- Las organizaciones mantienen algunos de sus datos más importantes en OneDrive for Business. Las capacidades de protección de datos integradas a menudo son insuficientes.
- Los servicios de respaldo de terceros brindan capas adicionales de protección contra ataques de ransomware, eliminaciones accidentales y errores de configuración.
- Además, eche un vistazo más de cerca a mejor software de planificación empresarial para mejorar sus ideas comerciales.
- Puede encontrar trucos más útiles como los que se detallan a continuación en este Centro de almacenamiento en la nube web.
OneDrive for Business es una solución de intercambio y sincronización de archivos basada en la nube. Es utilizado por más de 200 millones de usuarios comerciales y reúne importantes capacidades de colaboración y edición de datos a las que se puede acceder desde cualquier lugar.
El trabajo desde casa aceleró la transición hacia soluciones de almacenamiento de archivos basadas en la nube y la adopción de OneDrive for Business continúa creciendo rápidamente.
A pesar de eso, hay ocasiones en que una infección de malware en una computadora portátil aleatoria conduce a un evento desafortunado.
Con los archivos colocados en un compartimiento OneDrive para empresas carpeta, todo su equipo corre el riesgo de perder datos importantes. Ese no es el caso si usted respaldo OneDrive para empresas.
Podrá recuperar sus datos rápidamente, así que no dude en obtener más información sobre este procedimiento. Tenga la seguridad de que también es ideal cuando se enfrenta a eliminaciones accidentales.
¿Cómo hacer una copia de seguridad de los archivos y datos de OneDrive for Business?
1. ¿Cómo hacer una copia de seguridad de OneDrive para la empresa?
Puede aprovechar las capacidades de copia de seguridad estándar integradas en OneDrive para la empresa. Estas herramientas incluyen control de versiones y retención posterior a la eliminación.
Los administradores de Microsoft 365 pueden configurar OneDrives de usuario para retener hasta 50.000 últimas versiones de todos los elementos almacenados en OneDrives. Se crea una versión cada vez que se cambia o se vuelve a cargar un archivo en OneDrive.
Esto proporciona una protección eficaz contra errores del usuario y sobrescrituras accidentales.
El principal inconveniente de las capacidades de control de versiones integradas es la falta de control (los usuarios pueden eliminar las versiones intencionalmente).
Las versiones también consumen la cuota de almacenamiento de Microsoft 365, y el límite teórico de 50.000 versiones puede resultar muy caro.
Otra opción integrada de copia de seguridad y recuperación de OneDrive es la retención posterior a la eliminación. Cada vez que se elimina un archivo de OneDrive, se mueve a la papelera de la primera etapa.
Permanece allí durante 93 días, y durante este tiempo, los administradores y usuarios de Microsoft 365 pueden recuperar los datos.
Si los datos se eliminan manualmente del contenedor de basura de la primera etapa, permanecen en el contenedor de basura de la segunda etapa durante 30 días adicionales. Solo los administradores de Microsoft 365 pueden recuperar datos de la papelera de la segunda etapa.
Debido al período de retención limitado (93 días), la retención incorporada posterior a la eliminación es inútil cuando los eventos de pérdida de datos se descubren con un retraso significativo.
2. ¿Puedo usar herramientas de terceros para hacer una copia de seguridad de OneDrive?
Para superar las limitaciones de las capacidades de recuperación estándar de OneDrive para la empresa, muchas organizaciones utilizan herramientas de copia de seguridad de terceros. Un ejemplo de tal solución es Afi.ai, aunque hay más de 50 proveedores que ofrecen opciones de copia de seguridad de OneDrive locales y basadas en la nube.
La mayoría de las soluciones de respaldo brindan retención de datos ilimitada, ubicaciones de almacenamiento flexibles en Europa, Australia, Canadá y EE. UU. Afi también ofrece una opción de respaldo con S3 conectado propiedad del cliente / socio almacenamiento en la nube cuentas.
A diferencia de soluciones de respaldo similares, el motor Afi AI es resistente a las fallas de las API de SaaS que podrían provocar fallas. Las copias de seguridad se programan en un momento posterior y se vuelven a intentar para cumplir con las políticas de SLA de protección.
Al seleccionar un determinado proveedor de copias de seguridad de OneDrive, preste atención y pruebe las capacidades de copia de seguridad y restauración más importantes, incluida la exportación de datos sin conexión, la búsqueda de copias de seguridad en línea y la vista previa, así como la capacidad de recuperar el uso compartido de usuarios de OneDrive permisos.
3. ¿Necesito hacer una copia de seguridad de OneDrive para la empresa?
En caso de preguntarse si es imprescindible realizar una copia de seguridad de sus datos, recuerde que OneDrive for Business ofrece a cada uno miembro de su equipo un lugar para almacenar documentos, la oportunidad de colaborar con otros y acceder a datos en el ir.
Hay bastantes escenarios desafortunados que podrían interrumpir este flujo de trabajo y poner en peligro los datos esenciales.
5 razones por las que necesita hacer una copia de seguridad de OneDrive para la empresa:
- Fallos del sistema - en caso de perder sus datos debido a fallas del sistema, restaurarlos no es una opción sin una copia de seguridad previa
- Interrupción y apagado de SaaS - en caso de una interrupción, los datos podrían dejar de estar disponibles y causar retrasos que podrían evitarse fácilmente
- Todo tipo de virus - Cuándo malware/ ransomware infecta una máquina local, podría sincronizarse inmediatamente y propagarse a todos los datos de OneDrive en la nube
- Errores humanos que conducen a eliminaciones accidentales - en tal caso, recuperar esos datos sería imposible sin una copia de seguridad
- Intentos de recuperación que consumen mucho tiempo - sin respaldo a su disposición, recuperar y restaurar datos perdidos consume tiempo y está incompleto
Por eso es obligatorio hacerse cargo de esta tarea. Como ya ha visto anteriormente, ni siquiera es complicado tener una copia de seguridad confiable a su conveniencia cuando usa la herramienta adecuada.
4. ¿Microsoft realiza una copia de seguridad de OneDrive para la empresa?
A pesar de incluir archivos de trabajo individuales y compartidos de todos los dispositivos, Microsoft OneDrive for Business tiene este gran defecto.
No hay una copia de seguridad de OneDrive, ya que puede acceder a todo en la nube. Microsoft no es responsable de ninguna pérdida de datos debido a actividades maliciosas o negligencia.
Está claro que no puede arriesgarse a comprometer sus datos. Este artículo explora cómo hacer una copia de seguridad de los archivos y datos de OneDrive para la Empresa, así que no dude en hacerlo también.
Como era de esperar, el motivo de realizar copias de seguridad de los datos de su empresa es poder recuperar fácilmente los archivos eliminados permanentemente de OneDrive con su estructura de carpetas original.
No dude en informarnos en el área de comentarios a continuación su experiencia con la aplicación de respaldo de terceros Afi.ai.
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