Cómo crear y usar carpetas de búsqueda en Microsoft Outlook

Las carpetas de búsqueda en Outlook hacen que sus correos electrónicos sean más manejables. En caso de que desee buscar un correo electrónico en particular cada vez que diga un correo electrónico con archivos adjuntos, entonces no necesita buscar en toda su bandeja de entrada, en su lugar, cree una carpeta de búsqueda y especifique la condición, la próxima vez que reciba el correo electrónico con archivos adjuntos, se verá automáticamente en la búsqueda creada carpeta. Incluso puede crear una carpeta de búsqueda personalizada. En este artículo, aprendamos cómo crear carpetas de búsqueda y hacer uso de ellas.

Crear y usar carpetas de búsqueda en Outlook

Paso 1: abre Microsoft Outlook y en la parte superior haz clic en Carpeta

Paso 2: Haga clic en Nueva carpeta de búsqueda, se abrirá la ventana de la nueva carpeta de búsqueda

Paso 3: Tiene diferentes opciones que puede seleccionar según su necesidad. Por ejemplo, si desea ver solo los correos electrónicos no leídos en una sola carpeta, seleccione No leídocorreo en la sección Leer correo electrónico y haga clic en OK

Paso 4: ahora puede ver la carpeta de correo no leído en el lado izquierdo de Outlook. Y contiene solo los correos electrónicos que no has leído.

Paso 5: Si desea una búsqueda personalizada, en el Nueva carpeta de búsqueda ventana desplácese hacia abajo y busque crear una carpeta de búsqueda personalizada en la sección Personalizar y haga clic en él

Paso 6: Aparece un elegir botón en la parte inferior derecha. Haga clic en él para especificar los criterios.

Paso 7: Aparecerá un cuadro de diálogo, puede dar cualquier nombre a la carpeta de búsqueda personalizada en el cuadro Nombre

Paso 8: Luego haga clic en Criterios

Paso 9: Se abre una ventana de criterios de carpeta de búsqueda, aquí hay 3 pestañas diferentes Mensajes, Más opciones y Avanzado. Puede elegir diferentes criterios como palabras específicas, desde, hasta, solo archivos adjuntos, banderas, etc. desde las pestañas

Paso 10: Especifique los criterios según su necesidad y haga clic en OK. Ahora la carpeta de búsqueda personalizada se crea a la izquierda.

Paso 10: si desea eliminar la carpeta de búsqueda creada, botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione Eliminarcarpeta de la lista.

Paso 11: Aparecerá una ventana emergente solicitando confirmación, haga clic en sí.

¡Eso es todo! Espero que este artículo sea útil. ¡¡Gracias!!