Κοιτάζοντας ένα χρονοδιάγραμμα, μπορείτε εύκολα να υπολογίσετε τη σειρά μιας σειράς γεγονότων και τις ημερομηνίες κατά τις οποίες συνέβησαν αυτά τα γεγονότα. Εάν το χρονοδιάγραμμα περιλαμβάνει περιγραφές κειμένου και για καθεμία από τις ημερομηνίες, είναι κάτι περισσότερο από τέλειο. Οπότε, βασικά ένα χρονοδιάγραμμα είναι μια γραφική αναπαράσταση γεγονότων/χρόνων και τα χρονοδιαγράμματα είναι εξαιρετικά χρήσιμα καθώς μπορούν να αναλυθούν γρήγορα. Απλώς κοιτάζοντας ένα χρονοδιάγραμμα, μπορούμε εύκολα να καταλάβουμε πολλά πράγματα.
Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δίνει ένα παράδειγμα μιας γραμμής χρόνου με ημερομηνίες και περιγραφές κειμένου.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα όπως αυτό στην παραπάνω εικόνα. Αλλά η αγαπημένη μας μέθοδος είναι η δημιουργία του χρησιμοποιώντας μόνο MS PowerPoint. Ακούγεται πολύπλοκο; Λοιπόν, θα διαφωνούσαμε απόλυτα με τη γνώμη σας. Εάν γνωρίζετε τι κάνετε, η δημιουργία μιας γραμμής χρόνου είναι μια σχετικά απλή διαδικασία χρησιμοποιώντας το PowerPoint. Διαβάστε παρακάτω, για να μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε αυτή την εργασία εξαιρετικά γρήγορα και εύκολα. Ελπίζω να απολαύσετε την ανάγνωση!
Λύση
Βήμα 1: Εκκινήστε το PowerPoint και κάντε κλικ στο Κενή παρουσίαση πλακάκι για να ξεκινήσετε.
Βήμα 2: Όταν ανοίξει η κενή παρουσίαση, κάντε κλικ στη διαφάνεια όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη γραμμή χρόνου.
Στη συνέχεια κάντε κλικ στο ΕΙΣΑΓΕΤΕ καρτέλα στο επάνω μέρος. Κάτω από την ομάδα εικονογραφήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί με το όνομα Διάγραμμα.
Βήμα 3: Στο αριστερά τζάμι του Εισαγωγή γραφήματος παράθυρο, κάντε κλικ στο X Y (Scatter) αυτί.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Κάνε κλικ στο πρώτη επιλογή μεταξύ των Σκορπίζω επιλογές γραφήματος.
Κάνε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Βήμα 4: Τώρα θα έχετε την επιλογή να εισάγετε τα δεδομένα για το γράφημά σας στο παράθυρο excel που ανοίγει μπροστά σας.
Στο Χ-Αξίες στήλη, μπορείτε να εισαγάγετε το ημερομηνία αξίες. Στο παρακάτω παράδειγμα, έχω εισαγάγει έτη στο Χ-Αξίες στήλη.
Στο Υ-Αξίες στήλη, πληκτρολογήστε την τιμή 0(μηδέν) σε κάθε κελί όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Αυτό γίνεται για να φέρει όλα τα σημεία στον οριζόντιο άξονα.
Μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή όλων των τιμών, μπορείτε να πατήσετε το Κλείσε κουμπί στο επάνω μέρος.
Βήμα 5: Το γράφημα Scatter θα εισαχθεί τώρα στη διαφάνειά σας με όλες τις τιμές που εισαγάγατε.
Ας κρύψουμε τώρα όλα τα μέρη που δεν θέλουμε στο Σκορπίζω γράφουμε και το μετατρέπουμε στο τέλειο χρονοδιάγραμμα που θέλουμε.
Γι'αυτό, κάντε κλικ στο γράφημαπρώτα και μετά κάντε κλικ στο Συν εικονίδιο που σχετίζεται με αυτό. Ως επόμενο, αποεπιλέξτε όλες τις επιλογές εκτός από ο Τσεκούρια πλαίσιο ελέγχου.
