Los 5 mejores programas de listas de verificación automatizadas [Guía 2021]

Se puede decir que VirtoSoftware es el software de listas de verificación automatizado líder en el mercado. Es un conjunto de herramientas en las instalaciones, especialmente diseñado para SharePoint (un software colaborativo destacado).

Además, VirtoSoftware, que a menudo se conoce como Virto SharePoint, aloja un conjunto de elementos web, que, en conjunto, garantizan que sus listas de verificación y flujo de trabajo estén convenientemente optimizados y automatizado.

Las funciones principales de VirtoSoftware (Elementos web de SharePoint) incluyen el kit de actividades de flujo de trabajo, el diseñador de formularios, el calendario de tareas / eventos, el tablero Kanban y la vista de diagrama de Gantt, y más.

Si bien todas las características resaltadas anteriormente son esenciales para el proceso de automatización de la lista de verificación,

kit de actividades de flujo de trabajo y diseñador de formularios tomar la vanguardia.

El kit de actividades es la característica designada (elemento web) que agiliza y automatiza todos los elementos esenciales tareas, mientras que el diseñador de formularios es la herramienta para crear formularios digitalizados, listas de tareas, elementos, eventos y pronto.

VirtoSoftware es un centro de suites multifuncionales, y cada suite tiene su paquete de precios específico. Sin embargo, puede comprar el paquete completo para obtener una experiencia optimizada de automatización de listas de verificación / flujo de trabajo.

VirtoSoftware

VirtoSoftware no es solo una lista de verificación automatizada, sino un paquete completo integrado con herramientas de productividad.

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Process Street es uno de los software de listas de verificación automatizadas más utilizados en el mercado. Es especialmente conocido por su interfaz intuitiva, que lo hace ideal para cualquier persona con conocimientos técnicos básicos.

Process Street le permite capturar todos los datos relevantes con poca o ninguna molestia. Desde el registro de nuevos empleados hasta la programación de tareas y la creación de nuevos clientes, Process Street gestiona y realiza un seguimiento de todo.

Algunas de las características clave de Process Street incluyen: Panel de control, formularios, plantillas, Listas de verificación, lógica condicional, grupos, alimentación de actividades, medios, atención al cliente (chat en vivo, correo electrónico y Teléfono) y más.

Las características descritas anteriormente no solo facilitan la creación y administración de listas de verificación, sino que también administra (y monitorea) todo el flujo de trabajo de una organización. De echo. hay funciones dedicadas que le permiten realizar un seguimiento del progreso de su equipo, en tiempo real, diariamente, semanalmente o mensualmente.

Además, Process Street, como herramienta de utilidad de oficina, está construida de manera flexible para integrarse a la perfección con una serie de otras herramientas de oficina esenciales (colaborativas y de utilidad) como Dropbox, Gmail, Salesforce CRM y más de 1000 más.

La función de integración de Zapier le permite ejecutar todos los procesos de trabajo en una plataforma unificada, lo que reduce los costos y ahorra tiempo. El resultado final es una mayor eficiencia y productividad.

Process Street

Con su interfaz intuitiva y su panel de control fácil de usar, Process Street puede ser la herramienta definitiva para aumentar la eficiencia y la productividad.

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TeamworkIQ es otro software de listas de verificación automatizado de primera categoría. Este software es bastante fácil de usar; diseñado con la flexibilidad de administrar listas de verificación y flujo de trabajo con solo unos pocos toques, directamente desde la comodidad de su computadora o teléfono inteligente / tableta.

TeamworkIQ, como su nombre lo indica, está especialmente diseñado para mejorar la colaboración entre los miembros del equipo, y una de sus principales funciones implica la racionalización y automatización de las listas de verificación.

El software toma el control de su lista de quehaceresy asegurarse de que cada tarea, fecha / fecha límite, progreso, etc., se registre y supervise adecuadamente.

Algunas de las funciones inteligentes del software de listas de verificación automatizadas TeamworkIQ incluyen listas de verificación reutilizables, paso a paso y aprobación. Flujos de trabajo, procesos recurrentes, biblioteca de plantillas, enlaces, formularios, archivos adjuntos de fotos y archivos, lógica condicional y muchos otros.

Puede enviar un correo electrónico al equipo de ventas de TeamworkIQ para obtener una cotización adecuada para su negocio empresarial.

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Manifestly es un software líder de listas de verificación automatizadas, con miles de usuarios en todo el mundo. Está equipado con las mejores herramientas de su clase, que le permiten crear tareas / procedimientos, distribuir / asignar tareas, optimizar y automatizar el flujo de trabajo, cumplir con los plazos y, en última instancia, mejorar la productividad.

Algunas características clave de Manifestly incluyen: listas de verificación (ilimitadas), integraciones de Slack, registro de actividad, carpetas y etiquetas, integraciones de Zapier, editor de plantillas, seguimiento de auditoría, soporte prioritario por correo electrónico. Chat en vivo, aplicaciones móviles, carga de archivos y más.

Las características descritas anteriormente facilitan la creación de programas de tareas y la automatización del flujo de trabajo, lo que garantiza que obtenga una eficiencia óptima en el trabajo.

Además, las funciones de integración Zapier y Slack de Manifestly le permiten integrar el software con aplicaciones de oficina relevantes como GitHub, SalesForce CRM, Zendesk y más.

Manifestly ofrece una prueba gratuita de 30 días a los nuevos usuarios. Y después de la expiración del período de prueba, los usuarios pueden suscribirse a uno de los cuatro paquetes de precios básicos que se ofrecen.

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Por último, pero no menos importante, en nuestra lista está Trello! Trello se diseñó originalmente como una herramienta de gestión colaborativa / de proyectos que le permite controlar el flujo de trabajo de su equipo. Sin embargo, una de las funciones principales de Trello es la automatización de listas de verificación.

El diseño de la API de la plataforma le permite integrarse con otras aplicaciones de oficina importantes, como Dropbox, GoogleDrive, Process Street y similares. Su versátil conjunto de funciones le permite programar tareas, asignar fechas límite y monitorear el progreso.

Además, Trello está construido de manera flexible para admitir dispositivos móviles y de escritorio. De hecho, existen aplicaciones dedicadas para dispositivos Android, iOS y Windows.

Algunas de las características clave de Trello incluyen: Listas de verificación (lista de tareas pendientes), Tableros personales, Tableros de equipo, Tarjetas, Power-Ups, Fondo personalizado y calcomanías y más.

Trello ofrece planes de precios de freemium a sus usuarios. El "plan gratuito" está diseñado para equipos pequeños, aunque con funciones limitadas, mientras que el plan premium es diseñado para medianas y grandes empresas, y es de dos categorías: Business Class y Empresa.

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Las listas de verificación son esenciales para el flujo de trabajo diario de cada negocio, ya que son necesarias para crear horarios de trabajo, incorporar nuevos empleados y / o registrar nuevos clientes.

La gestión de estas listas de verificación recurrentes puede llevar mucho tiempo y, en ocasiones, resultar muy cara. Por lo tanto, la automatización de tales listas de verificación se vuelve esencial.

Este artículo ha descrito cinco de los mejores programas de listas de verificación automatizadas para elegir, para facilitar la optimización y la automatización de las listas de verificación (y el flujo de trabajo), para mejorar la productividad.