¿Cuál es el mejor cliente de correo electrónico: Mail, Outlook o Thunderbird?

La invención del correo electrónico revolucionó por completo la forma en que nos comunicamos, ya que los mensajes se pueden enviar en un instante. Y desde su creación, muchos desarrolladores han buscado darle un giro al correo electrónico creando clientes y aplicaciones con características únicas.

Hay toneladas de aplicaciones y clientes en el mercado, pero los tres que se destacan como los mejores en Windows 11 son la aplicación de correo para el sistema operativo, Microsoft Outlook y Mozilla Thunderbird. Estos clientes tienen lo mismo a su favor: una interfaz de usuario atractiva y características interesantes más allá del correo electrónico.

Al elegir un cliente de correo electrónico, es importante considerar qué necesita en una aplicación. Hoy en día, los clientes ya no solo hacen correo electrónico. Muchos tienen características que respaldan a las empresas, mientras que otros tienen acceso a servicios en la nube. Pero antes de entrar en cuál es el mejor de los tres, es importante enumerar algunas reglas básicas.

¿Qué debo buscar en un cliente de correo electrónico?

Las funciones de seguridad y cifrado se encuentran entre algunos de los aspectos más importantes a tener en cuenta. Algunos clientes basados ​​en la web hacen que sus desarrolladores escaneen correos electrónicos privados y controlen sus datos. La mayoría de los clientes de escritorio tienen un mayor grado de seguridad y la capacidad de cifrar correos electrónicos.

Otra gran característica a tener es la capacidad de combinar diferentes cuentas de correo electrónico en un solo cliente. En lugar de correr revisando todas sus cuentas, es mejor tener todo centrado. Y finalmente, debe buscar la integración de aplicaciones, que es lo bien que funciona con otras aplicaciones.

Zoom, por ejemplo, es una aplicación de videoconferencia extremadamente popular utilizada por empresas de todo el mundo. Los clientes de correo electrónico que permiten que Zoom funcione con su servicio obtienen puntos importantes en usabilidad. Dicho esto, analicemos la aplicación Mail, Outlook y Thunderbird en Windows 11 y decidamos cuál es la mejor para el sistema operativo.

¿Cuál es el mejor cliente de correo electrónico?

➡ Aplicación de correo de Windows 11

La aplicación Mail en Windows 11 recibió una revisión importante para el nuevo sistema operativo, como muchas de las otras aplicaciones nativas. En su iteración más reciente, Mail obtuvo la capacidad de anclar casillas de su elección al Inicio y la capacidad de mezclar diferentes cuentas en una sola cuenta.

Esto significa que puede tener sus cuentas de Outlook, Gmail y Yahoo bajo un mismo techo, eliminando una situación caótica. Incluso se inspiró en las redes sociales, ya que ahora puede etiquetar a personas como en Twitter, personalizar su fondo y algunos atajos de teclado.

La aplicación Mail es lo suficientemente decente, pero no es un cliente adecuado. Es excelente para servir como un centro central para asignar su correo electrónico, mensajes y calendario, pero carece de muchas funciones que vería en un cliente de correo electrónico adecuado. No hay administrador de tareas, notas, capacidad de navegación web u otras herramientas.

Pero si desea un servicio de correo electrónico simple y fácil de usar, entonces la aplicación de correo de Windows 11 está bien tal como está. No debe esperar mucho de la aplicación Mail, pero para algunas personas, eso es algo bueno.

➡ La simplicidad de la aplicación de correo

La mayor fortaleza de la aplicación Windows 11 Mail es su interfaz de usuario. Se despoja de todo lo básico sin pelusa adicional. Tiene una bandeja de entrada, una bandeja de salida, un Calendario, Tareas, una sección para mensajes directos individuales y una sección para contactos. Todo está bajo un solo encabezado. Básicamente, no tener desorden en la pantalla es una gran sensación; a veces solo quieres ir a tu correo electrónico sin tener que abrirte camino a través de un laberinto de menús.

La atención se centra en el contenido y no en llenar tanto el menú. Agregar nuevas cuentas es fácil de hacer con el botón 'Nuevo correo' a la izquierda. Abajo, en la esquina inferior izquierda, tiene botones para el Calendario, la lista de contactos y la función Tareas pendientes antes mencionados. Las características más pequeñas incluyen cosas como marcar correos electrónicos o marcarlos como no leídos, carpetas de soporte y la capacidad de comunicarse con otras aplicaciones seleccionadas.

Es cierto que no hay mucho de qué hablar sobre la aplicación Mail. Lo que ves es lo que obtienes: una aplicación de correo electrónico simple para personas que solo quieren revisar su bandeja de entrada. Pero esa es la belleza de esta aplicación. Sin embargo, si desea algo más robusto y puede hacer más, entonces Outlook es el camino a seguir.

Outlook admite la complejidad

Entrando en más detalles, Outlook es bueno para lidiar con la complejidad. Los flujos de trabajo modernos te obligan a lidiar con varias cuentas y toneladas de personas, lo que puede resultar abrumador. Se le arroja una tonelada de información, pero Outlook está preparado con herramientas para ayudarlo.

El primero es un sistema de carpetas que le permite acceder a cualquier mensaje que tenga y manejar los archivos adjuntos de manera eficiente. Puede implementar filtros, etiquetas e hilos para compartimentar todo. Las carpetas se pueden configurar para recopilar automáticamente los elementos entrantes que coincidan con los criterios establecidos.

El desorden potencial de los correos electrónicos en Outlook también se puede limpiar con subprocesos, marcado y agrupación adecuados, todos los cuales están disponibles. También hay una búsqueda rápida de mensajes si desea localizar ese correo electrónico específico.

