Η νέα δυνατότητα, η οποία περιλαμβάνει επίσης μια νέα πολιτική κοινής χρήσης, θα κυκλοφορήσει στο Outlook τον Νοέμβριο.
Το Outlook για Web και το νέο Outlook, το οποίο θα γίνει το προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτη του Outlook το 2025, θα επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται αλληλογραφία και ημερολόγιο με άλλους, ανεξάρτητα από το επίπεδο άδειας, σε μια νέα δυνατότητα που παρέχει μεγαλύτερο έλεγχο των εισερχομένων, σύμφωνα με την πιο πρόσφατη προσθήκη στο Οδικός χάρτης Microsoft 365.
Το Outlook στο Web και το νέο Outlook για Windows παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να μοιράζονται αλληλογραφία και ημερολόγιο με άλλους χρήστες σε διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων.
Microsoft
Όμως, δεν είναι μόνο αυτό. Η λειτουργία θα περιλαμβάνει επίσης μια επιλογή για τους διαχειριστές να χρησιμοποιούν μια νέα πολιτική - Απενεργοποίηση προτάσεων κοινής χρήσης. Αυτή η πολιτική θα αποτρέψει τους χρήστες από την κοινή χρήση φακέλων.
Το Outlook θα αποκτήσει τις νέες δυνατότητες ελέγχου των εισερχομένων τον Νοέμβριο και θα είναι γενικά διαθέσιμο σε πλατφόρμες ιστού και επιτραπέζιων υπολογιστών.
Το Outlook επιτρέπει μεγαλύτερο έλεγχο στα εισερχόμενα: Γιατί έχει σημασία;
Η δυνατότητα γρήγορης κοινής χρήσης αλληλογραφίας και ημερολογίων με άλλους πιο προνομιούχους χρήστες, σημαίνει ότι οι χρήστες αρχικού επιπέδου δεν θα έχουν να περιμένουν την άδεια για να το κάνουν και οι διαχειριστές δεν θα χρειάζεται να ανησυχούν μήπως χρειαστεί να χορηγήσουν αυτήν την άδεια, στην πρώτη θέση.
Θα επιτρέψει την απρόσκοπτη επικοινωνία χρησιμοποιώντας το Outlook και θα μειώσει σημαντικά τον χρόνο σε περιβάλλοντα όπου ο χρόνος θα ήταν πρόβλημα.
Ακόμη περισσότερο, η νέα πολιτική που συνοδεύει τη λειτουργία θα επιτρέψει στους διαχειριστές να σταματήσουν την ύπαρξη ανεπιθύμητων φακέλων κοινοποιούνται με άλλους χρήστες, αποτρέποντας ενδεχομένως κακόβουλο λογισμικό και άλλες μορφές κυβερνοεπιθέσεων, όπως π.χ phishing.
Μόλις ενεργοποιηθεί, οι χρήστες δεν θα μπορούν να μοιράζονται φακέλους, εκτός αν επιτρέπεται ρητά, κάτι που το καθιστά εξαιρετικό εργαλείο για τον έλεγχο των εισερχομένων στο Outlook.
Η Microsoft θα κυκλοφορήσει επίσης Copilot στο Outlook τον επόμενο μήνα και το εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης θα μπορεί να βοηθά τους χρήστες να συνθέτουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απαντήσεις και συνέχεια, επομένως ο Νοέμβριος είναι ένας σημαντικός μήνας για αυτήν την εφαρμογή. Και μιλώντας για κοινή χρήση φακέλων, το Outlook απέκτησε πρόσφατα μια δυνατότητα επιτρέποντας στους χρήστες να αποθηκεύουν συνημμένα στον φάκελο που προτιμούν.
