Μπορείτε να ανοίξετε 2 παράθυρα του Outlook απλά κάνοντας δεξί κλικ σε έναν φάκελο
- Δημιουργήστε συντομεύσεις του Outlook με ειδικές παραμέτρους εάν θέλετε να ανοίξετε πολλά παράθυρα του Outlook.
- Σε περίπτωση που θέλετε απλώς να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικό παράθυρο, μπορείτε απλώς να κάνετε διπλό κλικ σε αυτό.
Εάν κάνετε πολλές εργασίες, μερικές φορές χρειάζεται να ανοίξετε πολλά παράθυρα του Outlook για να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας και στον σημερινό οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε σωστά.
Αυτό έχει πολλά πλεονεκτήματα, οπότε ας τα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά προτού δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
Γιατί να ανοίξετε πολλά παράθυρα του Outlook;
- Βελτιώθηκε το multitasking ανοίγοντας δύο ή περισσότερα email ταυτόχρονα.
- Δυνατότητα να υπάρχει ξεχωριστό παράθυρο για κάθε φάκελο.
- Ταχύτερη εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών παραθύρων.
- Δυνατότητα χρήσης λειτουργιών διαχείρισης παραθύρων των Windows, όπως το snapping.
Πώς μπορώ να ανοίξω πολλά παράθυρα του Outlook ταυτόχρονα;
1. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Άνοιγμα σε νέο παράθυρο
- Ανοίξτε το Outlook και κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να ανοίξετε.
- Επιλέγω Ανοιξε σε νέο παράθυρο από το μενού.
- Ο φάκελος θα ανοίξει τώρα σε νέο παράθυρο και μπορείτε εύκολα να μεταβείτε σε αυτόν.
2. Δημιουργήστε μια νέα συντόμευση
- Κάντε δεξί κλικ στο Desktop, επιλέξτε Νέοςκαι μετά επιλέξτε Συντομότερος τρόπος.
- Κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω και εντοπίστε το αρχείο exe του Outlook. Χρησιμοποιήσαμε την ακόλουθη διαδρομή ως παράδειγμα:
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\
- Τώρα προσθέστε μία από τις ακόλουθες σημαίες στο τέλος για να ανοίξετε το Outlook σε ξεχωριστό παράθυρο:
/select Outlook: Inbox/select Outlook: Calendar/select Outlook: Contacts/select Outlook: Tasks
- Προσθέστε το όνομα που θέλετε για τη συντόμευση και κάντε κλικ στο Φινίρισμα.
Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις, μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook να ανοίγει πολλά παράθυρα αυτόματα.
3. Ανοίξτε το email σε νέο παράθυρο
- Εντοπίστε το μήνυμα email που θέλετε να ανοίξετε σε νέο παράθυρο.
- Κάντε διπλό κλικ και θα ανοίξει σε ξεχωριστό παράθυρο.
- Εάν αυτό δεν λειτουργεί, επιλέξτε το μήνυμα email και κάντε κλικ Άνοιγμα στο νέο παράθυρο εικόνισμα.
Όπως μπορείτε να δείτε, εάν θέλετε να ανοίξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ξεχωριστά παράθυρα, δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε άλλη παρουσία του Outlook.
- Πώς να αναφέρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος στο Outlook
- Πώς να αλλάξετε γρήγορα το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης στο Outlook
- Πώς να μετεγκαταστήσετε τα email σας από το Hotmail στο Outlook
- 4 τρόποι για κοινή χρήση μιας ομάδας επαφών ή μιας λίστας διανομής στο Outlook
- Πώς να αφαιρέσετε μια τροφοδοσία RSS από το Outlook
Τώρα που ξέρετε πώς να ανοίγετε δύο παράθυρα του Outlook ταυτόχρονα, μπορείτε εύκολα προβολή πολλών ημερολογίων στο Outlook, ή προσθέστε πολλούς λογαριασμούς email στο Outlook.
Εάν θέλετε να μεταφέρετε τις γνώσεις σας στο Outlook σε άλλο επίπεδο, έχουμε έναν εξαιρετικό οδηγό για τον τρόπο αποστολής Πρόσκληση του Outlook με πολλές φορές, οπότε φροντίστε να μην το χάσετε.
Ποια μέθοδο χρησιμοποιείτε για να ανοίξετε πολλά παράθυρα του Outlook; Μη διστάσετε να μας ενημερώσετε στην ενότητα σχολίων.
