudar, así que siéntase libre de probarlo.

Como se apareció, los problemas de la impresora pueden afectar su trabajo. Por lo tanto, si su impresora tarda en comenzar a imprimir, asegúrese de probar cualquiera de las soluciones enumeradas en este artículo.

NOTA

Si eres uno de los usuarios que ha tenido que lidiar con la vulnerabilidad PrintNightmare, puedes olvidarte del problema. Lee nuestra guia sobre como descargar el parche KB5004945 y arreglar así el problema inmediatamente.

Si ya probó otra solución, estaremos encantados de conocerla, así que use la sección de comentarios a continuación.