Πώς να προσθέσετε Bcc σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη του Outlook

Εύκολοι τρόποι για να προσθέσετε το απόρρητο που παρέχει η Bcc στην πρόσκληση σε σύσκεψη

Το Bcc (Blind Carbon Copy) είναι μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να στέλνετε αλληλογραφία σε πολλούς παραλήπτες χωρίς να αποκαλύπτετε τις διευθύνσεις email άλλων παραληπτών. Αυτό είναι σε αντίθεση με το Κοιν. (Carbon Copy), το οποίο δείχνει στους παραλήπτες τη διεύθυνση email άλλων ατόμων που εστάλησαν το ίδιο μήνυμα.

Ενώ το πεδίο Bcc είναι διαθέσιμο όταν προσπαθείτε να στείλετε ένα κανονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς χρήστες στο Outlook, το πεδίο απουσιάζει αισθητά κατά την αποστολή προσκλήσεων σε συσκέψεις και συναντήσεων.

Αυτό είναι αρκετά ενοχλητικό, καθώς οι χρήστες προσπαθούν να προσθέσουν το απόρρητο που προσφέρει η Bcc όταν στέλνουν επίσης αιτήσεις για σύσκεψη. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές λύσεις που μπορείτε να εφαρμόσετε για να προσθέσετε Bcc στις προσκλήσεις σας σε σύσκεψη και θα τις δείξουμε σε αυτόν τον οδηγό.

Μπορώ να κάνω BCC μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook;

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το πεδίο Bcc δεν είναι διαθέσιμο κατά την αποστολή προσκλήσεων σε σύσκεψη στο Outlook.

Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι τρόποι για να προσθέσετε τη δυνατότητα κατά την αποστολή προσκλήσεων σε σύσκεψη, όπως φαίνεται στην επόμενη ενότητα.

Πώς μπορώ να προσθέσω BCC σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη ομάδας;

1. Προσθήκη προσκεκλημένων ως πόρων

1. Εκκινήστε το Outlook και κάντε κλικ στο Ημερολόγιο εικονίδιο στο αριστερό παράθυρο.
2. Κάντε κλικ στο Νέα Συνάντηση επιλογή στην κορυφή.
   
3. Τώρα, κάντε κλικ στο Προς την κουμπί στο που άνοιξε πρόσφατα Συνάντηση παράθυρο.
   
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε τους παραλήπτες για Bcc και κάντε κλικ στο Πόροι κουμπί. Εάν δεν έχετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο Outlook, μπορείτε να το πληκτρολογήσετε μη αυτόματα.
   
5. Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
6. Τέλος, συνθέστε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης στη νέα σελίδα της σύσκεψης και κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί.

Η πρώτη μέθοδος για να προσθέσετε Bcc στην πρόσκληση σε σύσκεψη είναι η παροχή πόρων στους συμμετέχοντες, όπως φαίνεται παραπάνω. Αυτό απαιτεί να έχετε μια υπάρχουσα λίστα email για να επιλέξετε.

Αλλά αν εσύ δεν είναι δυνατή η προσθήκη αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, ή εάν πρόκειται για διεύθυνση email από εξωτερικό σώμα, μπορείτε να την πληκτρολογήσετε μη αυτόματα.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο PST στο Outlook
• Πώς να δημιουργήσετε μια ενοποιημένη προβολή εισερχομένων στο Outlook
• Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε το Copilot στο Outlook [Εύκολα βήματα]
• Πώς να προσθέσετε και να προβάλετε ένα GIF από το Outlook Email

2. Προώθηση της πρόσκλησης ημερολογίου

1. Εκκινήστε το Outlook και κάντε κλικ στο Νέα αντικείμενα αναπτυσσόμενη λίστα.
2. Επίλεξε το Συνάντηση επιλογή.
   
