5 mejores programas de tiempo libre para mantener felices a sus empleados

ReplicOn Time Attend

ReplicOn es una excelente opción de software que le permite administrar todos los aspectos del tiempo y la asistencia de sus empleados con facilidad. Puede realizar un seguimiento de su fuerza laboral desde un panel de control centralizado, lo que le permite evitar cualquier error de salario bruto y la necesidad de volver a verificar después.

Este software le permite mantenerse al día con todas las necesidades de cumplimiento laboral mediante el uso de su biblioteca de reglas de pago integrada que también puede automatizar la aplicación de políticas. Esto le permite no preocuparse por verificar el cumplimiento constantemente y concentrarse en las tareas más importantes de su empresa.

Al usar ReplicOn, obtiene un control completo sobre los días de descanso y también los horarios de trabajo de sus empleados, y puede agregar ajustes en tiempo real, notas, imágenes, etc. Esta función mantendrá todos sus horarios organizados en un solo espacio de trabajo, se puede buscar fácilmente y es fácil de entender.

Algunas de las mejores características que se encuentran en ReplicOn incluyen:

• Administre la nómina por tipos de empleados: a tiempo completo, a tiempo parcial, por horas, contratistas, empleados remotos, etc.
• Biblioteca de cumplimiento global: le permite cumplir fácilmente con cualquier regla y regulación
• Personalice la disponibilidad de los empleados y cree una amplia gama de horarios
• Actualización instantánea de las horas de los empleados: actualiza automáticamente las horas de los empleados
• Punch in and out: función que le permite realizar un seguimiento de sus empleados al comienzo y al final del día
• Pausas para comidas y redondeo: calcula todos los frenos de comida y redondea los tiempos automáticamente
• Aprobaciones inteligentes: aprobación automática de frenos que se puede personalizar para adaptarse a las necesidades de su empresa
• Seguimiento de actividad: le permite ver datos en tiempo real sobre la actividad de sus empleados.

Este software también contiene un gran conjunto de funciones diseñadas específicamente para la gestión de ausencias de sus empleados: tiempo libre de autoservicio, disponibilidad de empleados y aprobaciones inteligentes.

ReplicOn también tiene un gran conjunto de características de cumplimiento y nómina que vale la pena mencionar:

• Biblioteca de cumplimiento
• Pagar reglas
• Pagar códigos
• Banco de trabajo de nómina
• Exportaciones de nómina

También puede utilizar este software para asignar turnos, ediciones masivas, cumplimiento de turnos y para la comunicación instantánea. Más allá de esto, este software también le permite realizar un seguimiento de los gastos de su empresa y ofrece funciones de análisis avanzadas que le permiten estar siempre informado sobre el funcionamiento interno de su empresa.

Si desea ver una lista completa de funciones de ReplicOn, puede visitar su sitio oficial.

ReplicOn Time Attend se lanzó en 3 versiones diferentes, cada una de las cuales responde a las necesidades de diferentes usuarios:

Inicio rápido ReplicOn

• Hasta 5 usuarios y con opción de agregar más a un costo
• Hoja de horas
• Punch In / Out
• Pausas para comer
• Validaciones
• Seguimiento de actividad
• Tiempo libre simple
• Biblioteca de cumplimiento de una ubicación única

ReplicOn Plus - contiene todas las funciones que se encuentran en la versión de inicio rápido y agrega:

• Campos personalizados para seguimiento del tiempo
• Biblioteca de conformidad de ubicación con múltiples opciones
• Compartir informes

ReplicOn Premier - contiene todas las características de las versiones Plus y también agrega:

• Reservas de tiempo libre
• Horarios
• Personalizaciones de seguimiento de tiempo
• Biblioteca de cumplimiento global
• Personalización de nómina
• Personalización de la organización
• Acceso basado en grupos
• Informes e integración personalizados

Prueba ReplicOn Time Attend

PurelyHR

PurelyHR es otra excelente opción de software que le permite administrar fácilmente el tiempo libre de sus empleados. Este software combina las funciones de la base de datos de empleados con el software de gestión de licencias.

