3 τρόποι για να κάνετε κάποιον παρουσιαστή στο Microsoft Teams

Εφαρμόστε αυτά τα απλά βήματα σε χρόνο μηδέν

Ένας διοργανωτής σύσκεψης ή ένας συνδιοργανωτής μπορεί να θέλει να αναθέσει τον ρόλο του παρουσιαστή σε ορισμένους συμμετέχοντες. Αυτός ο ρόλος τους επιτρέπει να μοιράζονται το περιεχόμενό τους και να διευκολύνουν τη συνάντηση ακόμα κι αν δεν είναι ο οικοδεσπότης.

Εάν θέλετε να κάνετε κάποιον παρουσιαστή στο Teams για να κάνει τη σύσκεψη διαδραστική, παρακάτω είναι οι διάφοροι τρόποι για να το κάνετε.

Πώς μπορώ να κάνω κάποιον παρουσιαστή στο Microsoft Teams;

1. Πριν συμμετάσχετε σε μια συνάντηση 

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Teams στον υπολογιστή σας και επιλέξτε Πιέζω επιλογή από το αριστερό παράθυρο πλοήγησης.
instagram story viewer
2. Πάτα το Νέα συνάντηση κουμπί που βρίσκεται επάνω δεξιά για να ρυθμίσετε μια νέα συνάντηση.
3. Δώστε τις βασικές λεπτομέρειες και προσθέστε email των συμμετεχόντων και πατήστε το Στείλετε κουμπί επάνω δεξιά για αποστολή των προσκλήσεων σε σύσκεψη.
4. Μόλις δημιουργηθεί με επιτυχία η σύσκεψη, επιλέξτε Πιέζω από τον αριστερό πίνακα πλοήγησης και κάντε διπλό κλικ για να επεξεργαστείτε τη σύσκεψη που μόλις δημιουργήσατε.
5. Τώρα κάντε κλικ στο Επιλογές συνάντησης βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος.
6. Στη νέα σελίδα, αναπτύξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Ποιος μπορεί να παρουσιάσει; επιλογή και επιλέξτε μία από τις επιλογές – Ολοι, Άτομα στον οργανισμό μου, Συγκεκριμένοι άνθρωποι, και Μόνο εγώ.
7. Εάν επιλέξετε Συγκεκριμένα άτομα, επιλέξτε ή καθορίστε τη λίστα παρουσιαστών στο Επιλέξτε παρουσιαστές για αυτήν τη συνάντηση αναπτυσσόμενο μενού που αποκαλύπτεται.
8. Πάτα το Αποθηκεύσετε κουμπί μόλις τελειώσετε.

Σημείωση: Στην περίπτωση των συσκέψεων καναλιού, μπορείτε να επιλέξετε μόνο μεταξύ των επιλογών Όλοι και Μόνο εγώ προς το παρόν, καθώς η δυνατότητα ατομικής επιλογής παρουσιαστών δεν είναι ακόμη διαθέσιμη.

2. Κατά τη διάρκεια της Συνάντησης 

2.1 Μέσω Ρυθμίσεων

1. Ενώ το η συνάντηση βρίσκεται σε εξέλιξη, κάντε κλικ στο Μενού εικονίδιο (τρεις κουκκίδες) στη γραμμή μενού για πρόσβαση σε περισσότερες επιλογές.
2. Επιλέγω Ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού που ακολουθείται από Επιλογές συνάντησης από το υπομενού.
3. ο Επιλογές συνάντησης το παράθυρο θα ανοίξει στη δεξιά πλευρά. Ορίστε τη σχετική επιλογή στο Ποιος μπορεί να παρουσιάσει? αναπτυσσόμενο μενού και πατήστε το Αποθηκεύσετε κουμπί για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

Μόλις κάνετε κάποιον παρουσιαστή, θα λάβει μια ειδοποίηση ότι μπορεί να μοιραστεί το περιεχόμενό του στη σύσκεψη.