Βήμα 6: Τώρα, ας απαλλαγούμε και από τις ετικέτες κάθετου άξονα. Γι'αυτό, κάντε κλικ οπουδήποτε στις ετικέτες κάθετου άξονα και μετά χτυπήστε το Διαγράφω πλήκτρο στο πληκτρολόγιο.
Βήμα 7: Τώρα θα σας μείνει το διάγραμμα διασποράς μόνο με τον οριζόντιο άξονα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μικρά κοίλα τετράγωνα εικονίδια παρόν στο Σκορπίζω γράφημα για να αλλάξετε το μέγεθός του και να το επανατοποθετήσετε.
Βήμα 8: Έχω αλλάξει το μέγεθος του γραφήματος scatter και το μετακίνησα στο κέντρο της διαφάνειας μου, όπως φαίνεται παρακάτω. Τώρα έχετε έτοιμο τον βασικό σκελετό του timeline. Ας το διαμορφώσουμε τώρα λίγο.
Βήμα 9: Αρχικά, ας διαμορφώσουμε το στυλ των δεικτών στη γραμμή χρόνου.
Γι'αυτό, διπλό κλικ στο γράφημα για να ανοίξετε τις επιλογές μορφοποίησής του.
Τώρα στο σωστά πλευρά του παραθύρου, μια νέα ενότητα με το όνομα Μορφοποίηση σειράς δεδομένων θα είναι ανοιχτό. Επιλέγω ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΣΕΙΡΑΣ από την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα μενού.
Ως επόμενο, κάντε κλικ στο Κάδος βαφής εικονίδιο κάτω από αυτό.
Κάνε κλικ στο ΣΗΜΑΔΙ καρτέλα επόμενη.
Τώρα, επεκτείνετε το ΣΥΝΟΡΟ ενότητα και κάντε κλικ στο ραδιόφωνο κουμπί που αντιστοιχεί στο Χωρίς γραμμή επιλογή. Αυτό διασφαλίζει ότι οι δείκτες σας δεν έχουν σύνορα.
Βήμα 10: Ως επόμενο, κάντε κλικ στο ΓΕΜΙΣΜΑ ενότητα, που είναι ακριβώς πάνω από το ΣΥΝΟΡΟ τμήμα, και επεκτείνουν το.
Κάνε κλικ στο ραδιόφωνο κουμπί που αντιστοιχεί στο Στερεό γέμισμα επιλογή.
Τώρα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενη λίστα κουμπί που σχετίζεται με το Χρώμα επιλογή και επιλέξτε ένα χρώμα της επιλογής σας για τους μαρκαδόρους σας.
Βήμα 11: Πάνω από το ΓΕΜΙΣΜΑ ενότητα, θα υπάρχει μια άλλη ενότητα με το όνομα ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΣΗΜΑΝΤΟΥ. Κάντε κλικ σε αυτό για να επεκτείνουν και για να δείτε περισσότερες επιλογές.
Μπορείτε να αλλάξετε το σχήμα του δείκτη σας κάνοντας κλικ στο ραδιόφωνο κουμπί που αντιστοιχεί στην επιλογή που ονομάζεται Ενσωματωμένο.
Μπορείτε να επιλέξετε α σχήμα της επιλογής σας χρησιμοποιώντας το Τύπος πτυσώμενο μενού.
Μπορείς αυξάνουν ή μείωση το μέγεθος των δεικτών που χρησιμοποιούν το Μέγεθος αναπτυσσόμενο κουμπί.
Αυτό είναι. Έχω τελειώσει το styling των μαρκαδόρων μου. Αλλά έχετε πολλές περισσότερες διαθέσιμες επιλογές κάτω από το ίδιο ΣΗΜΑΔΙ καρτέλα, εάν θέλετε να προσθέσετε μερικά ακόμη στυλ στους δείκτες σας.
Βήμα 12: Τώρα που τελειώσατε με το στυλ των μαρκαδόρων σας, ας ρίξουμε μερικά χρώματα στον οριζόντιο άξονά σας.
Για αυτό, κάντε πρώτα κλικ στο ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΣΕΙΡΑΣ αναπτυσσόμενο κουμπί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οριζόντιος (Τιμικός) Άξονας. Τώρα θα μπορούμε να δούμε όλες τις επιλογές styling που μπορούν να εφαρμοστούν στον οριζόντιο άξονά σας.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Βήμα 13: Για άλλη μια φορά, κάντε κλικ στο ΚΑΔΟΣ ΒΑΦΗΣ εικονίδιο όπως φαίνεται παρακάτω.
