Cómo crear reglas y mover correos electrónicos a una carpeta en Microsoft Outlook

¿Está su bandeja de entrada llena y le resulta difícil identificar los correos electrónicos importantes? Entonces Crear una regla en Outlook es de gran ayuda. Puede establecer algunas condiciones como mover el correo electrónico especificado a una carpeta de tal manera que la próxima vez que recibe el correo electrónico y, si cumple con las condiciones que ha establecido, se moverá automáticamente a un lugar específico carpeta. Al hacerlo, le resultará muy útil seleccionar y leer los correos electrónicos importantes. Puede crear una regla aplicando ciertas condiciones, acciones y excepciones. En este artículo, aprendamos cómo crear reglas, crear una nueva carpeta y mover los correos electrónicos a la carpeta.

Crear reglas y mover correos electrónicos a una carpeta en Outlook

Paso 1: abre Microsoft Outlook.

Paso 2: Primero crea un nuevocarpeta, por haciendo clic derecho en tu Emailidentificación A la izquierda.

Paso 3: Seleccionar Nueva carpeta de la lista.

Paso 4: asigne un nombre a la carpeta y podrá ver la carpeta recién creada a la izquierda.

Paso 5: Botón derecho del ratón en el mensaje de correo electrónico que desea mover y seleccione Normas de la lista.

Paso 6: Seleccionar Crear regla de la opción de lista de moscas.

Paso 7: en la ventana de creación de reglas, seleccione las condiciones para que los correos electrónicos que coincidan con las condiciones dadas solo se muevan a la nueva carpeta. Esto se puede hacer por hacer clic sobre el casillas de verificación por debajo 'Cuando recibo un correo electrónico con todas las condiciones seleccionadas‘.

Aquí seleccioné De condición que dice aplicar esta regla solo a los correos electrónicos que provienen de la identificación especificada.

Paso 8: En la sección 'Hacer lo siguiente', seleccione la casilla de verificación junto a 'Mover el elemento a la carpeta' y haga clic en el seleccione la carpeta botón.

Paso 9: En la ventana abierta, busque y seleccione la carpeta recién creada haciendo clic en ella. Haga clic en OK. Esto moverá sus mensajes a la nueva carpeta si se cumplen las condiciones especificadas.

Paso 10: Si desea agregar más condiciones, haga clic en el Opciones avanzadas botón.

Paso 11: En la ventana que aparece elige las condiciones que quieres aplicar hacer clic sobre el casillas de verificación bajo la Seleccione la(s) condición(es) sección. Luego haga clic en próximo.

Paso 12: Ya que ha seleccionado las condiciones a partir de las cuales el correo electrónico, ahora puede elegir qué acción se realizará en el correo electrónico por hacer clic sobre el casillas de verificación bajo la seleccionar acción(es) sección. Luego haga clic en próximo.

Paso 13: Aquí viene la sección de excepción, donde puede elegir si se debe aplicar alguna condición de excepción a su regla. Ej.: si no desea que se mueva el correo electrónico si aparece en el campo Cc. Haga clic en próximo

Paso 14: Dar un nombre a la regla en el campo de nombre. Luego haga clic en Finalizar.

¡Hecho! su regla está establecida. En el futuro, los correos electrónicos se moverán automáticamente a la carpeta creada si se cumplen las condiciones que especificó.

¡Eso es todo! Espero que este artículo sea útil. ¡¡Gracias!!