Cómo exportar copias de seguridad de datos desde Microsoft Outlook

Por lo general, realizamos copias de seguridad de fotos, videos o cualquier tipo de datos para evitar la pérdida de datos. ¿Ha pensado en hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos o los datos presentes en Outlook, como eventos de calendario, archivos adjuntos, etc.? Esto puede ser útil para restaurar el contenido de su correo electrónico cuando los datos se eliminan o se pierden. La exportación o copia de seguridad de datos de Outlook se puede hacer fácilmente con unos pocos pasos. Si no desea la copia de seguridad completa del buzón, también puede extraer los datos de una carpeta en particular o especificar ciertos criterios para que solo se exporten los datos que coincidan con las condiciones dadas. Además de estas opciones, también puede extraer los datos en diferentes formatos como .csv o .pst. Siga este artículo para saber cómo realizar copias de seguridad de correo electrónico desde Outlook.

Exportar los datos de Microsoft Outlook

Paso 1: Abra Microsoft Outlook y haga clic en el Expediente pestaña

Paso 2: En la ventana abierta a la izquierda, seleccione Abrir y exportar

Paso 3: Desde la derecha, haz clic en Importación y exportación

Paso 4: Se abrirá el asistente de importación y exportación donde tiene diferentes opciones para seleccionar. Aquí elegiremos Exportar a un archivo y haga clic en Siguiente 

Paso 5: Aquí hay dos opciones para exportar los datos. El formato de valores separados por comas (.csv) que facilita la importación y exportación de datos a diferentes aplicaciones y otro es el formato de archivo de datos de Outlook (.pst) mediante el cual todos los datos, incluidas las entradas del calendario y los mensajes de correo electrónico, pueden ser exportado.

Paso 6: Aquí elegiré el archivo de datos de Outlook (.pst) formatear y hacer clic en Siguiente.

Paso 7: Por defecto incluir subcarpétas La casilla de verificación estará habilitada en la parte inferior. Si no desea la copia de seguridad de las subcarpetas, puede desmarcarla haciendo clic en la casilla de verificación junto a incluir subcarpetas.

Paso 8: Puede elegir las carpetas que desea exportar o hacer una copia de seguridad al hacer clic en ese particular carpeta. O puede hacer una copia de seguridad de todo el buzón hacer clic sobre el correoidentificación.

Paso 9: En caso de que desee filtrar los datos con criterios específicos y exportarlos, puede hacer clic en filtros opciones aparece una ventana con 3 pestañas mensajes, más opciones, avanzado. Haga clic en las pestañas y especifique el requisito, como de usuario a usuario o solo el correo electrónico que tiene archivos adjuntos, etc.

Paso 10: Una vez especificado, haga clic en OK

Paso 11: Haga clic en Siguiente y aparecen 3 opciones. Reemplace los duplicados con elementos exportados, permita la creación de elementos duplicados y no acepte elementos duplicados. Seleccione cualquier persona según su necesidad haciendo clic en el boton de radio junto a ello.

Paso 12: Haga clic en el navegar para buscar la ubicación donde desea guardar los datos.

Paso 13: Haga clic en Finalizar. Tardará unos minutos en exportar los datos.

Paso 14: cuando haya terminado, puede usar los datos de la copia de seguridad para importarlos a otra aplicación o copiarlos, etc.

¡Eso es todo! Espero que este artículo sea útil. ¡¡Gracias!!