Στη συνέχεια επεκτείνετε το ΓΡΑΜΜΗ ενότητα κάνοντας κλικ στο πλαϊνό βέλος συνδέονται με αυτό.
Μπορείς επιλέξτε ένα χρώμα της επιλογής σας κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί που σχετίζεται με το Χρώμα επιλογή.
Επίσης, μπορείτε να ρυθμίσετε το πλάτος του οριζόντιου άξονα χρησιμοποιώντας το Πλάτος πτυσώμενο μενού.
Έχετε επίσης άλλες επιλογές όπως Διαφάνεια,Τύπος παύλας, κ.λπ., με όλα αυτά μπορείτε να πειραματιστείτε και να διαμορφώσετε την οριζόντια γραμμή σας.
Βήμα 14: Στη γραμμή του Κάδος βαφής εικονίδιο, στο τέλος, θα υπάρχει ένα διάγραμμα-σαν εικονίδιο. Κάντε κλικ σε αυτό για να δείτε το Επιλογές Άξονα.
Αναπτύξτε την ενότητα με το όνομα ΣΗΜΑΤΑ ΤΙΚ και μετά επιλέξτε το Σταυρός επιλογή και για τα δύο Μείζων τύπος και Ανήλικος πληκτρολογήστε αναπτυσσόμενα μενού.
Μπορείτε να παίξετε και με τις άλλες επιλογές, αν χρειάζεστε περαιτέρω στυλ.
Μόλις τελειώσετε, πατήστε το Κλείσε κουμπί στο επάνω μέρος.
Βήμα 15: Τώρα, αν θέλετε να κάνετε τις ετικέτες του έτους πιο τολμηρές, απλά επιλέξτε το γράφημακαι χτυπήστε το ΣΠΙΤΙ καρτέλα από την επάνω κορδέλα.
Υπό ΣΠΙΤΙ επιλογές, κάτω από την ομάδα που ονομάζεται Γραμματοσειρά, χτύπα το σι εικονίδιο για την κατασκευή του ετικέτες έντονες. Μπορείτε επίσης να αυξάνουν ή μείωση το μέγεθος των ετικετών του έτους.
Βήμα 16: Τα βασικά στοιχεία του χρονολογίου σας είναι όλα στη θέση τους. Ήρθε η ώρα να εισαγάγετε τα πλαίσια κειμένου στη γραμμή χρόνου σας.
Για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου στη γραμμή χρόνου σας, κάντε κλικ στο ΕΙΣΑΓΕΤΕ καρτέλα στο επάνω μέρος.
Κάνε κλικ στο Σχήματα αναπτυσσόμενο κουμπί και επιλέξτε το Πλαίσιο κειμένου σχήμα κάτω από το τμήμα Βασικά σχήματα.
Βήμα 17: Απλά κάντε κλικ και σύρετε οπουδήποτε στη διαφάνεια της γραμμής χρόνου για να σχεδιάσετε το πλαίσιο κειμένου σας. Μπορείς αλλαγή μεγέθους το πλαίσιο κειμένου χρησιμοποιώντας το κοίλα τετράγωνα εικονίδια παρόν στα σύνορα. Επίσης, μπορείτε επανατοποθέτηση το πλαίσιο κειμένου απλά κάνοντας κλικ και σύροντας στη θέση που θέλετε να είναι.
Βήμα 18: Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο στο πλαίσιο κειμένου με απλά διπλό κλικ στο πλαίσιο κειμένου και μετά από πληκτρολογώντας το κείμενο.
Πρόσθεσα το έτος και μετά πρόσθεσα το κείμενο. Για τη χρονιά, έχω χρησιμοποιήσει κάποιο styling από το ΣΠΙΤΙ ομάδα στυλ καρτελών Γραμματοσειρά. Έχω φτιάξει το κείμενο του έτους τολμηρός και έχουν ορίσει α χρώμα για τη γραμματοσειρά.
