Muchas veces puede terminar con enormes archivos de Excel con muchos saldos y fechas de vencimiento. Es posible que deba encontrar alguna forma de resaltar a todos aquellos clientes que deben pagar sus cuotas para evitar cargos por pagos atrasados. En tales casos, sería muy útil si pudiera aplicar una regla a su hoja de Excel para resaltar esos saldos. En este artículo, explicamos en algunos pasos simples cómo puede realizar esta tarea fácilmente. ¡Espero que disfrutes leyendo!
Data de muestra
Supongamos que tiene los siguientes datos de muestra. En columna Nombre, tienes los nombres de tus clientes. En columna Balance, tiene los saldos a pagar por ellos y en la Columna C tiene las fechas de vencimiento correspondientes a cada cliente.
En la parte superior de la mesa, tienes una celda, B1, dentro de la cual tiene la fecha a partir de la cual se procederá al cobro de las multas. Es decir, para cada cliente, si su valor de fecha de vencimiento es menor que el valor de fecha presente en B1, entonces tienen que pagar su saldo respectivo para evitar multas.
Nuestro requisito es resaltar el monto del saldo si se debe pagar para evitar multas.
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Solución
Paso 1: En primer lugar, seleccione los valores en la columna, Balance, que desea resaltar.
Después de eso, haga clic en el HOGAR pestaña y luego haga clic en el Formato condicional botón desplegable.
De la lista de opciones, haga clic en Nueva regla.
Paso 2: Sobre el Nueva regla de formato ventana, debajo de la Seleccione un tipo de regla sección, haga clic en Use una fórmula para determinar qué celdas formatear.
Ahora bajo el Edite las descripciones de las reglas campo, escriba su fórmula.
Como quiero resaltar las celdas en el Balance columna basada en dependencias de fecha, como se menciona en el Data de muestra sección anterior, he formado mi fórmula de la siguiente manera.
=C3Noe: Tenemos que comprobar todos los valores en el Fecha de vencimiento columna contra el Bien después fecha, que está presente en la celda B1. Por lo tanto, C3 debería variar y B1 debería ser constante. Por eso hemos puesto $ símbolo de la celda B1, para mantenerlo constante.
Una vez que haya terminado con la parte de la fórmula, pasemos a la parte de formato. Para ello, haga clic en el Formato botón.
Paso 3: Puede elegir cualquier formato según su elección. Como quiero que se resalten las celdas, he ido a la Llenar pestaña primero.
Luego tengo elegido a color. La vista previa de la muestra se puede ver debajo de la Muestra sección. Una vez que haya terminado, presione el botón OK botón.
Paso 4: Cuando estés de vuelta en el Nueva regla de formato ventana, golpea el OK botón.
Paso 5: Eso es todo. Todas las celdas de la Balance Las columnas que tienen saldo adeudado ahora se resaltan automáticamente.
Díganos en la sección de comentarios si tiene alguna inquietud con respecto a alguno de los pasos. Siempre estamos aquí para ayudar.
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