Πώς να εισαγάγετε γρήγορα HTML στο Outlook [3 τρόποι]

Για να εισαγάγετε HTML στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook, απλώς εισάγετέ το ως κείμενο

Τα τυπικά μηνύματα email μπορεί να φαίνονται μάλλον απλά και αυτός είναι ο κύριος λόγος για τον οποίο πολλοί επιλέγουν να εισαγάγουν HTML στο email του Outlook.

Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν ελκυστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με εικόνες και να τα κάνουν να ξεχωρίζουν, οπότε ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό.

Πώς εισάγω HTML στο Outlook;

1. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Εισαγωγή ως αρχείου

Προσθέστε το κουμπί επισύναψης

1. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο Περισσότερο κουμπί και επιλέξτε Περισσότερες εντολές από το μενού.
   
2. Επιλέγω Επισυνάψετε το αρχείο και κάντε κλικ στο Προσθήκη.
   
3. Τώρα θα έχετε το Επισύναψη αρχείου επιλογή στη γραμμή εργαλείων.

Προσθέστε το αρχείο HTML στο email

1. Ξεκινήστε να γράφετε ένα νέο μήνυμα email.
2. Κάντε κλικ στο Επισυνάψετε το αρχείο και εντοπίστε το αρχείο HTML στο παράθυρο διαλόγου Επισύναψη.
3. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί Εισαγωγή και επιλέξτε Εισαγωγή ως κείμενο επιλογή κατά την επισύναψη του αρχείου.
   

Μόλις το αρχείο επισυναφθεί, το περιεχόμενο HTML θα αποδοθεί.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Λάβετε υπόψη ότι για να εισαγάγετε αρχείο HTML στο Outlook, πρέπει να δημιουργήσετε ένα έγκυρο αρχείο HTML με δήλωση DOCTYPE, html και ετικέτες σώματος.

2. Χρησιμοποιήστε το πρόσθετο Εισαγωγή HTML

1. Επίσκεψη Εισαγωγή σελίδας HTML by Designmodo και κάντε κλικ Παρ'το τώρα.
   
2. Το πρόσθετο θα προστεθεί στο Outlook.
3. Ξεκινήστε να γράφετε ένα νέο email, κάντε κλικ στο Περισσότερο εικονίδιο και επιλέξτε Εισαγωγή HTML από το Designmodo.
4. Εισαγάγετε τον επιθυμητό κώδικα HTML και κάντε κλικ στο Εισαγωγή HTML για να εισαγάγετε HTML στο σώμα του μηνύματος.
   

3. Χρησιμοποιήστε κωδικό μακροεντολής

1. Στο Outlook, ανοίξτε Επεξεργαστής VBA. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Alt + F11 συντόμευση για να το κάνετε.
2. Επικολλήστε τον ακόλουθο πηγαίο κώδικα:
   Sub CreateHTMLMail()
'Creates a new email item and modifies its properties.
Dim objMail As Outlook.MailItem
'Create email item
Set objMail = Application.CreateItem(olMailItem)
With objMail
'Set body format to HTML
.BodyFormat = olFormatHTML
.HTMLBody = "Enter the message text here. "
.Display
End With
End Sub
   
3. Αποθηκεύστε τη μακροεντολή και εκτελέστε την στο πρόγραμμα επεξεργασίας email σας.

Ίσως χρειαστεί να επεξεργάζεστε τον κώδικα HTML με μη αυτόματο τρόπο κάθε φορά που θέλετε να εισάγετε κώδικα HTML στο Outlook χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Πώς να αναφέρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος στο Outlook
• Πώς να αλλάξετε γρήγορα το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης στο Outlook

Γρήγορες συμβουλές για το πώς να δημιουργήσετε καταπληκτικά email με μορφοποίηση HTML

• Βελτιστοποιήστε τον κώδικα HTML για κινητές συσκευές και μικρά μεγέθη οθόνης. Συνιστάται να χρησιμοποιείτε πλάτος 550-600 pixel και να δημιουργείτε αποκριτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Οι σχετικές διαδρομές δεν υποστηρίζονται, επομένως χρησιμοποιήστε απόλυτους συνδέσμους για εικόνες.
• Χρησιμοποιήστε in-line στυλ CSS, καθώς το Outlook δεν υποστηρίζει εξωτερικά φύλλα στυλ. Επίσης, δεν υποστηρίζονται όλες οι ετικέτες και τα χαρακτηριστικά HTML.
• Υποστηρίζονται μόνο λίγες γραμματοσειρές, επομένως χρησιμοποιήστε τα εξής: Courier, Courier New, Arial, Arial Black, Veranda, Tahoma, Georgia.
• Το πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας σας μπορεί να αποκλείσει εικόνες, επομένως χρησιμοποιείτε πάντα εναλλακτικό κείμενο για να περιγράψετε την εικόνα.

Παρόλο που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε HTML για υπογραφές email, η προσθήκη HTML εγγενώς στα μηνύματα του Outlook δεν είναι δυνατή, και αντ' αυτού, πρέπει να βασιστείτε σε εναλλακτικούς τρόπους αντιμετώπισης, πρόσθετα ή μακροεντολές, αλλά ελπίζουμε ότι αυτό θα αλλάξει στο μελλοντικός.

Για να κάνετε τα email σας να ξεχωρίζουν, ανατρέξτε στον οδηγό μας για το πώς να το κάνετε προσθέστε gif στο Outlook καθώς και έναν οδηγό για προσθήκη emojis στο Outlook, αφού και τα δύο λειτουργούν με HTML. Έχουμε επίσης έναν οδηγό για δημοσκοπήσεις σε πραγματικό χρόνο στο Outlook, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε και αυτά.

Έχετε χρησιμοποιήσει HTML στο Outlook; Μοιραστείτε την εμπειρία σας μαζί μας στα σχόλια.