Μην αφήνετε περιθώρια για αμφισημίες
- Οι δοκιμαστικές συναντήσεις είναι αυτές στις οποίες δεν μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα συμμετάσχετε.
- Μπορείτε να απαντήσετε σε αιτήματα συνάντησης ως Δοκιμαστικός αμέσως ή ρυθμίστε το αργότερα.
- Για να απαντήσετε σε ένα αίτημα ή να διαχειριστείτε δοκιμαστικές συναντήσεις, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Το Outlook είναι μια δημοφιλής υπηρεσία email που επιτρέπει στους χρήστες να ρυθμίζουν συσκέψεις και να στέλνουν αιτήματα. Όταν κάποιος το κάνει αυτό, μερικές φορές διαπιστώνει ότι η συγκεκριμένη υποδοχή συνάντησης εμφανίζεται ως Δοκιμαστικός στο Outlook, κάτι που τους αφήνει να αναρωτιούνται εάν ο χρήστης είναι διαθέσιμος.
Σύμφωνα με τον ορισμό του λεξικού, δοκιμαστικό είναι οτιδήποτε δεν είναι σταθερό ή σίγουρο. Η αβεβαιότητα είναι η βασική πτυχή. Τι σημαίνει, λοιπόν, δοκιμαστικό στο Outlook; Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε!
Τι σημαίνει το Tentative στο Outlook;
Το Tentative επιτρέπει στους χρήστες να ενημερώνουν τον διαχειριστή της σύσκεψης ότι μπορεί ή δεν μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη, αν και σκοπεύουν να συμμετάσχουν σε αυτήν.
Δίνει άφθονο χώρο για να υποχωρήσετε όταν έχετε προγραμματίσει άλλες δεσμεύσεις για εκείνη την περίοδο. Και όταν οι αιτήσεις σύσκεψης του Outlook εμφανίζονται ως δοκιμαστικές, οι διαχειριστές θα γνωρίζουν εκ των προτέρων ότι η συμμετοχή σας δεν είναι βέβαιη.
Θυμηθείτε, το tentative δεν είναι αλάνθαστο και είναι ένας από τους κύριους λόγους πίσω από τη διπλή κράτηση μιας δεδομένης χρονικής περιόδου, καθώς οι διαχειριστές δεν μπορούν να δουν την προσωρινή κατάσταση στο Εκδήλωση. Είναι ορατό κάτω από το Βοηθός προγραμματισμού.
Ας το καταλάβουμε με ένα παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι ένας χρήστης έχει ορίσει μια συγκεκριμένη υποδοχή ως Δοκιμαστικός, και όταν κάποιος άλλος χρήστης προγραμματίσει και στείλει μια πρόσκληση σε σύσκεψη, θα εμφανίζεται ως Διαθέσιμος.
Για να εξαλειφθεί η ασάφεια, ο πρώτος χρήστης πρέπει να έχει συγκεκριμένα Απασχολημένος στο ημερολόγιό τους. Επίσης, οι χρήστες μπορούν να ανταποκριθούν σε αιτήσεις σε σύσκεψη ως Δοκιμαστικός.
εκτός Δοκιμαστικός, έχετε τις ακόλουθες επιλογές κάτω από Εμφάνιση ως:
- Ελεύθερος
- Δουλεύοντας αλλού
- Απασχολημένος
- Εκτός γραφείου
Πώς μπορώ να ρυθμίσω τις αιτήσεις σύσκεψης του Outlook να εμφανίζονται ως δοκιμαστικές;
- Όταν λαμβάνετε μια ειδοποίηση σύσκεψης ή μια πρόσκληση μέσω email, θα υπάρχουν αρκετές διαθέσιμες απαντήσεις σε σύσκεψη. Απλά κάντε κλικ στο Δοκιμαστικός. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε τη σύσκεψη και να επιλέξετε την απάντηση.
- Αφού το κάνετε αυτό, ο χρήστης που δημιούργησε τη σύσκεψη θα λάβει μια ειδοποίηση και το ημερολόγιό του θα αντικατοπτρίζει το ίδιο.