Σημείωση: Εάν το τρέχον πρόγραμμα συσκέψεων είναι επαναλαμβανόμενο, οι αλλαγές που γίνονται εδώ θα υπερισχύουν σε όλες τις εμφανίσεις συσκέψεων.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Slack vs Teams: Πόσους μηνιαίους χρήστες έχει η Microsoft;
• Η Microsoft μπορεί να θέλει να πληρώσετε περισσότερα για να αποκτήσετε το Teams

2.2 Από τη λίστα συμμετεχόντων 

1. Εναλλαγή στο Ανθρωποι καρτέλα από την επάνω γραμμή μενού του παραθύρου της σύσκεψης για να δείτε μια λίστα με όλα τα άτομα που παρακολουθούν αυτήν τη στιγμή τη σύσκεψη.
2. Από τη λίστα συμμετεχόντων στη δεξιά πλευρική γραμμή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του συμμετέχοντος που θέλετε να κάνετε παρουσιαστή στη σύσκεψη που βρίσκεται σε εξέλιξη.
3. Κάντε κλικ στο Μενού εικονίδιο (τρεις κουκκίδες) για να αποκαλύψετε τη λίστα ρυθμίσεων και επιλέξτε το Φτιάξτε έναν παρουσιαστή επιλογή.
4. Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης που θα σας ρωτάει εάν θέλετε να αλλάξετε τον ρόλο του συμμετέχοντα. Πάτα το Αλλαγή κουμπί για επιβεβαίωση.

Μόλις κάνετε κάποιον παρουσιαστή, θα ειδοποιηθεί ότι είναι πλέον παρουσιαστής και μπορεί να μοιραστεί το περιεχόμενό του και να διευκολύνει τη συνάντηση.

Ποιες είναι οι δυνατότητες ενός παρουσιαστή στο Microsoft Teams;

Ένας παρουσιαστής έχει πρόσβαση σε μια σειρά δυνατοτήτων στο Microsoft Teams. τα σημαντικά αναφέρονται εδώ:

• Οι παρουσιαστές έχουν τη δυνατότητα να κοινοποιήστε την οθόνη, και μεμονωμένες εφαρμογές με άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη, καθιστώντας εύκολη την παρουσίαση μιας παρουσίασης, εγγράφων και παρόμοιου περιεχομένου.
• Μπορούν να ενεργοποιήσουν ζωντανοί υπότιτλοι κατά τη διάρκεια των παρουσιάσεών τους για να κάνουν τους συμμετέχοντες με προβλήματα ακοής να αισθάνονται ότι τους εκτιμούν.
• Οι παρουσιαστές μπορούν να παραχωρήσουν ή να περιορίσουν τη δυνατότητα άλλων συμμετεχόντων στη σύσκεψη να προβάλλουν, να επεξεργάζονται ή να συνεργάζονται στο κοινόχρηστο περιεχόμενο.
• Ένας παρουσιαστής μπορεί να δημιουργήσει αίθουσες διακοπής και να διαχειριστείτε τους συμμετέχοντες στις αίθουσες συσκέψεων κατά τη διάρκεια της τρέχουσας συνάντησης.
• Ένας παρουσιαστής σύσκεψης μπορεί να αφαιρέσει τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη και να δέχεται άτομα από το λόμπι. Επίσης, μπορούν να αλλάξουν τον ρόλο των συμμετεχόντων στη σύσκεψη.
• Έχουν την εξουσία να καταγραφή συναντήσεων σε Ομάδες για μελλοντική αναφορά.

Έτσι, αυτοί είναι τρόποι με τους οποίους το Microsoft Teams επιτρέπει στον διοργανωτή και τον συνδιοργανωτή να κάνει κάποιον παρουσιαστή στη σύσκεψη.

Ενώ είστε εδώ, μπορεί να θέλετε να εξερευνήσετε ενδιαφέροντα φόντο για συσκέψεις στο Microsoft Teams.

Εάν έχετε κάποια πρόταση ή θέλετε βοήθεια με κάποιο πρόβλημα στην εφαρμογή Microsoft Teams, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.