Πώς να βρείτε και να αλλάξετε τη θέση εγγραφής του Microsoft Teams

Οι εγγραφές για τη σύσκεψη καναλιού Teams αποθηκεύονται στο SharePoint

Είτε θέλετε να αποθηκεύσετε τη διάλεξη για να κρατήσετε σημειώσεις μετά ή να αναθεωρήσετε σημαντικά σημεία που έχει παράσχει ένας πελάτης για ένα νέο έργο, η ηχογράφηση μιας συνάντησης Teams μπορεί να είναι χρήσιμη.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα μιλήσουμε για τον τρόπο εύρεσης και αλλαγής της τοποθεσίας εγγραφής του Microsoft Teams, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά και να έχετε πρόσβαση στο εγγεγραμμένο περιεχόμενο όποτε θέλετε.

Μπορούν οι εγγραφές των ομάδων να αποθηκευτούν τοπικά;

Δεν υπάρχει ενσωματωμένη μέθοδος αποθήκευσης της ηχογράφησης της σύσκεψης Teams τοπικά στον υπολογιστή σας ή σε έναν τοπικό διακομιστή.

Σε αυτό το άρθρο

• Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές από το Microsoft Teams;
• 1. Για τις συναντήσεις του καναλιού Teams
• 2. Για τις μη-καναλικές συναντήσεις
• Πώς μπορώ να αλλάξω τη θέση των εγγραφών του Microsoft Teams;
• Γιατί δεν μπορώ να βρω την εγγραφή των ομάδων μου;
• Συμβουλές για τη βελτιστοποίηση και τη βελτίωση των εγγραφών των συσκέψεών σας με το Microsoft Teams

Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές από το Microsoft Teams;

1. Για τις συναντήσεις του καναλιού Teams

1. Πάτα το Windows κλειδί, τύπος της ομάδαςκαι κάντε κλικ Ανοιξε.
2. Κάντε κλικ Της ομάδας από το αριστερό παράθυρο και επιλέξτε το κανάλι.
3. Κάντε κλικ στο Αρχεία καρτέλα από το επάνω μενού στη ροή συνομιλίας της σύσκεψης.
4. Θα πάρετε το Ηχογραφήσεις φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη λίστα εγγραφών σύσκεψης ομάδων.

2. Για τις μη-καναλικές συναντήσεις

1. Συνδεθείτε στο δικό σας Λογαριασμός OneDrive.
2. Εντοπίστε το Ηχογραφήσεις φάκελο, κάντε διπλό κλικ για να τον ανοίξετε και θα βρείτε όλες τις ηχογραφήσεις των συσκέψεων για τις οποίες ξεκινήσατε την εγγραφή.

Θυμηθείτε, για τη σύσκεψη εκτός καναλιού, μόνο ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να έχει πρόσβαση στην ηχογράφηση όπως είναι αποθηκευμένη στον φάκελο Εγγραφές OneDrive. Ωστόσο, όλα τα μέλη της ομάδας μπορούν να έχουν πρόσβαση στην ηχογράφηση από το Αρχεία καρτέλα για τις συναντήσεις καναλιού ομάδας.

Αν δεν μπορεις βρείτε τα αρχεία εγγραφής στο φάκελο του SharePoint, πρέπει να αναδιατάξετε σωστά τα αρχεία. Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε αυτόν τον οδηγό.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Οι σημειώσεις συνεργασίας θα αντικαταστήσουν τις σημειώσεις της σύσκεψης καναλιού στο Microsoft Teams
• Γνωρίστε στο Microsoft Teams: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για αυτό
• Το Walkie-Talkie της Teams επιτρέπει πλέον τη σύνδεση σε 5 κανάλια ταυτόχρονα
• Πώς να αποκτήσετε το νέο mini Microsoft Teams στα Windows 11
• Η νέα εμπειρία καναλιών του Microsoft Teams: όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

Πώς μπορώ να αλλάξω τη θέση των εγγραφών του Microsoft Teams;

Στην ιδανική περίπτωση, δεν μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση της εγγραφής του Microsoft Teams. Ωστόσο, ανάλογα με τον τύπο της σύσκεψης, μπορείτε να μετακινήσετε τις εγγραφές από το SharePoint (εγγραφές σύσκεψης καναλιού) ή το OneDrive (για συσκέψεις εκτός καναλιού).

