Cómo incrustar un documento PDF dentro de una hoja de Excel

A menudo es un requisito insertar un documento PDF en una hoja de Excel. Como en el caso de una lista de proyectos en una empresa, podemos adjuntar el texto y los datos de caracteres a las celdas de Excel de inmediato. Pero, ¿qué sucede si desea adjuntar el diseño de la solución de un proyecto en particular a su fila de datos correspondiente? Bueno, a menudo la gente se detiene a pensar. A veces, pensar tampoco funciona, ya que la solución no es sencilla.

Sumérgete en el artículo para aprender cómo puedes insertar fácilmente varios documentos PDF en una hoja de Excel, también en filas de datos muy específicas.

Escenario de ejemplo

En el ejemplo que se muestra en este artículo, tenemos una columna llamada categoria de producto que enumera un nombre de elemento en cada celda. otra columna

Especificaciones del producto se supone que debe llenarse con los catálogos de productos de las respectivas categorías de productos. Los catálogos están en formato PDF y para cada categoría de producto disponemos de un PDF diferente. Veamos cómo podemos insertar un PDF dentro de una celda para realizar esta tarea.

Sección 1: Cómo incrustar un documento PDF dentro de una hoja de Excel

Paso 1: En primer lugar, haga clic en la celda donde desea insertar el PDF. A continuación, haga clic en el INSERTAR pestaña en la parte superior de la ventana de Excel.

Paso 2: Ahora mira el esquina derecha de la cinta superior por debajo la INSERTAR pestaña. Deberías ver una sección que contiene Cuadro de texto, encabezado y pie de páginay otras configuraciones relacionadas. Haga clic en el icono para insertar un Objeto como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Paso 3: Sobre el Objeto ventana, haga clic en el Crear desde archivo pestaña.

Utilizar el Navegar para navegar a través de su máquina para encontrar el PDF que desea insertar.

Ahora, marque la casilla de verificación correspondiente a la opción Mostrar como icono.

Por último, pulsa el OK botón.

Paso 4: Eso es todo. Su PDF ahora se insertó con éxito en su hoja de Excel. simplemente puedes haga doble clic sobre el PDF archivo a abierto eso.

Sección 2: Cómo arreglar el PDF incrustado dentro de una sola celda

Si reduce la altura de la fila, puede ver que el icono de PDF que insertó no cambia de tamaño para acomodarse dentro de su celda. Veamos ahora cómo se puede abordar este problema.

Paso 1: En primer lugar asegúrese de que su ícono de PDF esté perfectamente dentro de su celda respectiva. Para eso, puede usar las opciones de mover y cambiar el tamaño.

Para mover el ícono de PDF, pase el mouse sobre él y verá un ícono en forma de cruz. Puede hacer clic en él y arrastrarlo para mover el icono de PDF.

Para cambiar el tamaño del icono PDF, haga clic en el pequeño icono cuadrado hueco presentes en los bordes de las celdas y luego arrástrelos hacia adentro o hacia afuera.

Paso 2: Una vez que el ícono esté perfectamente dentro de la celda, botón derecho del ratón en él y luego elija el Objeto de formato opción.

Paso 3: Sobre el Objeto de formato ventana, haga clic en el Propiedades pestaña.

Selecciona el radio botón correspondiente a la opción Mover y cambiar el tamaño con celdas.

Golpea el OK botón una vez hecho.

Paso 5: Ahora, si cambia el tamaño de la altura de la fila, puede ver que el icono de PDF también cambia de tamaño.

Sección 3: Cómo cambiar el nombre del PDF incrustado

Aunque ahora todo parece perfecto, si observa el nombre del PDF que insertó, puede ver que contiene la ruta completa del archivo. Bueno, de hecho es un spoiler. Oh sí, arreglemoslo también.

Paso 1: Haga clic derecho en el icono de PDF, haga clic en la opción Objeto de documento de Acrobat y luego haga clic en el Convertir opción.

Paso 2: Sobre el Convertir ventana, haga clic en el Cambiar el ícono botón.

Paso 3: Bajo la Cambiar el ícono opciones, puede dar cualquier nombre a su archivo PDF bajo el Subtítulo campo.

Una vez hecho esto, presione el botón OK botón.

Paso 4: Eso es todo. Su PDF ahora está perfectamente insertado en su hoja de Excel con un nombre propio. ¡Disfrutar!

Puede repetir los mismos pasos para insertar cualquier cantidad de archivos PDF en su hoja de Excel.

Cuéntanos en la sección de comentarios cuál es tu método favorito. Gracias por leer.