PurelyHR tiene una interfaz de usuario fácil de entender y puede adaptarse al tamaño de su negocio sin importar lo rápido que crezca. Puede utilizar los datos de licencia centralizados incluidos que recopiló para tomar una decisión informada sobre el horario de licencia de su empleado. También puede compartir el calendario de vacaciones con sus empleados y es una opción totalmente segura.

Exploremos algunas de las mejores funciones de PurelyHR:

• Los empleados pueden acceder a su propia página de perfil desde la empresa en cualquier parte del mundo.
• Lista de verificación de configuración de la cuenta: para una fácil instalación del software 
• Excelente soporte de servicio al cliente
• Diseñado para pequeñas y medianas empresas
• Gran cantidad de configuraciones de tiempo libre: puede configurar los días festivos pagados de su empresa
• Restricciones: puede establecer reglas con respecto a la cantidad de empleados que pueden reservar tiempo libre en un día
• Los empleados pueden solicitar más vacaciones dependiendo de la cantidad de horas extra que trabajaron
• Los informes se pueden exportar a archivos PDF o CSV
• Exportación de datos XML a través de API

También puede crear tipos de licencia personalizados, ajustar incrementos para un recuento exacto, puede rastrear FMLA y también tener una amplia gama de capacidades de automatización.

Puede configurar PurelyHR para que aumente automáticamente las acumulaciones de sus empleados una vez que hayan alcanzado una cierta cantidad de meses o años en su empresa. El uso de este software también le permite establecer recordatorios que le ayudará a estar preparado con horarios exactos para vacaciones pagadas, solicitudes pendientes, etc.

Prueba PurelyHR

Doctor del tiempo

Time Doctor es otra excelente opción de software que le permite administrar todos los aspectos de la asistencia de los empleados, la cantidad de horas que trabajaron, el tiempo que dedicaron a los descansos, etc.

Este software rastrea el tiempo trabajado por cada empleado y produce un informe completo que puede desglosarse por cliente, proyecto y tareas. Esta función le permite ver todo el tiempo perdido y le permite identificar problemas en la programación para solucionarlos.

Una de las mejores características de Time Doctor es que puede tomar capturas de pantalla de las pantallas de las computadoras de sus empleados, ya sea al azar o después de que hayan pasado un número específico de horas. El uso de esta función le permite observar qué tan eficientes son sus empleados y si están perdiendo el tiempo. La función de captura de pantalla solo puede ser activada por el empleador una vez que el estado del empleado esté en modo "trabajando", para evitar problemas de privacidad.

Time Doctor también le brinda el poder de ver una descripción general de los datos de los empleados con respecto al tiempo dedicado a reuniones y llamadas, con quién se comunicaron y durante cuánto tiempo. Encontrar y solucionar cualquier problema en este departamento mediante el uso de este panel es mucho más fácil que intentar recopilar datos sobre las ineficiencias manualmente.

Algunas otras excelentes características que vale la pena mencionar incluyen:

• Informes diarios y semanales para gerentes que contienen datos valiosos sobre horas, uso del sitio web y aplicaciones, desglose de tareas, etc.
• Puede otorgar acceso a sus clientes en el dominio de su empresa para ver capturas de pantalla e informes de tareas en progreso / completadas con su empresa.
• Puede rastrear el uso específico de programas / aplicaciones, e incluso el tiempo dedicado a sitios web específicos; si sus empleados pasan demasiado tiempo en Facebook, se le informará
• Puede sincronizarse con todas las herramientas de contabilidad y gestión de proyectos conocidas: Salesforce, Zoho, QuickBooks, etc.
• Muestra alertas emergentes a sus empleados si han estado inactivos durante demasiado tiempo
• Seguimiento GPS de sus empleados
• Los clientes pueden iniciar sesión en un portal de etiqueta blanca

Prueba Time Doctor

Ausence.io

Absence.io es otra excelente opción de software que le brinda las herramientas que necesita para administrar fácilmente y personalice todos los aspectos de su trato con los horarios de sus empleados, los datos de los empleados y el tiempo libre.