1. Για τις συναντήσεις του καναλιού Teams

1. Παω σε Της ομάδας, επιλέξτε το κανάλι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχεία καρτέλα από το επάνω μενού στη ροή συνομιλίας της σύσκεψης.
2. Επιλέξτε την εγγραφή και μετά κάντε κλικ Άνοιγμα στο SharePoint.
3. Εντοπίστε την εγγραφή, κάντε κλικ στο τρεις τελείες δίπλα του και επιλέξτε Μετακομίζω κάπου.
4. Μεταβείτε στην τοποθεσία και κάντε κλικ Ελα εδω.

2. Για τις μη-καναλικές συναντήσεις

1. Εντοπίστε την εγγραφή στο OneDrive, κάντε κλικ στο τρεις τελείες δίπλα του και επιλέξτε Μετακομίζω κάπου.
2. Τώρα, επιλέξτε το φάκελο ή άλλη θέση για να μετακινήσετε τις εγγραφές και κάντε κλικ Ελα εδω.

Εφόσον οι εγγραφές συσκέψεων του Microsoft Teams έχουν ημερομηνία λήξης, οπότε αν θέλετε να τις αποθηκεύσετε περισσότερο, κατεβάστε τα στον υπολογιστή σας με Windows 11 ή μετακινήστε τα σε άλλη θέση στη μονάδα δίσκου εαυτό.

Γιατί δεν μπορώ να βρω την εγγραφή των ομάδων μου;

• Η εγγραφή της σύσκεψης έχει περάσει το χρόνο λήξης των 120 ημερών ή το όριο που έχει ορίσει ο οργανισμός σας.
•  Η εγγραφή δεν ξεκίνησε σωστά.
•  Είχατε ασταθή σύνδεση στο διαδίκτυο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, προκαλώντας το πρόβλημα.
•  Η προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης είναι πλήρης ή η εφαρμογή Microsoft Teams είναι παλιά.

Συμβουλές για τη βελτιστοποίηση και τη βελτίωση των εγγραφών των συσκέψεών σας με το Microsoft Teams

• Πριν από την έναρξη της συνάντησης, ενημερώστε όλους τους συμμετέχοντες ότι η συνεδρία θα ηχογραφηθεί για να διασφαλιστεί ότι όλοι δίνουν τη συγκατάθεσή τους και συμμετέχουν σε συζητήσεις για μια παραγωγική συνεδρία.
•  Κάντε προεπισκόπηση του βίντεό σας πριν ενεργοποιήσετε την κάμερα για να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται όπως θέλετε ενώ θέλετε ηχογράφηση συνάντησης ομάδων.
•  Χρήση Αντιδράσεις, αρέσει Σήκωσε το χέρι (υποδηλώνει ότι θέλετε να μιλήσετε) ή Χειροκροτήματα/Καρδιά για να δείξετε πώς αισθάνεστε για ένα θέμα.
•  Επιλέξτε μια διάταξη βίντεο για τη συνάντηση. στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές, και επιλέξτε από Εκθεσιακός χώρος, Μεγάλη γκαλερί, ή Λειτουργία μαζί.
•  Προσθέστε το βίντεο του κύριου ηχείου για να διασφαλίσετε ότι όλοι θα το βλέπουν στην οθόνη τους. κάντε δεξί κλικ στο βίντεο του ηχείου και επιλέξτε Κέντρο προσοχής>Κέντρο προσοχής για να επιβεβαιώσετε την επιλογή.
•  Χρησιμοποιήστε δωμάτια επιμέρους συζητήσεων για εστιασμένες συνομιλίες. στην εφαρμογή Ομάδες, επιλέξτε Δωμάτια επιφυλακής>Επιλέξτε τον αριθμό των δωματίων που χρειάζεστε> Αναθέστε συμμετέχοντες> Δημιουργήστε δωμάτια>Ξεκινήστε δωμάτια.

Να θυμάστε ότι από το 2021, οι εγγραφές δεν αποθηκεύονται πλέον στο Microsoft Stream, αλλά βρίσκονται στο SharePoint (συσκέψεις καναλιού) ή στο OneDrive (άλλες συσκέψεις).

Επίσης, δεν μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση των εγγραφών, αλλά μπορείτε να τις μετακινήσετε σε διαφορετική τοποθεσία για μελλοντική χρήση και να ανακτήσετε τον χώρο αποθήκευσης στη μονάδα δίσκου.

Εάν έχετε περιορισμένα δεδομένα και πρέπει να παρακολουθείτε τις συναντήσεις των ομάδων κάθε τόσο, πρέπει περιορίστε τη χρήση των δεδομένων σας για να διασφαλίσετε ότι παραμένετε εντός του ορίου δεδομένων.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή προτάσεις σχετικά με το θέμα, μη διστάσετε να τις αναφέρετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.