Cómo evitar valores duplicados al ingresar datos en MS Excel

Hay muchas maneras de encontrar y eliminar entradas de datos duplicadas de su archivo de Excel. Pero todas estas formas funcionan principalmente después de haber ingresado todos los datos. Pero, ¿se ha estado preguntando si puede hacer que Excel le avise cuando escriba un valor duplicado? ¿Se ha estado preguntando si de alguna manera puede obtener Excel para evitar que ingrese un valor duplicado, digamos, tal vez con la ayuda de una ventana de Error? ¡Pues hemos leído perfectamente tu mente!

En este artículo, le contamos en detalle cómo puede aplicar una regla de prevención de entrada de datos duplicados en un rango de celdas que seleccione. También le decimos cómo puede personalizar la ventana de mensaje de error que aparece cuando ingresa un valor duplicado. Y si está confundido acerca de si la regla se puede revertir alguna vez, también tenemos una solución para eso. Entonces, ¿qué estás esperando? Vamos a sumergirnos directamente en el artículo, ¿de acuerdo?

Lea también: Cómo eliminar o resaltar duplicados en Excel

Sección 1: Cómo evitar entradas de valor duplicadas

Paso 1: En primer lugar, seleccione el rango de celdas donde no desea permitir entradas de datos duplicados.

Una vez seleccionado el rango de celdas, haga clic en el DATOS pestaña de la cinta superior.

Ahora haga clic en el botón desplegable llamado Validación de datos y haga clic en el Validación de datos opción de la lista de opciones disponibles.

Paso 2: Sobre el Validación de datos ventana, haga clic en el Ajustes pestaña en la parte superior.

Ahora, haga clic en el botón desplegable asociado con la opción Permitir.

De la lista de opciones disponibles, haga clic en la que dice Disfraz.

Paso 3: En el campo Fórmula, escriba o copiar y pegar lo siguiente a continuación.

=CONTAR.SI(

Paso 4: Después de eso, en el fondo, seleccione el rango de celdas donde desea aplicar la regla de prevención de duplicados.

Ahora, si miras tu Validación de datos ventana, puede ver que la porción después =CONTAR.SI( se llena parcialmente. Avancemos y completemos la fórmula en los próximos pasos.

Paso 5: El siguiente paso sería simplemente presionar el botón F4 llave. esto agregaría $ signos en su fórmula, bloquear esos valores dónde $ se agregó

Paso 6: A continuación, ponga un coma, y luego en la hoja de Excel, haga clic en el primero celda en el rango de celdas seleccionado.

Paso 7: Para completar su fórmula, ahora solo necesita escribir o copiar y pegar lo siguiente en el campo Fórmula.

)=1

Su fórmula final debería verse como la de la siguiente captura de pantalla. Obviamente, las identificaciones de las celdas serán diferentes.

Una vez que haya terminado, presione el botón OK botón.

Paso 8: Eso es todo. Si ahora intenta escribir un valor duplicado, en una celda donde se aplica su regla de validación de prevención de duplicados, obtendrá la siguiente ventana de error, que no le permite continuar hasta que ingrese un valor único en su celda.

Sección 2: Cómo personalizar el mensaje de error de entrada duplicada

Si no desea que se muestre la ventana de mensaje de error predeterminada mientras se detecta una entrada duplicada, puede crear su propia ventana de mensaje de error personalizada siguiendo los pasos a continuación.

Paso 1: Una vez más, seleccione el rango de celdas donde ha aplicado la regla en la sección anterior.

Luego haga clic en el DATOS pestaña de la cinta superior.

Ahora haga clic en el Validación de datos botón desplegable y luego haga clic en el Validación de datos oopción de la lista de opciones disponibles.

Paso 2: Sobre el Validación de datos ventana, haga clic en el Alerta de error pestaña en el extremo derecho.

Ahora, bajo el Estilo menú desplegable, elige el estilo Deténgase. Esto evitará que se ingrese un valor duplicado.

Nota: Los otros estilos disponibles en el Estilo menú desplegable son Advertencia y Información. Solo el estilo nombrado Deténgase evitaría que se introduzcan valores duplicados. Los otros 2 estilos le permitirían continuar con la entrada de datos después de mostrar un mensaje de advertencia o de información, respectivamente.

Una vez seleccionado el estilo, bajo el Título campo, puede escribir un título para su ventana de error. He escrito mi título como Entrada duplicada encontrada.

También tiene la opción de configurar el mensaje de error que desea que se muestre cada vez que se ingrese un valor duplicado. Puede escribir el mensaje de error para su ventana de error bajo el Mensaje de error campo. El mensaje que he introducido es ¡Hola! ¡Esa es una entrada duplicada que está tratando de ingresar!.

Golpea el OK botón una vez que haya terminado.

Paso 3: Eso es todo. Si ahora intenta ingresar un valor duplicado, puede ver aparecer su ventana de mensaje de error personalizada, reemplazando la predeterminada. ¡Disfrutar!

Sección 3: Cómo eliminar la regla de validación de datos

Si en el futuro desea permitir valores duplicados en el rango de celdas donde configuró la regla de prevención de duplicados, puede hacerlo fácilmente siguiendo los pasos a continuación.

Paso 1: Seleccione el rango de celdas donde se aplica la regla de prevención de duplicados. A continuación, haga clic en el DATOS pestaña de la cinta superior.

Ahora haga clic en el Validación de datos botón desplegable y luego seleccione el Validación de datos opción.

Paso 2: Sobre el Validación de datos ventana, debajo de la Ajustes pestaña, elija la opción desplegable Algún valor desde el Permitir Menú desplegable.

Golpea el OK botón para proceder. Eso es todo. Ahora puede ingresar tantos valores duplicados como desee.

Díganos en la sección de comentarios si tiene alguna inquietud con respecto a alguno de los pasos.

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