Utilice las funciones de Microsoft Word para proteger archivos con contraseña
- Muchos usuarios informan que usuarios no autorizados se entrometen en los documentos de Word, lo que provoca filtraciones de datos y robos.
- El uso de la protección con contraseña para documentos de Word asegura el acceso al documento, lo que limita el número de exposición de acceso a él.
- Puede proteger con contraseña su documento de Word utilizando las funciones Cifrar con contraseña y Marcar como final.
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Una brecha de seguridad es uno de los problemas más comunes que experimentan los usuarios en sus computadoras. Por lo general, resulta en robo de datos, estafas, phishing, etc. Muchos usuarios denuncian el acceso de intrusos a sus documentos y datos confidenciales.
Por lo tanto, lo guiaremos a través de formas de proteger con contraseña los documentos de Word en su PC. Además, tenemos una guía detallada sobre Los documentos de Word están en blanco cuando se abren y algunos pasos para solucionar el problema.
¿Por qué necesito proteger con contraseña un documento de Word?
Password Protect es una característica de Microsoft Word que permite a los usuarios crear un documento y establecer una contraseña única para protegerlo. El único propósito del sistema de seguridad es evitar que los usuarios no autorizados que tengan el documento lo editen o realicen ajustes.
Además, agregar protección con contraseña a su documento de Microsoft Word mantiene el contenido a salvo de miradas indiscretas. Limita el acceso al documento al permitir que un grupo de personas seleccionadas con una contraseña puedan acceder y editarlo.
¿Cómo puedo proteger con contraseña un documento de Word?
1. Utilice la opción Cifrar con contraseña
- Inicie la aplicación Microsoft Word en su computadora.
- En la esquina superior izquierda, haga clic en el Archivo pestaña, luego seleccione Información de la barra lateral izquierda.
- Haga clic en el Proteger documento en el panel derecho, luego seleccione el Cifrar con contraseña opción.
- En el nuevo indicador, escriba un contraseña para proteger el documento, luego haga clic en el DE ACUERDO botón.
- Vuelva a escribir el contraseña y haga clic en el DE ACUERDO botón.
- En la barra lateral izquierda, haga clic en el Ahorrar botón para guardar los cambios.
Cifrar con una contraseña significa que cada vez que abra el documento, se le pedirá que ingrese una contraseña para descifrar su contenido. Evita el acceso no deseado al documento cifrado. Además, hace que sea prácticamente imposible abrir el documento.
Consulte nuestro artículo sobre qué hacer si Microsoft Word ha dejado de funcionar en tu computadora
2. Usar la marca como característica final
- Abre el Microsoft Word aplicación en su computadora.
- Vaya a la esquina superior izquierda, haga clic en el Archivo pestaña, luego seleccione Información de la barra lateral izquierda.
- En el lado derecho de la pantalla, haga clic en el Proteger documento botón, luego seleccione Marcar como definitivo.
- Hacer clic DE ACUERDO en el cuadro de diálogo de confirmación indicando que marcar un documento como final también lo guardará.
- Hacer clic DE ACUERDO en el cuadro de diálogo de confirmación final.
La configuración de la opción Marcar como final en la función Proteger documento evita que se escriban, se editen comandos y se marquen pruebas en el documento de Word.
Comprobar el la mejor herramienta para reparar documentos corruptos en Microsoft Word.
- Word para Windows 11: cómo descargarlo gratis
- El usuario no tiene privilegios de acceso: cómo solucionar este error
3. Usar software de terceros
Los usuarios pueden proteger con contraseña los documentos de Word utilizando herramientas de terceros para agregar claves únicas para protegerlos del acceso externo no autorizado. Por lo tanto, le recomendamos que busque un software de seguridad confiable para cifrar el archivo de su computadora.
Uno de los programas más confiables que puede probar en esta situación es WinZip, ya que es una aplicación con la que puede cifrar sus archivos de forma segura.
Le ayuda a proteger con contraseña sus documentos de Word y otros archivos importantes, lo que hace imposible que terceros vean o accedan a su contenido.
Tiene un fuerte cifrado de archivos, convirtiendo su documento de Word en texto cifrado ilegible que solo se puede desbloquear ingresando su contraseña establecida.
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Además, te puede interesar nuestro artículo sobre cómo corregir los errores que experimenta Word al abrir el archivo en tu computadora
Si tiene más preguntas o sugerencias sobre esta guía, por favor déjelas en la sección de comentarios.
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