Los 5 mejores software de contratación automatizada [guía 2021]

Zoho Recruit es una excelente aplicación de reclutamiento automatizada que le permite encontrar fácilmente candidatos que coincidan mejor, unifica a todo su equipo bajo un eje, y le permite tomar decisiones informadas sobre ofertas de trabajo, procesamiento de CV, compatibilidad de candidatos, etc.

Algunas de las características que vale la pena mencionar incluyen:

• Cree un portal de carreras para su empresa
• Publicar directamente en bolsas de trabajo populares
• Pestaña social: búsqueda de empleados mediante la página social de su empresa
• Análisis de currículum: estandarice la estructura de currículum de su empresa
• Extractor de currículum vitae - a Extensión de Google Chrome que es capaz de recortar los currículums de LinkedIn y otros
• Reanudar la bandeja de entrada: todos los CV de los solicitantes en una página
• Puede formatear currículums para agregar el logotipo de su empresa
instagram story viewer
• Herramientas de personalización
• La búsqueda se reanuda por palabras clave u otros criterios.
• Posibilidad de obtener una vista previa de los currículums sin ingresar al perfil del candidato

También puede utilizar Zoho Recruit para automatizar una amplia gama de procesos, establecer recordatorios para diferentes tareas y personalice las plantillas de correo electrónico para entrega rápida de correo electrónico.

Cuando se trata de privacidad y la administración del acceso en su aplicación, el panel de Zoho Recruit ofrece tiene la posibilidad de asignar roles específicos a los usuarios: administrador de reclutamiento, reclutador, invitado, etc.

También tiene la capacidad de crear y administrar grupos de usuarios y asignar reglas específicas según su nivel de acceso, industria, nivel de habilidad, etc.

Zoho Recruit se lanzó en 4 versiones diferentes con diferentes características. Cada una de las versiones de este software se puede utilizar como versión de prueba durante 15 días.

Plan gratuito de reclutamiento de Zoho

• Gestión de candidatos
• Gestión de correo electrónico
• Gestión de clientes y contactos
• Puede programar entrevistas

Estándar de reclutamiento de Zoho incluye todas las funciones que se encuentran en la edición gratuita y agrega:

• Acceso al sitio web de carreras: puede publicar ofertas de trabajo en la página de carreras
• Potenciadores de fuente: búsqueda rápida de candidatos desde cualquier sitio web
• Bolsas de trabajo premium: acceso a las bolsas de trabajo más populares
• Análisis de currículum: puede asignar campos específicos en cualquier currículum
• Reanudar la bandeja de entrada: puede compartir archivos adjuntos directamente desde su cliente de correo electrónico a Zoho
• Extractor de currículums: extensión de Google Chrome que permite extraer currículums de páginas web como LinkedIn
• Canalización de contratación: vista completa de los candidatos en un solo centro
• Formularios de revisión y comentarios: obtenga datos valiosos sobre el proceso de su entrevista
• Currículum vitae formateado: uniformidad para el currículum vitae de su empresa
• Informes y paneles: se puede crear un conjunto básico de informes

Con esta versión de Zoho Recruit, también tiene acceso a otras funciones útiles como la capacidad de administrar su flujo de trabajo, crear plantillas de trabajo y se puede integrar con Google. Las aplicaciones pueden enviar correos electrónicos masivos con un solo clic y también ofrecen integración con Zoho Mail, Outlook Mail, Zoho Sheets, Zoho CRM con sincronización bidireccional y también es compatible con Zoho People integración.

Profesional de reclutamiento de Zoho trae todas las características de la versión estándar y agrega:

• Coincidencia semántica de candidatos: muestra una lista de candidatos recomendados
• Búsqueda radial: puede identificar la ubicación del candidato al instante
• Evaluaciones de preselección: pruebas que le muestran el nivel de habilidad de sus solicitantes.
• Reclutamiento social: puede interactuar con los candidatos en las redes sociales.
• Integraciones de SMS y PhoneBridge: puede realizar llamadas y enviar mensajes de texto directamente desde la aplicación
• Inicio de sesión de candidatos: descripción general para que los candidatos vean los trabajos a los que solicitaron
• Reglas de asignación de candidatos
• Análisis de informes avanzados: más de 50 paneles y tipos de informes
• Previsiones: información en tiempo real para ejecutar mejor su proceso de contratación
• Roles y perfiles: administre el acceso a los datos de cualquier usuario

Esta versión de Zoho Recruit también tiene seguridad a nivel de campo, módulos personalizados, mapeo de dominios, puede crear enlaces personalizados, webhooks, puede establecer permisos de archivos adjuntos y también usar varias monedas.

