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Hay momentos en que panorama los usuarios no siempre pueden responder a los correos electrónicos de inmediato. Por ejemplo, la mayoría de los usuarios de Outlook probablemente no podrán responder a sus correos electrónicos cuando estén de vacaciones.
Por lo tanto, puede ser una buena idea configurar una respuesta por correo electrónico de vacaciones (o fuera de la oficina) antes de irse de vacaciones. Entonces, cualquiera que le envíe un mensaje cuando esté fuera recibirá una respuesta automática de vacaciones o fuera de la oficina que le explicará que actualmente no está disponible.
Hay dos formas de configurar un mensaje automático de vacaciones en panorama. Los usuarios que utilizan Outlook 2019, 2016, 2013 y 2010 con Cuentas de cambio puede configurar mensajes de fuera de la oficina con una opción de Respuestas automáticas.
Sin embargo, no todos los usuarios de Outlook pueden seleccionar esa opción, y aquellos que no puedan necesitarán configurar un mensaje de vacaciones con una regla de correo electrónico.
¿Cómo dejo un mensaje de fuera de la oficina en Outlook?
1. Configure una respuesta fuera de la oficina con la opción Respuestas automáticas
- Haga clic en la pestaña Archivo en Outlook.
- presione el Respuestas automáticas botón.
- Selecciona el Envía respuestas automáticas boton de radio.
- A continuación, ingrese el mensaje de correo electrónico en el cuadro de texto de la pestaña Dentro de mi organización.
- Hacer clic OK para guardar el correo electrónico de fuera de la oficina.
¿Quiere configurar respuestas automáticas en Outlook? Consulte esta sencilla guía para obtener toda la información que necesita.
2. Configurar una respuesta de fuera de la oficina con una regla
- Para configurar una respuesta de fuera de la oficina con una regla de correo electrónico, abra el editor de texto de mensajes de Outlook.
- Ingrese el cuerpo del mensaje y el asunto del correo electrónico de fuera de la oficina.
- Hacer clic Archivo y Guardar como.
- Ingrese un título de archivo para guardar el correo electrónico.
- Seleccione Plantilla de Outlook (* .odt) en el menú desplegable.
- presione el Ahorrar botón.
- A continuación, haga clic en la pestaña Archivo.
- Haga clic en el Administrar reglas y alertas para abrir la ventana Reglas y alertas.
- Haga clic en el Nueva regla, que abre el Asistente para reglas.
- Haga clic en el Aplicar la regla a los mensajes que recibo opción, y presione la próximo botón.
- Hacer clic próximo de nuevo y seleccione sí para confirmar cuando se le solicite que aplique la regla a todos los mensajes.
- Seleccione la respuesta usando una casilla de verificación de plantilla específica.
- Haga clic en el enlace de la ruta en el cuadro Paso 2.
- Selecciona el En Plantillas en el sistema de archivos en el menú desplegable Buscar en.
- Seleccione la plantilla de correo electrónico que guardó para el correo electrónico de vacaciones.
- presione el Abierto botón.
- Hacer clic próximoy luego puede seleccionar algunas excepciones opcionales.
- presione el próximo botón de nuevo. Ingrese un título para la regla.
- presione el Terminar botón para salir.
3. Configurar un correo electrónico fuera de la oficina en Outlook.com
- Para configurar un correo electrónico de vacaciones en la aplicación web de Outlook, haga clic en el Ajustes en la parte superior derecha de la ventana de la aplicación.
- Hacer clic Ver todo Outlook settings para abrir la ventana que se muestra directamente debajo.
- Haga clic en la pestaña Respuestas automáticas.
- Selecciona el Activar respuestas automáticas opción.
- Selecciona el Enviar respuestas solo durante un período de tiempo ajuste e ingrese las fechas de inicio y finalización para ese período.
- Ingrese un mensaje de correo electrónico en el cuadro de texto.
- Haga clic en el Ahorrar botón.
Entonces, así es como puede configurar su correo electrónico de vacaciones en Outlook. Aquellos que le envíen correos electrónicos recibirán una respuesta automática informándoles que se encuentra ausente durante un período de tiempo específico.
Si tiene preguntas y sugerencias adicionales, no dude en consultar la sección de comentarios a continuación.
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