Este software le permite rastrear fácilmente los tiempos de vacaciones de sus empleados y elegir sustitutos si es necesario, todo desde un centro central que le permite una descripción general completa de los datos.

Cuando se trata de administrar a los empleados ausentes, puede usar Absence.io para tener una excelente visión descripción general de la programación del calendario de su empresa, y también puede crear permisos de licencia personalizados para adaptarse tus necesidades.

Absence.io tiene un gran conjunto de características que le permite realizar un seguimiento fácil de las horas extras y de trabajo de sus empleados, y tiene capacidades de administración y generación de informes. Este software también le permite administrar todos los archivos digitales de los empleados desde una pantalla, lo que facilita mucho el proceso de búsqueda de datos.

Otras características notables incluyen:

• Cifrado SSL: le permite estar tranquilo con respecto a la seguridad de los datos de su empresa.
• Servidores con certificación ISO ubicados en Alemania
• Copia de seguridad automática diaria de sus datos

Prueba Absence.io

Planday

Planday es un software muy potente que te permite gestionar los horarios de los empleados de forma sencilla, teniendo en cuenta vacaciones del personal, disponibilidad, costos de nómina, etc.

Dentro de la pestaña Programación de Planday puede encontrar información sobre la cantidad de horas trabajadas, ingresos, qué parte de los ingresos se pagan en salarios, costos de nómina, etc.

Tener esta información a tu disposición siempre que la necesites te permite incrementar la productividad de su empresa, gestione mejor las relaciones con los clientes y los empleados, y cree más horarios exactos.

El uso de las poderosas funciones de este software significa que no necesita dedicar tiempo a lidiar con los horarios de sus empleados. Planday te ofrece una amplia gama de plantillas prefabricadas y te permite incluso crear las tuyas propias.

Tener la posibilidad de crear sus propias plantillas simplifica el proceso y eso puede incrementar la productividad de su empresa. También puede compartir plantillas con sus empleados y colegas.

Una de las mejores características que se encuentran en Planday es que sus empleados pueden comunicarse con su gerente y anunciarle sus preferencias de días laborales. Esta característica hace que sus empleados estén más felices y, a su vez, genera más ganancias.

Planday fue lanzado en dos versiones diferentes, cada una capaz de cubrir las necesidades de diferentes usuarios.

Edición para principiantes de Planday 

• Puede crear horarios de empleados a un nivel básico.
• Puede organizar horarios por función laboral
• Programe plantillas para una planificación rápida
• Chat personal y grupal
• Puede gestionar el intercambio de turnos entre sus empleados.
• Permite notificaciones automáticas y alertas por correo electrónico
• Informes de nómina
• Seguimiento de horas extraordinarias para el cumplimiento

Edición Planday Plus

• Opciones de gestión de recursos humanos
• Puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las horas de trabajo.
• Seguimiento de ingresos y costes laborales
• Gestión de vacaciones
• Informes y estadísticas de programación avanzadas
• Gestión de archivos de empleados
• Firma electrónica de contratos

Prueba Planday

Conclusión

Lidiar con todos los aspectos de la programación del tiempo libre de sus empleados es un trabajo duro, y un error puede causar una amplia gama de problemas que pueden terminar afectando productividad de su empresay tu imagen en el mercado.

Las soluciones de software que presentamos en esta lista fueron elegidas debido a la amplia gama de capacidades que incluyen. Estos programas pueden asegurarle que todos los datos de sus empleados y clientes se almacenan de forma segura, fácil acceso a la información de los empleados, ofrece una excelente descripción general del tiempo que sus empleados pierden en el trabajo, e incluso puede tomar capturas de pantalla para verificar su actividad en el calendario.

Nos encantaría saber si tiene alguna sugerencia de software con respecto al software de tiempo libre. No dude en hacernos saber en la sección de comentarios a continuación, qué software usó de esta lista y qué tan efectivo fue.