Cómo crear e imprimir etiquetas de direcciones de Avery en Microsoft Word

Si necesita crear etiquetas de Avery Address con Microsoft Word, este artículo lo ayudará a hacerlo. No es necesario descargar ni disponer de ningún software adicional. Usando Microsoft Word, es fácil crear e imprimir las etiquetas. Veamos los detalles de la impresión de etiquetas de dirección Avery.

Cómo crear e imprimir etiquetas de dirección Avery

Paso 1: Para empezar, tengo un Microsoft Excel que tiene nombre, dirección, ciudad, estado y código postal como encabezados de columna y algunos datos de ejemplo guardados en él. Haremos uso de estos datos como información de dirección en la etiqueta.

Paso 2: abre Microsoft Word y haz clic en Expediente Menú y haga clic en Documento en blanco para crear un nuevo documento de Microsoft Word.

Paso 3: Haga clic en el Correos pestaña en la parte superior del documento de Word.

Paso 4: Haga clic en Iniciar combinación de correspondencia y del desplegable seleccionar Etiquetas

Paso 5: Aparece una ventana de Opciones de etiqueta. Desde el Proveedores de etiquetas selección desplegable Carta de Avery EE. UU.

Paso 6: En el cuadro Número de producto, seleccione el número de producto adecuado haciendo clic en él. Los números de producto son números de cuatro o cinco dígitos que generalmente se muestran impresos en el frente del empaque del producto Avery.. Aquí voy a seleccionar Etiquetas de dirección 5160

Paso 7: Haga clic en OK 

Paso 8: ahora, importe los datos que se guardan en Microsoft Excel a Microsoft Word, donde se establece el diseño anterior.

Paso 10: Para hacerlo, en el mismo documento de Microsoft Word, haga clic en Seleccionar destinatarios que está en la pestaña Mailings

Paso 11: De la lista desplegable que aparece, seleccione Usar una lista existente

Paso 12: ahora busque la ubicación donde se guarda el Microsoft Excel, Seleccione Excel y haga clic en Abierto.

Paso 13: Aparece una ventana de selección de tabla, Seleccione el excel sábana que tiene los datos requeridos guardados y asegúrese de garrapata la caja al lado de 'La primera fila de datos contiene encabezados de columna' porque hemos establecido los encabezados de columna en Excel (Nombre, Dirección, Ciudad, Estado y Código postal)

Paso 14: Haga clic en OK.

Paso 15: ahora necesita fusionar los campos, así que haga clic en Insertar campo de combinación que está en el Correos pestaña

Paso 16: Insertar campo de combinación se usa para insertar Nombre, Dirección, Ciudad, etc., por lo que será como Nombre en la primera línea, Dirección en la segunda línea, Ciudad Estado, Código postal en la tercera línea.

Paso 17: Desde el Insertar campo de combinación selección desplegable Nombre y golpear ingresar.

Paso 18: Puede ver el nombre que aparece en el documento de Word. Nuevamente haga clic en Insertar campo de combinación, del menú desplegable seleccione Dirección.

Paso 19: Haga clic en Insertar campo de combinación, del menú desplegable seleccione Ciudad, haga clic en el barra espaciadora desde el teclado para dar un espacio entonces Seleccione estado desde el Insertar campo de combinación menú desplegable, dé un espacio y luego seleccione Código postal desde Insertar campo de combinación

Paso 20: ahora la primera etiqueta en Microsoft Word tiene todos los encabezados de columna que estaban presentes en Excel.

Paso 21: Del mismo modo, queremos actualizar todas las etiquetas, así que haga clic en Actualizar etiquetas que está en la pestaña Mailings.

Paso 22: Al hacerlo se actualizan todas las etiquetas.

Paso 23: Haga clic en Vista previa de resultados que está en la pestaña Mailings.

Paso 24: Ahora todas las etiquetas están listas con los datos deseados.

Paso 25: Haga clic en Terminar y fusionar y seleccione Editar documentos individuales de la lista.

Paso 26: En la ventana que aparece, haga clic en el radiobotón junto a Todos para fusionar todos los registros.

Paso 27: El papel de etiquetas o las etiquetas de correo están listas para imprimir. Prensa Ctrl + P teclas juntas para obtener la ventana Imprimir

Paso 28: Elija la impresora correcta y luego haga clic en Imprimir. Esto imprimirá las etiquetas. ¡Hecho!

¡Eso es todo! Espero que este artículo sea útil. ¡¡Gracias!!