Cómo crear, administrar y usar pasos rápidos en Microsoft Outlook

Si desea realizar múltiples acciones en un solo mensaje de correo electrónico con un solo clic, los Pasos rápidos de Microsoft Outlook pueden ser útiles para usted. Suponga que está en una reunión y recibe un correo electrónico, no tiene tiempo para revisar el correo electrónico y responder de inmediato. En este escenario, puede enviar una respuesta rápida con un solo clic usando pasos rápidos. ¿No crees que es útil? En este artículo, aprenderemos cómo crear, usar, editar y eliminar pasos rápidos en Outlook.

Antes de crear un nuevo paso rápido, es bueno saber que hay algunos pasos rápidos ya incluidos en Outlook de forma predeterminada.

al gerente – Si desea reenviar el correo electrónico seleccionado a su gerente, puede hacer clic en este paso rápido.

Correo electrónico del equipo – Crea un mensaje en blanco para los miembros de su equipo.

Hecho – Marca el mensaje como leído y lo mueve a una carpeta específica.

Responder y eliminar – Se abrirá un mensaje de respuesta en blanco y, después de enviar la respuesta, se eliminará el mensaje original.

Puede usarlos seleccionando el mensaje de correo electrónico para el que desea aplicar los pasos rápidos y luego haciendo clic en el paso rápido apropiado anterior.

Crear y usar pasos rápidos en Outlook

Paso 1: abre Microsoft Outlook

Paso 2: en el grupo Pasos rápidos, haga clic en Crear nuevo. Abre la ventana Editar paso rápido.

Paso 3: Asigne un nombre al paso rápido en el Nombre campo.

Paso 4: seleccione una acción para su paso rápido de las acciones desplegable lista. Aquí seleccionaré Establecer importancia en el menú desplegable.

Paso 5: Puede agregar varias acciones haciendo clic en el Agregar acción y luego seleccionando una acción de la lista desplegable. Aquí seleccionaré Responder en el menú desplegable.

Paso 6: Haga clic en Mostrar opciones y complete los detalles adicionales para su respuesta.

Paso 7: Hay diferentes opciones como asunto, texto, tecla de acceso directo, importancia, etc. Puede configurarlos si es necesario. Por ejemplo, aquí ingresaré un mensaje 'Gracias. Le responderemos como respuesta en el campo de texto.

Paso 8: También puede enviar automáticamente el texto haciendo clic en la casilla de verificación junto a enviar automáticamente después de 1 minuto de retraso.

Paso 9: actualice si necesita opciones adicionales como la bandera, la importancia, la tecla de acceso directo, etc. y una vez que haya terminado la configuración, haga clic en Finalizar.

Paso 10: ahora se crea el paso rápido y puede verlo arriba en el grupo Pasos rápidos.

Paso 11: para usarlo, haga clic en el mensaje de correo electrónico para el que desea usar el paso rápido. Haga clic en el paso rápido que creó y la configuración se aplicará a ese mensaje.

Editar el paso rápido

Paso 1: Para editar el paso rápido puedes botón derecho del ratón sobre el rápidopaso que ha creado y seleccione Editar de la lista.

O también puede hacer clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha de la ventana Pasos rápidos. Esto abrirá una ventana Administrar paso rápido, seleccione el paso rápido particular de la izquierda y luego haga clic en Editar.

Esto abrirá una ventana Administrar paso rápido, Seleccione el paso rápido particular de la izquierda y luego haga clic en Editar.

Paso 2: Realice los cambios necesarios y haga clic en OK

Paso 3: Una vez hecho esto, para guardarlo haga clic en el Ahorrar botón.

Eliminar el paso rápido

Paso 1: para eliminar el paso rápido, puede botón derecho del ratón en el paso rápido que ha creado y seleccione Eliminar de la lista.

O también puede hacer clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha de la ventana Pasos rápidos. Esto abrirá una ventana Administrar paso rápido, Seleccione el paso rápido particular de la izquierda y luego haga clic en Borrar.

Paso 2: Aparecerá una ventana emergente solicitando la confirmación, haga clic en sí. Haga clic en OK. Y se borra.

¡Eso es todo! Espero que este artículo sea fácil de seguir y útil. ¡¡Gracias!!