Με Naseeha Thahseen
Οι παρουσιάσεις Powerpoint ή το ppt εν συντομία έχουν γίνει ένας σημαντικός τρόπος για να αλληλεπιδράσετε με το κοινό οπτικά σε συζητήσεις ή παρουσιάσεις. Ενώ ασχολούμαστε με την ευρεία τάξη θεμάτων, ίσως χρειαστεί να προσθέσουμε διάφορα είδη μέσων στα ppts μας. Μπορεί να είναι κείμενο, εικόνες, κινούμενα σχέδια ή κάτι παρόμοιο. Για να κάνουμε τα ppts μας ελκυστικά, μπορούμε να προσθέσουμε ό, τι μέσο που πιστεύουμε ότι θα κάνει καλύτερα. Αλλά το πρόβλημα προκύπτει όταν πρόκειται για το μέγεθος του αρχείου. Εάν έχουμε ένα τεράστιο ppt με πολλούς διαφορετικούς τύπους μέσων, τότε θα είναι δύσκολο να το μοιραστούμε μέσω αλληλογραφίας ή υπηρεσιών cloud. Επειδή όλοι τους θέτουν περιορισμούς μεγέθους στη μετάδοση. Τότε ο μόνος τρόπος μπροστά μας είναι να συρρικνωθεί ή συμπιέστε το αρχείο. Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις ακόμη και δεν θα μας δώσει ένα αρχείο που εμπίπτει στο καθορισμένο μέγεθος αρχείου. Τότε ο μόνος τρόπος που απομένει είναι να αφαιρέσετε κάποια μέσα και να κάνετε το αρχείο μικρότερο. Εδώ έρχεται το ζήτημα της απόφασης των μέσων που θα απορριφθούν. Για να μειώσουμε σημαντικά το συνολικό μέγεθος της παρουσίασης, αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι απλό. Τα βήματα συζητούνται παρακάτω λεπτομερώς.
1. Δημιουργήστε ένα φάκελο αποκλειστικά για τη δημοσίευση των διαφανειών.
2. Ανοίξτε την παρουσίαση στο Microsoft Powerpoint Office
3. Μεταβείτε στο αρχείο -> Δημοσίευση -> Δημοσίευση διαφανειών.
Στη συνέχεια, θα λάβετε το ακόλουθο πλαίσιο διαλόγου.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογή όλων» κάτω αριστερά. Περιηγηθείτε και επιλέξτε το φάκελο που έχετε δημιουργήσει προηγουμένως. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το κουμπί "δημοσίευση".
5. Κάντε κλικ στο "Δημοσίευση"
6. Όταν δημοσιεύονται όλες οι διαφάνειες, ανοίξτε το φάκελο όπου κάθε διαφάνεια εμφανίζεται ξεχωριστά.
7. Ελέγξτε για το μέγεθος του αρχείου που εμφανίζεται στα δεξιά κάθε διαφάνειας. Επιλέξτε αυτό που είναι το βαρύτερο.
8. Επεξεργαστείτε τις επιλεγμένες διαφάνειες στο ppt για να μειώσετε το συνολικό μέγεθος του αρχείου.
Τώρα ελέγξτε το μέγεθος της παρουσίασης. Εάν εξακολουθεί να είναι μεγάλο, εκτελέστε τα βήματα 6-7 έως ότου γίνει αρχείο του απαιτούμενου μεγέθους.
Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τις διαφάνειες με βάση το μέγεθος για να βρείτε το βαρύτερο. Θα ήταν ευκολότερο σε περίπτωση ppts με πολλές διαφάνειες.
Ταξινόμηση μπορεί να εκτελεστεί ως εξής:
1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο.
2.Επιλέξτε "ταξινόμηση κατά" -> "μέγεθος"
Τώρα έχετε τις διαφάνειες ταξινομημένες με φθίνουσα σειρά του μεγέθους.
Επιλέξτε τις διαφάνειες στο επάνω μέρος για επεξεργασία.
Λάβετε υπόψη ότι αυτή η διαδικασία αποδεικνύεται χρησιμοποιώντας το λειτουργικό σύστημα Microsoft office 2007 και Windows 8.1. Η προβολή θα διαφέρει ελαφρώς στα παράθυρα 10. Αλλά η διαδικασία είναι σχεδόν η ίδια.
Ελπίζω αυτό να βοηθήσει 🙂