3. Τώρα, συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία και εισαγάγετε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης στο πλαίσιο κειμένου.
4. Στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl πλήκτρο + μικρό για να αποθηκεύσετε την πρόσκληση.
5. Από εδώ, κάντε κλικ στο Ημερολόγιο εικονίδιο στο αριστερό παράθυρο του Outlook.
6. Σύρετε την πρόσκληση που δημιουργήθηκε πρόσφατα στο Ταχυδρομείο εικονίδιο στο αριστερό παράθυρο.
   
7. Τέλος, εισάγετε τα στοιχεία των παραληπτών σε Bcc στο πεδίο Bcc και στείλτε την πρόσκληση ως κείμενο.
   

Μια άλλη επιλογή για να προσθέσετε το Bcc σε προσκλήσεις μέσω email στο Outlook είναι να δημιουργήσετε τη σύσκεψη και να την αποθηκεύσετε στο Ημερολόγιό σας πριν την προωθήσετε στους συμμετέχοντες.

Σε αυτήν την περίπτωση, οι παραλήπτες email θα λάβουν την πρόσκληση ως κείμενο και δεν μπορούν να απαντήσουν όπως θα απαντούσαν σε μια κανονική πρόσκληση σε σύσκεψη.

Όσον αφορά τις προσκλήσεις, έχουμε έναν χρήσιμο οδηγό για το πώς να το κάνετε στείλτε μια πρόσκληση με πολλές φορές στο Outlook, ώστε να μπορεί να σας παρέχει χρήσιμες πληροφορίες.

3. Χρησιμοποιώντας την επιλογή αρχείου iCAL

1. Εκκινήστε το Outlook και κάντε κλικ στο Νέα αντικείμενα αναπτυσσόμενη λίστα.
2. Επίλεξε το Συνάντηση επιλογή.
   
3. Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες της συνάντησής σας.
4. Τώρα, κάντε κλικ στο Προς τα εμπρός εικονίδιο στην ομάδα δράσης και επιλέξτε Προώθηση ως iCalendar. Αυτό θα ανοίξει μια νέα σελίδα αλληλογραφίας με τη σύσκεψη συνημμένη σε μορφή iCalendar.
   
5. Τέλος, εισάγετε τη διεύθυνση email των παραληπτών στο πεδίο Bcc και στείλτε το mail.
   

Με αυτό, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα προωθηθεί σε κάθε έναν από τους παραλήπτες χωρίς να εμφανίζεται η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου άλλων.

Το μόνο πρόβλημα με αυτήν την επιλογή είναι ότι τα άτομα στα οποία στείλατε αυτήν την πρόσκληση δεν θα μπορούν να δουν καμία ενημέρωση που έγινε στο πρόγραμμα σύσκεψης, όπως και αν στείλατε ένα στιγμιότυπο οθόνης. Επίσης, δεν θα μπορείτε να παρακολουθήσετε την πρόσκληση για να μάθετε αν θα παρευρεθούν.

Σε αντίθεση με τα κανονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το πεδίο Bcc δεν είναι συνήθως διαθέσιμο όταν στέλνετε προσκλήσεις σε σύσκεψη στο Outlook. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές εναλλακτικές λύσεις, όπως να προσθέσετε τους προσκεκλημένους ως πόρους και να προωθήσετε την πρόσκληση στο ημερολόγιο.

Εξηγήσαμε πώς να το κάνετε αυτό λεπτομερώς σε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα και ένα από αυτά θα σας βοηθήσει να προσθέσετε το Bcc στην πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook.

Σε περίπτωση που θέλετε να μάθετε περισσότερα για τις συναντήσεις, ανατρέξτε στον οδηγό μας για το πώς να το κάνετε ενημερώστε τη σύσκεψη του Outlook χωρίς να στείλετε το μήνυμα ενημέρωσης.

Για να ολοκληρώσω, εάν σας Τα εισερχόμενα του Outlook δεν ενημερώνονται, ελέγξτε τον λεπτομερή οδηγό μας για να το διορθώσετε.