Βήμα 19: Για να διαμορφώσετε το σχήμα του πλαισίου κειμένου, κάντε κλικ οπουδήποτε στο σχήμα και μετά κάντε κλικ στο ΜΟΡΦΗ καρτέλα συμφραζομένων στο επάνω μέρος κάτω από το ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ επιλογές.
Τώρα κάντε κλικ στο Περίγραμμα σχήματος αναπτυσσόμενο κουμπί και επιλέξτε ένα χρώμα της επιλογής σας για τα περιγράμματα του πλαισίου κειμένου.
Μπορείτε να ρυθμίσετε το πλάτος των περιγραμμάτων του σχήματος χρησιμοποιώντας το Βάρος επιλογές. Έχω ορίσει το βάρος ως 1,5 pt στο παρακάτω παράδειγμα.
Βήμα 20: Αφού μορφοποιήσετε ένα πλαίσιο κειμένου, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό και να κάνετε κλικ στα πλήκτρα CTRL + D μαζί για να το αντιγράψετε. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να μορφοποιήσετε τα άλλα πλαίσια κειμένου. Μπορείτε απλώς να αντιγράψετε το αρχικό όσες φορές θέλετε.
Βήμα 21: Έχω αντιγράψει όσα πλαίσια κειμένου θέλω για όλα τα χρόνια που υπάρχουν στη γραμμή χρόνου μου.
Βήμα 22: Εάν είστε μπερδεμένοι σχετικά με τα χρόνια που υπάρχουν στο χρονοδιάγραμμά σας, το μόνο που χρειάζεται είναι Κάντε κλικ στο χρονοδιάγραμμα μια και μετά φτερουγίζω πάνω από το σημάδι στο χρονοδιάγραμμα για να δείτε το έτος που σχετίζεται με αυτό. Ανατρέξτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης για πιο καθαρή εικόνα.
Βήμα 23: Τώρα έχουμε τη γραμμή χρόνου, έχουμε τα πλαίσια κειμένου για κάθε έναν από τους δείκτες του έτους στη γραμμή χρόνου. Ας συνδέσουμε τα πλαίσια κειμένου με τους δείκτες έτους τώρα. Για αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε γραμμές.
Για να εισαγάγετε μια γραμμή, κάντε κλικ στο ΕΙΣΑΓΕΤΕ καρτέλα στην επάνω κορδέλα. Τώρα κάντε κλικ στο Σχήματα πτυσώμενο μενού. Κάτω από την ενότητα Γραμμές, έχετε διάφορες επιλογές γραμμής για να διαλέξετε.
Βήμα 24: Έχω εισάγει μια βασική γραμμή.
Για να μορφοποιήσετε ένα γραμμή σχήμα, κάντε κλικ σε αυτό πρώτα.
Στη συνέχεια κάντε κλικ στο ΜΟΡΦΗ καρτέλα συμφραζομένων κάτω από ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ. Κάτω από το περίγραμμα σχήματος μπορείτε επιλέξτε ένα χρώμα για τη γραμμή σας και μπορείτε να ορίσετε ένα πλάτος για τη γραμμή σας, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, όπως ακριβώς το κάνατε για τη μορφοποίηση του πλαισίου κειμένου.
Έχετε επίσης άλλες επιλογές styling κάτω από το ίδιο ΜΟΡΦΗ καρτέλα συμφραζομένων, την οποία μπορείτε να εξερευνήσετε.
Βήμα 25: Ομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε όσες γραμμές θέλετε ή να αντιγράψετε τις υπάρχουσες γραμμές χρησιμοποιώντας CTRL + D πλήκτρα συντόμευσης.
Μόλις έχετε τις γραμμές, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να συνδέσετε τα πλαίσια κειμένου με τους δείκτες έτους στη γραμμή χρόνου όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.
Αυτό είναι. Το τελικό μας χρονοδιάγραμμα είναι έτοιμο και ελπίζουμε να σας αρέσει!
Πείτε μας στην ενότητα σχολίων πόσο εύκολα δημιουργήσατε ένα χρονοδιάγραμμα χρησιμοποιώντας το PowerPoint, ακολουθώντας τα βήματα του άρθρου μας.
Μείνετε συντονισμένοι για πολλά άλλα hacks, συμβουλές, κόλπα και τρόπους! Καλό Geeking μέχρι τότε!
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
