La mejor aplicación de gestión de proyectos que se adapta a tus necesidades.
- En la era del trabajo remoto evolucionado, las herramientas de gestión de proyectos mejoran constantemente para adaptarse a las necesidades del mercado.
- Echamos un vistazo a dos de las herramientas más populares: Notion y Microsoft Loop, para brindarle información privilegiada sobre la mejor opción.
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En los últimos años, Microsoft se ha esforzado mucho para conseguir que la mayor cantidad de gente posible utilice sus productos. Se nota en productos como el Navegador de borde, que ha evolucionado a lo largo de los años con sus características.
Por hoy, queremos concentrarnos un poco en herramientas de gestión de proyectos. Microsoft Loop y Notion, para ser precisos.
Ambas son aplicaciones de gestión de proyectos basadas en la nube, pero ¿cuál es mejor? Analizamos algunas de las principales diferencias entre estos dos productos para ayudarlo a decidir cuál es el adecuado para su negocio.
¿Para qué se utiliza Microsoft Loop?
Bucle de Microsoft es una herramienta de gestión de proyectos en línea que se integra con los servicios de Office 365, como SharePoint Online y OneDrive for Business. Esta es la herramienta para cualquier negocio que valore la organización y aumentar la productividad.
Puede organizar fácilmente su equipo mediante la creación de tareas, el establecimiento de fechas de vencimiento y el seguimiento del progreso hacia los objetivos. Otra característica notable es que Microsoft Loop ha habilitado la API, que será excelente para los desarrolladores, ya que pueden ampliar la funcionalidad de la aplicación si es necesario.
Con todos estos elogios, es posible que se pregunte: ¿Está listo Microsoft Loop? Sí, lo es, y está disponible públicamente.
Otras tareas que puede realizar con Microsoft Loop incluyen:
- Cree documentos en Word, Excel o PowerPoint desde la aplicación
- Compartir documentos con otros
- Cree espacios de trabajo separados para cada proyecto en el que esté trabajando
- Agregar tareas a una lista de tareas para cada proyecto
- Dar retroalimentación en tiempo real
Ambos servicios tienen una impresionante variedad de funciones y, a continuación, observamos algunas similitudes sorprendentes.
¿Cuáles son las similitudes y diferencias entre Loop y Notion?
similitudes
1. Plantillas
Bucle y Noción ofrecen plantillas para ayudarlo a comenzar, pero lo hacen de manera diferente. Puede utilizar estas plantillas tal cual o como punto de partida para su diseño personalizado.
Las plantillas son geniales porque no tienes que empezar desde cero cada vez. Lo que es aún mejor es que puede personalizar estas plantillas para crear su flujo de trabajo. También vienen en varias categorías, por lo que puede estar seguro de que ahorrará mucho tiempo.
2. Integración
Dado que Loop es un proyecto de Microsoft, se espera que se integre con otros productos de Microsoft. Notion se integra notablemente con plataformas de colaboración como Zoom, Slack y Google.
Esto es genial, especialmente para una empresa que utiliza principalmente productos como equipos. El objetivo de un espacio de trabajo todo en uno es tener todas las aplicaciones asociadas trabajando juntas.
No es nada divertido cambiar constantemente de una aplicación a otra cuando se trabaja en un proyecto, y Loop y Notion se han asegurado de que los usuarios no tengan que preocuparse por esto.
3. Impulsado por IA
La IA no se irá a ninguna parte, y todas las empresas están obligadas a integrarla en alguna parte. Loop y Notion no se han quedado atrás a la hora de explorar el poder de la IA.
Loop integra IA en sugerencias contextuales para ayudarte a dar vida a tus ideas. Notion, por otro lado, aprovecha la IA para automatizar tareas tediosas. Su modelo de IA es más avanzado ya que puede ayudarte a escribir, explicar y traducir, entre otras funciones.
La idea es que por usando IA para automatizar estas tareas, puede dedicar más tiempo a concentrarse en avanzar hacia sus objetivos en lugar de perder el tiempo haciendo un trabajo tedioso.
