Cómo crear y usar un acceso directo personalizado para una imagen o logotipo en Microsoft Word

Es posible que deba insertar el logotipo de su empresa en cada documento que cree, también en varios lugares del mismo documento. No tiene que ser un logotipo en sí mismo, incluso podría ser una imagen o forma simple que necesita insertar. Pero si tiene que insertarse manualmente varias veces, definitivamente es un dolor de cabeza. ¿Qué sucede si simplemente escribe una palabra clave de su preferencia para la imagen respectiva y luego la imagen se insertará automáticamente en su documento? ¿Suena emocionante?

En este artículo, explicamos en detalle cómo puede insertar fácilmente una imagen simplemente escribiendo una palabra clave para que cada vez que escriba la palabra clave y presione el Ingresar clave, la imagen se inserta en ese instante en su documento. ¡Espero que disfrutes leyendo!

Solución

Paso 1: Insertemos una imagen primero. Para eso, haga clic en cualquier lugar en el documento de Word donde desea insertar la imagen.

Ahora, haga clic en el INSERTAR pestaña de la cinta superior y haga clic en el Fotos botón debajo de él.

Paso 2: Cuando el Insertar imagen ventana se abre, navegar a la ubicación donde tu imagen está presente, entonces haga clic en la imagen para insertar y luego presione el botón Insertar botón en la parte inferior de la ventana.

Paso 3: Si ahora observa el documento de Word, puede ver que la imagen se insertó correctamente. Ahora, asignemos una palabra clave de acceso directo a esta imagen.

Para eso, haga clic en la imagen primero, para seleccionarlo, y luego haga clic en el EXPEDIENTE pestaña de la cinta superior.

Paso 4: Sobre el izquierda panel de la ventana que aparece, haga clic en el Opciones pestaña.

Paso 5: Ahora Opciones de palabra se abrirá la ventana. Haga clic en el Prueba pestaña de la izquierda.

Sobre el Correcto, en la sección Opciones de autocorrección, haga clic en el Opciones de autocorrección botón.

Paso 6: En el Autocorrección ventana, asegúrese de estar en la Autocorrección pestaña.

Ahora, asegúrese de que el radio botón contra Texto formateado se elige la opción.

Ahora, justo debajo del texto Reemplazar, habrá una campo de texto Donde puedes ingrese una palabra clave de su elección para la imagen que seleccionó en Paso 3. Escriba cualquier palabra clave. Hemos dado la palabra clave geekPageLogo.

Golpea el Agregar botón.

Paso 7: Puede ver que la nueva entrada se agregó correctamente. Golpea el OK botón.

Paso 8: Una vez más, pulsa el OK botón.

Paso 9: Ahora, en el documento de Word, escriba la palabra clave que agregó en el Paso 7. hemos tecleado geekPageLogo.

Nota: Puedes entrar geekPAGElogotipo también en su lugar. Las palabras clave de Autocorrección son no entre mayúsculas y minúsculas. Word los trata a todos por igual, siempre que la ortografía sea correcta.

Paso 10: Golpea el Ingresar clave para ver la magia usted mismo. La imagen se inserta instantáneamente, reemplazando la palabra clave que escribió. ¡Disfrutar!

Puede repetir los mismos pasos para insertar cualquier número de imágenes o formas.

Díganos en la sección de comentarios si tiene alguna inquietud con respecto a alguno de los pasos, ¡siempre estamos a un comentario de distancia!