Πώς να ενημερώσετε τη λίστα καθολικών διευθύνσεων στο Outlook

Μπορείτε να ενημερώσετε τη λίστα καθολικών διευθύνσεων απευθείας από το Outlook

Μια παγκόσμια λίστα διευθύνσεων είναι ένα ηλεκτρονικό βιβλίο διευθύνσεων που περιέχει τα στοιχεία επικοινωνίας όλων των χρηστών που αποτελούν μέρος ενός συγκεκριμένου οργανισμού. Δεδομένου ότι είναι μια τόσο χρήσιμη δυνατότητα, δεν είναι περίεργο που πολλοί αναρωτιούνται πώς να ενημερώσουν την καθολική λίστα διευθύνσεων στο Outlook.

Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους χρήστες να επικοινωνούν πιο εύκολα με τα μέλη του οργανισμού τους και στον σημερινό οδηγό, θα το δούμε πιο προσεκτικά και θα δούμε πώς λειτουργεί.

Γιατί δεν μπορώ να ενημερώσω τη λίστα καθολικών διευθύνσεών μου στο Outlook;

• Ανάλογα με τη διαμόρφωσή σας, ενδέχεται να χρειαστούν 24 έως 48 ώρες για την ενημέρωση της παγκόσμιας λίστας διευθύνσεων.
instagram story viewer
• Ζητήματα με το τοπικό αντίγραφο της λίστας μπορούν να εμποδίσουν την ενημερότητά του.
• Προβλήματα δικαιωμάτων με εικονικούς καταλόγους μπορεί να προκαλέσουν αυτό το ζήτημα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσετε ξανά εικονικούς καταλόγους.
• Το γραμματοκιβώτιό σας μπορεί να μην έχει τοποθετηθεί σωστά ή δεν εκτελείτε τη σωστή εντολή για να το ενημερώσετε.
• Μερικές φορές οι ρυθμίσεις σας δεν είναι σωστές, γεγονός που κάνει τους παραλήπτες να κρύβονται από τη λίστα.
• Ζητήματα με τις υπηρεσίες Βιβλίο διευθύνσεων Microsoft Exchange και Microsoft Exchange System Attendant. Η επανεκκίνηση αυτών των υπηρεσιών συνήθως βοηθά.
• Οι λανθασμένες καταχωρήσεις στην καθολική λίστα μπορεί να προκαλέσουν αυτό και άλλα προβλήματα.

1. Μη αυτόματη ενημέρωση της λίστας διευθύνσεων εκτός σύνδεσης

1. Ανοιξε Κονσόλα διαχείρισης Exchange και πλοηγηθείτε σε Διαμόρφωση οργανισμού.
   
2. Κάντε κλικ στο Γραμματοκιβώτιο και μετά επιλέξτε το Βιβλίο διευθύνσεων εκτός σύνδεσης αυτί.
3. Κάντε δεξί κλικ στο Λίστα διευθύνσεων εκτός σύνδεσης και επιλέξτε Εκσυγχρονίζω.

2. Καταργήστε τα βιβλία διευθύνσεων εκτός σύνδεσης

1. Κλείστε το Outlook.
2. Τύπος Windows πλήκτρο + R και μπείτε %localappdata%.
   
3. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Microsoft\Outlook\Offline Address Books
4. Επιλέξτε το φάκελο που ονομάζεται με τυχαία γράμματα και αριθμούς και διαγράψτε τον.
   
5. Ανοίξτε το Outlook και το καθολικό βιβλίο διευθύνσεων θα συγχρονιστεί.

3. Ελέγξτε εάν το γραμματοκιβώτιο είναι τοποθετημένο και εκτελέστε την κατάλληλη εντολή για να το ενημερώσετε

1. Ανοίξτε το PowerShell.
2. Εκτελέστε την ακόλουθη εντολή: Get-mailboxdatabase -identity -status | fl name, mounted
   
3. Μετά από αυτό, εκτελέστε αυτήν την εντολή: Update-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book"
   

Βεβαιωθείτε ότι έχετε αντικαταστήσει το Προεπιλεγμένο βιβλίο διευθύνσεων εκτός σύνδεσης με το πραγματικό όνομα της παγκόσμιας λίστας σας.

4. Βεβαιωθείτε ότι οι παραλήπτες δεν έχουν ρυθμιστεί για απόκρυψη

1. Ανοίξτε την πύλη διαχειριστή 365.
2. Επιλέγω Exchange Admin Center.
3. Τώρα επιλέξτε Παραλήπτες.
   
