3 formas de crear una tarea desde un correo electrónico en Outlook

Explore los métodos más fáciles para lograrlo

Outlook es uno de los mejores clientes de correo electrónico, que le brinda muchas funciones y espacio para la personalización para mantenerse a la vanguardia en el juego.

Una de esas características es la capacidad de crear una tarea a partir de un correo electrónico, lo que le evita volver a ingresar toda la información, lo que aumenta la eficiencia y reduce el esfuerzo.

En esta guía, discutiremos algunos de los métodos más fáciles con instrucciones paso a paso para convertir el correo electrónico en una tarea en Outlook y agregarlo a su lista de tareas pendientes.

¿Cómo creo una tarea a partir de un correo electrónico existente?

1. Utilice el método de arrastrar y soltar

1. En primer lugar, compruebe si puede ver el Tareas pestaña en el menú de navegación; si no, ve a Más aplicaciones, haga clic en él y elija Tareas.
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2. Botón derecho del ratón Tareas y seleccione Alfiler para mantenerlo en la barra de navegación.
3. En la ventana principal de Outlook, seleccione el mensaje de correo electrónico para el que desea crear una tarea. Arrástralo a la Tareas pestaña con el botón izquierdo del ratón y suéltelo soltándolo.
4. Esto abrirá la ventana Tarea con todo el contenido del correo electrónico original. Para personalizarlo aún más, puede editar, eliminar o agregar información, incluida Fecha de inicio, Fecha de vencimiento, Estado, y Prioridad.
5. Una vez hecho esto, haga clic en Guardar cerrar.

Este es el método de automatización de correo electrónico a tarea más fácil, creando una tarea separada como la que se creó desde cero. Una vez creado, puede verlo en la lista de Tareas y el correo electrónico permanecerá en la Bandeja de entrada.

Otra gran cosa para mejorar la productividad y agilizar su flujo de trabajo podría ser mantener el mejores métodos abreviados de teclado de Outlook práctico.

2. Utilice la función de seguimiento

1. Seleccione el correo electrónico de la ventana principal de Outlook y vaya a la Hogar pestaña. En caso de que tenga el mensaje abierto, vaya a la Mensaje pestaña.
2. Localizar Etiquetas, luego seleccione Hacer un seguimiento.
3. Elegir Costumbre de la lista.
4. En el cuadro de diálogo personalizado, coloque una marca de verificación junto al Recordatorio y seleccione la fecha y la hora deseadas.
5. También usas campos como Marcar a, Fecha de inicio, y Fecha de vencimiento para ingresar más detalles.
6. Hacer clic DE ACUERDO.

Cuando marca un mensaje de correo electrónico, aparece en la vista Tareas debajo de su lista de tareas pendientes. En la fecha y hora seleccionada, recibirá una alerta de recordatorio para realizar la tarea relacionada con el correo electrónico.

Este método ayuda a convertir los correos electrónicos en tareas al igual que el método de arrastrar y soltar, pero no se puede confiar en él como si elimina el mensaje de correo electrónico relacionado con él, la bandera se eliminará de la pestaña Tareas o Tareas pendientes lista.

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3. Utilice la función Pasos rápidos

1. En la ventana principal de Outlook, vaya a la Hogar pestaña, y localice Pasos rápidos.
2. Hacer clic Crear nuevo o localizar Nuevo paso rápido, y elige Costumbre.
3. Sobre el Editar paso rápido ventana, introduzca un nombre para el paso rápido.
4. Bajo Comportamiento, Para el Elige una acción menú desplegable, busque el Categorías, tareas y banderas sección y haga clic en Crear una tarea con archivo adjunto o Crear una tarea con texto de mensaje.
5. Además, puede utilizar el Tecla de acceso directo opción para asignar una tecla de acceso directo desde el menú desplegable junto a ella.
6. Una vez que todo esté en su lugar, haga clic en Finalizar para guardar el paso rápido.
7. El paso rápido que creó ahora aparecerá en la Pasos rápidos caja. Para acceder a él, haga clic en el correo electrónico en su bandeja de entrada, seleccione el Paso rápido que creó, o presione la tecla de acceso directo si está asignada.
8. Se abrirá una nueva ventana de tareas, ingrese los detalles requeridos y haga clic en Guardar cerrar.

Así es como puede usar la función Pasos rápidos en la creación de tareas de Outlook. Puede usar la función para automatizar tareas repetitivas con un solo clic, como mover un correo electrónico a una carpeta determinada, eliminar un mensaje original y más.

Puede seleccionar el paso predeterminado mencionado o crear un paso rápido personalizado según sus preferencias.

Si lo tuyo es crear accesos directos y personalizar tareas, debes consultar nuestra guía para personalizar la barra de herramientas de Outlook.

¿Cómo convierto un correo electrónico en una tarea planificada?

Si desea convertir correos electrónicos en tareas y agregarlos a su lista de tareas planificadas, use la función de seguimiento y la pestaña Tareas pendientes. Siga estos pasos para hacerlo:

1. Vaya a la ventana principal de Outlook y vaya al correo electrónico para el que desea crear una tarea.
2. Haga clic derecho en el correo electrónico y seleccione Hacer un seguimiento, luego elija el Bandera icono para Sin cita.
3. Navega y haz clic en el Hacer pestaña en el menú de navegación.
4. Sobre el Hacer ventana, seleccione Correo electrónico marcado desde el panel izquierdo.
5. Obtendrá la lista de correos electrónicos marcados; seleccione el que acaba de agregar. En el panel derecho, obtendrá opciones; hacer clic Añadir fecha de vencimientoe ingrese una fecha de vencimiento, que agregará la tarea a la Planificado lista.

Entonces, estos son los diferentes métodos que puede usar para crear una tarea desde un correo electrónico en Outlook; use cualquiera de ellos para la creación de tareas.

Si quieres saber cómo compartir y administrar tareas en su Outlook calendario, tenemos una gran guía sobre el tema.

No dude en brindarnos información, consejos y su experiencia en la conversión de correos electrónicos en tareas en la sección de comentarios a continuación.