Zoho Recruit Enterprise - contiene todas las funciones de Zoho Professional Edition y también agrega:

• Blueprints: puede crear, personalizar y automatizar todo el proceso de contratación
• Respondedores automatizados: pueden enviar respuestas automáticas
• Puede crear sus propias funciones y botones personalizados
• Gestión del territorio: establezca objetivos para los reclutadores en función de su ubicación.
• Roles y perfiles personalizados: puede crear perfiles personalizados según las especificaciones de su organización
• Pestañas web
• Registros ilimitados
• Análisis de currículum ilimitado

⇒Obtenga Zoho Recruit

Sage HR es otra poderosa herramienta diseñada para satisfacer todas las necesidades de gestión de los empleados. Puede ser utilizado por todo tipo de empresas.

Ofrece un conjunto estándar de funciones como punto de partida. Se llama Core HR y abarca opciones esenciales que todos los gerentes de recursos humanos necesitan, como una base de datos de empleados, un organizador de flujo de trabajo, anuncios y firmas electrónicas.

Puede usar la aplicación tal como está, con las funciones básicas, o puede agregar diferentes módulos adicionales a su plan si lo considera necesario. Esta es una gran opción porque puede elegir las funciones exactas que necesita sin saturar su espacio de trabajo con herramientas redundantes, lo que también elimina gastos adicionales innecesarios.

Cuando se trata del proceso de contratación, deberá optar por el módulo de Reclutamiento en Sage HR. Está diseñado para ayudar durante todo el proceso de contratación sin necesidad de que el gerente de recursos humanos realice ningún trabajo fuera de la aplicación.

Todas las etapas de contratación se gestionan a través de una interfaz de arrastrar y soltar que ofrece una descripción general de cada candidato en particular y la etapa en la que se encuentran.

Puede programar entrevistas y sincronizarlas con el calendario de Outlook, agregar información de contacto, crear cuadros de mando e informes.

Otro características clave incluir:

• Solicitantes ilimitados 
• Etapas de canalización personalizadas
• Creador de formularios de solicitud
• Referencia de un amigo

Este módulo se paga y el precio se decide en función de su número de empleados y otros posibles módulos agregados. Puedes probarlo gratis durante 14 días.

Otros módulos de administración de empleados proporcionados por Sage HR incluyen: administración de licencias, hojas de horas, programación de turnos, informes, incorporación y más.

Sage HR

Ocúpese de todas las etapas de contratación con un planificador de programación de entrevistas fácil de usar, tarjetas de puntuación, hojas de contacto y más.

Prueba gratisVisita la página web

JobDiva es otra excelente opción de software de contratación automatizada que le permite realizar un seguimiento de sus candidatos, administrar el talento, crear y organizar sus datos utilizando canalizaciones de candidatos, también pueden utilizar informes de inteligencia empresarial (BI) para analizar su empresa y también pueden mapear sus flujo de trabajo.

Este software es perfecto para empresas medianas o grandes que necesitan ayuda cuando se trata de su proceso de contratación. JobDiva puede escanear automáticamente miles de currículums y ofrecer recomendaciones sobre los candidatos que mejor se adapten a los requisitos del trabajo.

Debido a que JobDiva está completamente basado en la nube, nunca tendrá que preocuparse por perder los datos de su candidato y también le permite obtener acceso desde cualquier parte del mundo, en cualquier momento.

En JobDive encontrarás una amplia gama de funciones que te permitirán buscar candidatos, ya sea manualmente o mediante IA. Ofrece un servicio de sistema de seguimiento de candidatos (ATS), y también gestión de relaciones con el cliente (CRM) y un sistema de gestión de proveedores (VMS).

Las características clave de JobDiva incluyen:

• Reanudar agregación
• Emparejamiento de candidato a puesto de trabajo de IA
• Ciclo de vida de la contratación
• Correo de propaganda
• Informes de BI
• Seguimiento de comunicaciones automatizado
• Soporte técnico 24 horas al día, 7 días a la semana
• Entrenamiento complementario
• Configuración de parámetros de calificación
• Puede realizar búsquedas basadas en texto, atributos de candidatos, habilidades, etc.
• Reduzca el costo y elimine la entrada de datos
• Sincronizar automáticamente la base de datos con todos los sistemas de gestión de proveedores
• Limpia automáticamente los datos confidenciales para tu seguridad

⇒Consigue JobDiva

Ideal es otra gran opción de software que puede automatizar casi todas las funciones del proceso de contratación para su empresa. Este software le permite analizar rápidamente diferentes tipos de información de candidatos: currículums, evaluaciones, desempeño.