4. Επιλέξτε τον παραλήπτη που δεν είναι ενημερωμένος.
5. Σιγουρέψου ότι Απόκρυψη από τη λίστα διευθύνσεων δεν ελέγχεται.

5. Διαγραφή μη έγκυρων καταχωρήσεων

1. Εκτελέστε την ακόλουθη εντολή: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
2. Θα πρέπει να λάβετε μια λίστα με μη έγκυρα αντικείμενα.
3. Πλοηγηθείτε στο Χρήστες και υπολογιστές Active Directory και ενεργοποιήστε Προηγμένες δυνατότητες.
4. Ψάχνω για Αντικείμενα συστήματος Microsoft Exchange.
5. Διαγράψτε όλα τα αντικείμενα που λάβατε στο μήνυμα σφάλματος βήμα 2.
6. Τέλος, εκτελέστε την ακόλουθη εντολή: Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

Λάβετε υπόψη ότι μερικές φορές μπορεί να προκύψουν προβλήματα και το καλύψαμε Σφάλμα βιβλίου διευθύνσεων του Outlook σε έναν από τους προηγούμενους οδηγούς μας, οπότε ίσως θελήσετε να το ελέγξετε.

6. Ελέγξτε την τιμή SERVERNAME

1. Εκτελέστε την ακόλουθη εντολή: Get-OfflineAddressBook -identity YourOAB | fl *virtual*
   
2. Σιγουρέψου ότι SERVERNAME\OAB η τιμή είναι σωστή.
3. Εάν όχι, εκτελέστε αυτήν την εντολή: Get-OfflineAddressBook -Identity "YourOAB" | Set-OfflineAddressBook -VirtualDirectories {SERVERNAME\OAB (Default Web Site)}
   

Φυσικά, φροντίστε να αντικαταστήσετε την Προεπιλεγμένη τοποθεσία Web με το σωστό όνομα.

Πώς μπορώ να ενημερώσω τα στοιχεία μου στην καθολική λίστα διευθύνσεων;

1. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Λήψη βιβλίου διευθύνσεων στο Outlook

1. Σε Αποψη, κάντε κλικ στο Αρχείο.
2. Πλοηγηθείτε στο Ρυθμίσεις λογαριασμού. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Κατεβάστε το βιβλίο διευθύνσεων.
   
3. Στη συνέχεια, ελέγξτε Λήψη αλλαγών από την τελευταία Αποστολή/Λήψη, επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεών σας και κάντε κλικ Εντάξει.
   
4. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία.

Αυτό θα ενημερώσει το βιβλίο διευθύνσεων στο Outlook. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις επαφές και τα βιβλία διευθύνσεων, ανατρέξτε στον οδηγό μας για το πώς να το κάνετε λήψη επαφών στο Outlook.

2. Χρησιμοποιήστε το PowerShell

1. Ανοιξε PowerShell.
2. Στη συνέχεια, εκτελέστε την ακόλουθη εντολή: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
3. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία.

Λάβετε υπόψη ότι η εντολή είναι διαθέσιμη μόνο στο Exchange εσωτερικής εγκατάστασης.

Πώς να ενημερώσετε την καθολική λίστα διευθύνσεων εκτός σύνδεσης στο Outlook;

Τα βήματα για την ενημέρωση της καθολικής λίστας εκτός σύνδεσης είναι ακριβώς τα ίδια με αυτά που περιγράφηκαν στην προηγούμενη ενότητα.

Ωστόσο, έχετε υπόψη σας ότι μόνο η πρώτη μέθοδος θα ενημερώσει τα βιβλία διευθύνσεων του Outlook εκτός σύνδεσης.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Αυτή είναι η θέση αρχείου PST του Outlook στα Windows 11
• Πώς να επαναφέρετε την προβολή του Outlook στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις της
• 3 τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία από ένα email στο Outlook
• Πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να προβάλετε την πηγή μηνυμάτων email στο Outlook
• Πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Outlook

Αν αναρωτηθήκατε ποτέ πώς να ενημερώσετε την καθολική λίστα διευθύνσεων στο Outlook, είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας ενημερώσουμε ότι αυτή η διαδικασία είναι αρκετά απλή και απαιτεί μόνο μερικά κλικ.

Σε περίπτωση που αντιμετωπίζετε προβλήματα με αυτήν τη δυνατότητα, έχουμε έναν εξαιρετικό οδηγό για το τι πρέπει να κάνετε εάν το κάνετε δεν είναι δυνατή η λήψη του βιβλίου διευθύνσεων, οπότε φροντίστε να μην το χάσετε.

Χάσαμε κάποια σημαντική πληροφορία; Εάν ναι, ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.