Outlook también tiene excelentes filtros de correo no deseado y phishing que mueven automáticamente esas cosas a la carpeta correspondiente, que es algo que la aplicación de correo de Windows 11 no tiene.

Las características de barebone significan características de barebone, y si confía en la aplicación Mail, tendrá que confiar en Windows Defender o en alguna aplicación de virus de terceros para hacer el trabajo. Outlook también es un objetivo frecuente de los virus, por lo que Microsoft se ha esforzado mucho en proteger su base de usuarios.

Además de eso, Outlook tiene Social Connector, que envía actualizaciones frecuentes sobre lo que hacen las personas mientras trabajas. Puede conocer cuál es su estado, sus actividades y en qué sitios de redes sociales están; todo sin tener que abrir otra ventana.

Lo mejor para usuarios avanzados

Si eres alguien que vive y muere por su cuenta de correo electrónico, entonces se recomienda encarecidamente Microsoft Outlook. Ser capaz de priorizar qué tareas son las más importantes mientras se mantiene en contacto constante con otros en su equipo de trabajo es un cambio de juego.

Tienes que preguntarte qué tanto usuario avanzado eres. ¿Eres alguien a quien no le importa tu cuenta de correo electrónico siempre que recibas el mensaje o eres alguien a quien le gusta tener todas las campanas y silbatos adicionales? O tal vez eres alguien que quiere un control total sobre su cliente de correo electrónico. Si eres tú, entonces deberías echar un vistazo a Mozilla Thunderbird.

Crea tu propio cliente de correo electrónico

La mayor ventaja de Thunderbird está abierta a la personalización. Debido a que es de código abierto, usted configura el cliente para que se adapte a sus necesidades. Admite muchos tipos diferentes de protocolos, ya sea POP3 para recuperar correo electrónico, IMAP que le permite agregar sus extensiones, LDAP para completar direcciones y OPEN PFP para encriptación. Thunderbird también puede admitir archivos de hasta 2 GB de forma gratuita y ni siquiera necesita una cuenta.

En cuanto a los complementos, el cielo es el límite. Hay toneladas de extensiones y temas disponibles que cambian la combinación de colores o el diseño de los botones. Se admiten potentes funciones de seguridad, como la firma digital, el cifrado, el administrador de contraseñas y los filtros de correo no deseado. Las aplicaciones de chat como XMPP y Google Talk también se pueden implementar con la extensión adecuada.

Honestamente, hay tantas extensiones disponibles para Thunderbird que es casi imposible enumerar todos los diferentes tipos que existen. En aras de hacerlo más fácil, a continuación hay una pequeña guía que le mostrará cómo agregar extensiones en Thunderbird.

Agregar extensiones en Thunderbird

1. Abra el cliente de correo electrónico Thunderbird.
2. Haga clic en las tres líneas en la esquina superior derecha.
3. En el menú desplegable, seleccione Complementos y temas.
4. En la barra de búsqueda en la parte superior, busque una extensión que le interese, como un filtro de spam.
5. Seleccione un filtro de spam que le parezca bien o basado en las reseñas. Haga clic en el Añadir a Thunderbird botón.
6. Le pedirá su permiso para agregarlo.
7. Si regresa a Complementos y temas, verá la nueva extensión agregada.

¿Así que cuál es el mejor?

El mejor depende de lo que usted, como usuario, necesita y desea. El mejor de estos tres es Microsoft Outlook. Tiene lo mejor de ambos mundos al tener una interfaz de usuario lo suficientemente simple, muchas funciones que puede comprar y suficiente soporte comercial para el profesional moderno.

Pero Outlook tiene su debilidad. Está desordenado, puede ser confuso de usar y está repleto de funciones necesarias. Por otro lado, puede argumentar que tiene muy pocas funciones; depende de cómo mires las cosas. Si está buscando algo mucho más informal para uso personal o no necesita nada complejo, entonces la aplicación Windows 11 Mail es la mejor opción.

La aplicación Mail es tan fácil y amigable que puedes hacer todo tu trabajo sin problemas. A veces, las campanas y silbatos adicionales son solo basura que abarrota tu espacio.

Si desea un control total sobre su cliente de correo electrónico y personalizarlo como desee, entonces Thunderbird es el mejor. Tiene el potencial de tener las mejores medidas de seguridad de los tres principales y la mayor cantidad de opciones de personalización; todos ellos gratis. Sin embargo, tomará tiempo resolver todo esto.

Es cierto que es difícil recomendar Thunderbird, debido a la cantidad de tiempo y conocimientos técnicos que necesitará para aprovecharlo al máximo. Está bien, pero ¿quieres gastar más tiempo y energía armando tu cliente de correo electrónico cuando puedes usar uno listo para usar? La mayoría de la gente no lo hace y preferiría usarlo desde el principio.

Entonces, la clasificación es la siguiente:

• Primer lugar: Microsoft Outlook
• Subcampeón: Correo de Windows 11
• Lo peor: Mozilla Thunderbird

¿Hay aplicaciones para Windows 11 que debería investigar?

Para mantenerse en consonancia con el tema de esta revisión, debe considerar obtener un buen cliente de correo. Hemos establecido que Outlook es el mejor, pero tal vez tenga una situación en la que todavía no lo sea. Hay toneladas de opciones por ahí. Debe considerar Flow Mail, Inky y Mailbird como alternativas.

Mientras mejora su experiencia en la oficina, es posible que desee investigar obtener un calendario de terceros. La mayoría de las personas no pensarán mucho en su calendario de Windows 11, pero algunas aplicaciones ofrecen características únicas que facilitan mucho la gestión de eventos.

No dude en dejar un comentario a continuación si tiene alguna pregunta sobre otras aplicaciones de Windows 11. Además, deje comentarios sobre las reseñas que le gustaría ver o información sobre otras funciones de Windows 11.