Ideal utiliza tecnología de inteligencia artificial (IA) para recopilar, analizar y procesar información de candidatos, y combinando automatización con un aumento en la calidad de la contratación, esta aplicación seguramente ayudará a su negocio y reducirá el tiempo perdido para los datos entrada.

Se puede acceder fácilmente a toda la gama de datos que recopiló desde una pantalla que ofrece actualizaciones en tiempo real y automatización, y puede utilizar las funciones de IA para descubrir automáticamente a los mejores candidatos para el trabajo apertura.

Caracteristicas clave incluir:

• Seleccionar candidatos automáticamente en tiempo real
• Puede combinar currículums, datos de desempeño y evaluaciones en una sola fuente de datos
• Soporte 24 horas al día, 7 días a la semana: mantiene informado a todos los candidatos
• Análisis de IA durante todo el día del grupo de candidatos: recibe una notificación cuando se establece una coincidencia

⇒Obtener ideal

ApplicantPro es otra gran herramienta que le permite agilizar el proceso de contratación de su empresa. Esta aplicación contiene funciones de seguimiento de candidatos y opciones de contratación para empresas de cualquier tamaño y con cualquier número de empleados.

Esta herramienta se puede utilizar en educación, fabricación, atención médica, etc., asegura que su empresa esté cumple con las pautas de EEO / AA y OFFCCP, y también se puede integrar fácilmente con cualquier tercero software.

Principales características:

• Publicidad de empleo: cree puestos de trabajo con facilidad y publíquelos en cualquier sitio de trabajo.
• Seguimiento de candidatos: realice un seguimiento de todos los aspectos del perfil de su candidato.
• Entrevistas en video: puede programar y realizar entrevistas en video en cualquier
• proceso de reclutamiento
• Evaluaciones: genere evaluaciones integrales basadas en los datos que recopiló.
• Opciones de incorporación
• Verificación de antecedentes: realice verificaciones de antecedentes para cualquier empleado potencial.
• Informes: cree informes profesionales basados ​​en los datos que necesita
• Comunicación con los candidatos: es fácil mantenerse en contacto con sus candidatos.
• Mensaje de agradecimiento personalizado para los solicitantes
• Correos electrónicos de agradecimiento automatizados después de que se recibe la solicitud

ApplicantPro se ha lanzado en 3 versiones diferentes, cada una diseñada para adaptarse a las necesidades de diferentes tipos de usuarios:

Pago por trabajo - diseñado para pequeñas empresas

Número ilimitado de trabajos por mes
Sitio de carreras de marca
Aplicaciones en linea
Más de 1000 bolsas de trabajo gratuitas y pagadas
Inicios de sesión del gerente de recursos humanos
Bandeja de entrada de correo electrónico y comunicación de texto
Reenviar solicitud por correo electrónico
Soporte por teléfono, correo electrónico y chat

Versión estándar - software de contratación completo - gestiona, rastrea y mejora fácilmente el proceso de contratación - contiene todas las características de la versión Pay-Per-Job y agrega:

• Publicaciones de trabajo ilimitadas
• Más de 1000 bolsas de trabajo adicionales
• Portal de referencia de empleados
• Varias aplicaciones personalizables
• Portal de empleo interno y aplicación
• Verificaciones y evaluaciones de antecedentes integradas

Versión Premium - diseñado para grandes organizaciones con procesos de contratación complejos - contiene todas las características de la versión estándar y agrega:

• Seguimiento de solicitudes en línea
• Portal de reclutamiento externo
• Cartas de oferta
• Verificaciones de referencias por correo electrónico
• Cumplimiento de la acción afirmativa
• Enviar datos a HRIS / Nómina

⇒Obtenga ApplicantPro

Conclusión

El software de contratación resulta muy útil cuando necesita gestionar una gran cantidad de vacantes y solicitudes de empleo.

Este software le permite optimizar los procesos de recopilación de datos y análisis de su empresa, puede organizar entrevistas en video, automatice la programación, ofrezca sugerencias de candidatos y busque en toda la base de datos de candidatos con herramientas de búsqueda incorporadas.

Al utilizar las opciones de software que se presentan en este artículo, seguramente logrará cubrir los puestos vacantes en su empresa de manera más rápida y eficiente que haciéndolo a la antigua.

Use la sección de comentarios a continuación para informarnos qué software eligió usar y por qué.