- Cómo descargar y usar Microsoft Loop
- ChatGPT 4 vs Bard AI: ¿Quién tiene las respuestas correctas?
diferencias
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Si bien ambas aplicaciones son similares en muchos aspectos, varias diferencias entre Loop y Notion pueden facilitarle la decisión de cuál es mejor para sus necesidades.
1. Precios
Un componente crítico al elegir su herramienta de gestión de proyectos es el precio. Desea seleccionar uno que satisfaga sus necesidades pero que aún pueda mantener las luces encendidas cuando se trata de suscripciones mensuales.
Loop y Notion tienen una versión gratuita, pero hay algunas diferencias importantes en sus precios.
Notion tiene varios paquetes de precios, desde la opción gratuita hasta el paquete Enterprise, que está diseñado a medida para cada negocio. La principal diferencia en el precio es que la cantidad de colaboradores invitados aumenta a medida que avanza.
Entonces, dependiendo de la cantidad de miembros del equipo que tenga, puede seleccionar un plan que se ajuste a su espacio de trabajo. Los precios oscilan entre $ 8 y $ 15 por mes, lo cual es bastante asequible dadas todas las características proporcionadas.
Dado que se acaba de lanzar, el precio aún es un poco confuso para los usuarios de Microsoft Loop, pero por ahora, parece que se incluirá en el microsoft 365 suscripción. Esta es una victoria porque no tiene que obtener una suscripción por separado.
2. Colaboración
Ya hemos establecido que ambas herramientas son geniales. aplicaciones colaborativas, pero cada uno va más allá en la cantidad de personas que pueden editar simultáneamente en el espacio de trabajo. En este sector, Notion se lleva la corona.
Un número ilimitado de personas pueden editar a la vez, y todas las ediciones se mostrarán al instante. Para Microsoft Loop, solo 50 personas pueden editar el espacio de trabajo a la vez y, aun así, Microsoft recomienda un máximo de 12 en un momento dado.
Esto evitará que el espacio de trabajo se llene demasiado. Mirándolo desde otro ángulo, puede que no sea tan desventajoso ya que 12 es un buen número, ya que le permite realizar un seguimiento de cualquier cambio.
Para Notion, tener una cantidad ilimitada de personas que realizan ediciones en un solo espacio de trabajo puede ser abrumador, especialmente si tiene que mantenerse al día con cada edición y comentario.
3. Seguridad
La seguridad es una de las mayores diferencias en la guerra entre Microsoft Loop y Notion. Si bien ambos sistemas ofrecen encriptación, solo está disponible en la versión Enterprise en Notion. Esto significa que características como registros de auditoría y inicios de sesión únicos están reservados solo para miembros premium.
Para Loop, los usuarios deben crear grupos de seguridad junto con su membresía de Azure AD. Luego, los administradores otorgarán acceso a los usuarios, que se puede revocar en cualquier momento.
A diferencia de Notion, esto es más seguro porque los administradores pueden monitorear y detectar posibles riesgos de seguridad y evitarlos a tiempo.
Ahora que Microsoft Loop está disponible públicamente, es solo cuestión de tiempo antes de que los usuarios decidan qué plataforma reina suprema. Notion y Microsoft Loop están disponibles como aplicaciones de escritorio, lo que hace que si formó parte de la vista previa de Microsoft Loop, no es nada nuevo y puede decidir cuál es la mejor opción.
Loop y Notion son aplicaciones de productividad sólidas y pueden ayudarlo a aprovechar su flujo de trabajo más que nunca. En última instancia, la mejor opción depende de las necesidades individuales de cada empresa. Si tuviéramos que elegir, elegiríamos Microsoft Loop, dadas las ventajas de seguridad que conlleva.
Además, la integración con las aplicaciones de Microsoft ofrecerá una experiencia perfecta. Estamos ansiosos por saber cuál es su preferencia entre los dos. Háganos saber en la sección de comentarios.
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