Πώς να μετονομάσετε το email σας στο Outlook

Ακολουθήστε τη μέθοδο που αναφέρεται σε αυτόν τον οδηγό

Το Microsoft Outlook είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσφέρει αμέτρητες δυνατότητες για την απλοποίηση και την οργάνωση του email σας. Μια τέτοια βασική λειτουργικότητα είναι η δυνατότητα μετονομασίας των email σας.

Αυτό σας βοηθά να ενημερώσετε το όνομα που σχετίζεται με τη διεύθυνση email σας, εξατομικεύοντας τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται η διεύθυνση email σας στα εισερχόμενα του παραλήπτη του email.

Εάν βρίσκεστε εδώ, σημαίνει ότι ενδιαφέρεστε να μετονομάσετε το email σας στο Outlook. Μην ανησυχείτε! Αυτός ο σε βάθος οδηγός σας έχει καλύψει!

Συνιστάται η μετονομασία ενός email;

Η αντικατάσταση του εμφανιζόμενου ονόματος του email σας με ένα ουσιαστικό το διασφαλίζει Αποψη Οι χρήστες αναγνωρίζουν εύκολα και πλοηγούνται στα σημαντικά email σας στα εισερχόμενά τους, τα οποία μπορεί να έχουν χαθεί ανάμεσα στους τόνους των email που λαμβάνουν καθημερινά.

Η μετονομασία του email σας είναι μια απλή διαδικασία στο Outlook. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η μετονομασία του εμφανιζόμενου ονόματος σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν αλλάζει το όνομα χρήστη ή τη διεύθυνση email σας.

Αντίθετα, τροποποιεί τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται το όνομά σας από το Microsoft Outlook όταν άλλοι λαμβάνουν τα email σας μέσω της ίδιας διεύθυνσης email που χρησιμοποιείτε εδώ και χρόνια.

Επιπλέον, εάν τα άτομα αποθηκεύσουν τα στοιχεία επικοινωνίας σας με κάποιο άλλο όνομα, θα συνεχίσουν να βλέπουν αυτό το όνομα στο δικό τους Επαφές του Outlook. Ωστόσο, όταν τους στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το νέο όνομα θα εμφανίζεται στα εισερχόμενα του παραλήπτη.

Κρατώντας αυτό στην άκρη, ας δούμε τη διαδικασία βήμα προς βήμα για να αλλάξετε εύκολα το εμφανιζόμενο όνομα του λογαριασμού email σας στο Outlook.

Πώς μπορώ να μετονομάσω ένα email στο Outlook;

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Η διαδικασία βήμα προς βήμα που περιγράφεται παρακάτω για τη μετονομασία του email σας μπορεί να εφαρμοστεί σε Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 και Outlook για Microsoft 365.

1. Εκκινήστε το Αποψη εφαρμογή επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή σας με Windows και κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία.
2. Επιλέξτε το Πληροφορίες επιλέξτε από την αριστερή πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού από τη δεξιά ενότητα που ακολουθείται από Ρυθμίσεις λογαριασμού στο αναπτυσσόμενο μενού.
3. Στο Ρυθμίσεις λογαριασμού στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τη διεύθυνση email για την οποία θέλετε να αλλάξετε το εμφανιζόμενο όνομα και επιλέξτε το Αλλαγή επιλογή.
4. Στο Ρυθμίσεις λογαριασμού POP παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, πληκτρολογήστε το εμφανιζόμενο όνομα που θέλετε να διατηρήσετε Το όνομα σου πλαίσιο κειμένου.
5. Πάτα το Επόμενο κουμπί ακολουθούμενο από Εγινε στο επόμενο παράθυρο για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Τώρα δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email και στείλτε το στον εαυτό σας για να ελέγξετε εάν η αλλαγή του εμφανιζόμενου ονόματος σας λειτούργησε. Μόλις παραδοθεί αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, το ενημερωμένο εμφανιζόμενο όνομα θα εμφανιστεί στη θέση του προηγούμενου.

Η μετονομασία του λογαριασμού σας μέσω των ρυθμίσεων λογαριασμού διασφαλίζει ότι η αλλαγή θα ισχύει για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα αποστέλλονται στο μέλλον.