Είναι εύκολο να απαντήσετε σε αιτήματα σε σύσκεψη ως δοκιμαστικό στο Outlook. Αλλά βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε υπερβολικά τη δυνατότητα, καθώς προκαλεί σύγχυση για τον χρήστη που διαβίβασε την πρόσκληση συνάντησης για να μάθετε αν θα παρευρεθείτε ή όχι, αναιρώντας έτσι τον όλο σκοπό.
Το να κάνετε άμεσα εμφανή τα σχέδιά σας είναι ο καλύτερος τρόπος για να προχωρήσετε!
Επίσης, το Outlook χρησιμοποιεί χρωματική κωδικοποίηση για να επισημάνει τον τρόπο με τον οποίο οι συμμετέχοντες έχουν επισημάνει την παρουσία τους. Θα τα βρείτε στο κάτω μέρος του Χρονοδρομολόγηση Ενότητα.
Όταν απαντάτε σε προσκλήσεις σε σύσκεψη στο Outlook, έχετε τις ακόλουθες επιλογές:
- Αποδέχομαι: Αυτό δείχνει ότι είστε διαθέσιμοι και η σύσκεψη προστίθεται στο ημερολόγιό σας.
- Δοκιμαστικός: Υποδεικνύει ότι μπορείτε να συμμετάσχετε στη σύσκεψη και εξακολουθεί να προστίθεται στο ημερολόγιο.
- Πτώση: Αυτό υποδηλώνει την αδυναμία σας να συμμετάσχετε στη σύσκεψη και δεν προστίθεται στο ημερολόγιο.
- Προτείνετε νέα ώρα: Εάν το επιτρέπει ο διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να προτείνετε μια νέα ώρα για τη σύσκεψη, μία όταν θα είστε διαθέσιμοι. Μια νέα πρόσκληση σύσκεψης αποστέλλεται στον διοργανωτή.
Καθένα από αυτά έχει υποεπιλογές, αλλά είναι σχεδόν αυτονόητες, δεδομένου ότι κατανοείτε τους διαφορετικούς όρους που χρησιμοποιούνται στις συσκέψεις του Outlook.
- Τι είναι το αρχείο BAK του Outlook; Πώς να ανοίξετε/επαναφέρετε ένα αρχείο BAK
- Πώς να εισαγάγετε κάρτες vCard στο Outlook με 2 γρήγορους τρόπους
Πώς να διαχειριστείτε δοκιμαστικά ραντεβού στο Outlook;
- Εκκινήστε το Outlook και ανοίξτε τη σύσκεψη.
- μεταβείτε στο Εμφάνιση ως αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε μια επιλογή διαφορετική από Δοκιμαστικός.
Μπορείτε να αλλάξετε τα προσωρινά ραντεβού και τις συναντήσεις και να τα αποδεχτείτε ή να τα απορρίψετε σε μεταγενέστερο στάδιο, μόλις ξεκαθαρίσουν τα πράγματα. Κατά κανόνα, επιλέξτε προσεκτικά την απάντησή σας στις συναντήσεις και διαβάστε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης.
Θυμηθείτε, οι συναντήσεις και τα ραντεβού εμφανίζονται πάντα ως Απασχολημένος από προεπιλογή στο Outlook και πρέπει να αλλάξετε μη αυτόματα την κατάσταση.
Συνοψίζοντας, ενώ η δοκιμαστική σύσκεψη στο Outlook είναι μια εξαιρετική δυνατότητα, υπάρχει ακόμα περιθώριο βελτίωσης, ειδικά για χρήστες που συχνά κάνουν διπλή κράτηση. Χρησιμοποιήστε την ενότητα σχολίων στο Outlook για να μοιραστείτε τις προτάσεις σας!
Η σύστασή μας, να είστε άμεσοι με τις απαντήσεις σας σε αιτήματα συνάντησης και να μην αφήνετε καμία αμφισημία.
Αν αντιμετωπίζετε ζητήματα με συναντήσεις του Outlook ή δεν φαίνεται να βρίσκω τη σωστή υποδοχή, αποστολή προσκλήσεων σε σύσκεψη με πολλές φορές για να συμμετάσχουν όλοι.
Για τυχόν απορίες ή για να μοιραστείτε προβλήματα που αντιμετωπίσατε με δοκιμαστικές συσκέψεις στο Outlook, αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω.