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τον λογαριασμό email με το νέο εμφανιζόμενο όνομα;

1. Εναλλαγή στο Σπίτι καρτέλα από την επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε το Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα επιλογή από την κορδέλα του Outlook για πρόσβαση στο παράθυρο email.
2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Επιλογές καρτέλα από την επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε Από επιλογή στην κορδέλα του Outlook.
3. Κάντε κλικ στο Από για να εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε τον λογαριασμό email αποστολέα για τον οποίο τροποποιήσατε το εμφανιζόμενο όνομα νωρίτερα.
4. Τώρα πληκτρολογήστε το θέμα και το σώμα του email και πατήστε το Στείλετε κουμπί για να στείλετε το email στον παραλήπτη.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Το Ημερολόγιο του Outlook δεν επιτρέπει αλλαγές: 3 τρόποι για να το διορθώσετε
• 2 τρόποι ανάκλησης και επανάληψης αποστολής email στο Outlook

Όταν ο παραλήπτης ανοίξει το email που στέλνετε με το μετονομασμένο email, το εμφανιζόμενο όνομα που καθορίσατε για αυτόν τον λογαριασμό εμφανίζεται στο πεδίο Από.

Πολλοί από τους αναγνώστες μας έχουν αναφέρει ότι δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον λογαριασμό email με προσαρμοσμένο εμφανιζόμενο όνομα.

Αυτό το πρόβλημα προκύπτει συνήθως όταν έχετε συνδέσει πολλούς λογαριασμούς email με την εφαρμογή Outlook. Ανεξάρτητα από τον προεπιλεγμένο λογαριασμό email, μπορείτε να επιλέξετε αβίαστα τη διεύθυνση email με το ουσιαστικό εμφανιζόμενο όνομα και να στείλετε email εν κινήσει απευθείας από την οθόνη του συνθέτη.

Πώς μπορώ να αλλάξω το όνομα ενός αρχείου όταν επισυνάπτεται σε ένα email στο Outlook;

1. Εκκινήστε το Αποψη εφαρμογή και συντάξτε ένα νέο email με συνημμένα.
2. Τώρα μεταβείτε στο Μηνύματα καρτέλα από την επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε το Επεξεργασία επιλογή από το EZDetach τμήμα της επάνω κορδέλας για να δείτε το Επεξεργασία συνημμένων παράθυρο διαλόγου με τη λίστα των αρχείων που επισυνάπτονται στο email.
3. Απλώς κάντε κλικ στο όνομα του συνημμένου για να εισέλθετε στη λειτουργία επεξεργασίας στο παράθυρο διαλόγου και πληκτρολογήστε το νέο όνομα. Πατήστε το πλήκτρο Enter μετά από κάθε όνομα συνημμένου για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
4. Κάντε κλικ στο Εντάξει για έξοδο από το Επεξεργασία συνημμένων παράθυρο διαλόγου και προβάλετε το παράθυρο συνθέτη email. Το όνομα συνημμένου ονόματος θα αντικαταστήσει το παλιό.

Εάν ξεχάσατε να μετονομάσετε τα αρχεία πριν τα επισυνάψετε στο email, μην ανησυχείτε! Το πρόσθετο EZDetach Microsoft Outlook σάς επιτρέπει να οργανώνετε και να μετονομάζετε συνημμένα απευθείας από την εφαρμογή χωρίς να τα διαγράφετε.

Αυτό είναι λίγο πολύ! Ακολουθώντας τα εύκολα βήματα που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να μετονομάσετε το email σας στο Outlook έτσι ώστε οι παραλήπτες να βλέπουν ένα ουσιαστικό όνομα όταν λαμβάνουν τα email σας.

Πριν φύγετε, ίσως θέλετε να δείτε τους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να επιλύσετε εύκολα το μήνυμα σφάλματος – Οι φάκελοι του Outlook στο γραμματοκιβώτιό σας έχουν διενέξεις ονομάτων.

Ενημερώστε μας στην ενότητα σχολίων εάν έχετε περαιτέρω απορίες.