Πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Outlook

Εξερευνήστε τις οδηγίες βήμα προς βήμα για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα

Εάν ανησυχείτε για γραμματικά και ορθογραφικά λάθη κατά την αποστολή επαγγελματικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Outlook.

Μόλις ενεργοποιηθεί, το Outlook ελέγχει αυτόματα την ορθογραφία και εντοπίζει τα λάθη σε ολόκληρο το email όταν κάνετε κλικ στην Αποστολή.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξερευνήσουμε βήμα προς βήμα οδηγίες για να ενεργοποιήσουμε τη λειτουργία για να διασφαλίσουμε ότι τα email σας δεν περιέχουν γραμματικά λάθη.

Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο στο Outlook;

1. Στο παράθυρο του Outlook, μεταβείτε στο Αρχείο αυτί.
instagram story viewer
2. Επιλέγω Επιλογές για να ανοίξω Επιλογές του Outlook.
3. Επιλέγω Ταχυδρομείο από το αριστερό παράθυρο, εντοπίστε Σύνταξη μηνυμάτωνκαι τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα Να ελέγχετε πάντα την ορθογραφία πριν την αποστολή.
4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ορθογραφία και Αυτόματη Διόρθωση κουμπί.
5. Στο Επιλογές επεξεργασίας παράθυρο, επιλέξτε Μόνωση από το αριστερό παράθυρο.
6. Κάτω από Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας στο Outlook, τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα Ελέγξτε την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε, και Σημειώστε τα γραμματικά λάθη καθώς πληκτρολογείτε στο Ορθογραφία αυτί.
7. Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να ενεργοποιήσετε γρήγορα τον ορθογραφικό έλεγχο στην εφαρμογή υπολογιστή του Outlook. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή web του Outlook, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο ορθογραφικός έλεγχος για το πρόγραμμα περιήγησής σας και το λειτουργικό σύστημα είναι ενεργοποιημένος.

Αν Ο ορθογραφικός έλεγχος του Chrome δεν λειτουργεί για εσάς, σας συμβουλεύουμε να διαβάσετε αυτόν τον οδηγό για να βρείτε εύκολες λύσεις.

Γιατί ο ορθογραφικός έλεγχος μου δεν λειτουργεί στο Outlook;

Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους η δυνατότητα ενδέχεται να μην λειτουργεί στο Outlook. μερικά από τα κοινά είναι:

• Λανθασμένη γλώσσα – Εάν ο γραμματικός έλεγχος στο Outlook δεν υποστηρίζει τη γλώσσα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο ορθογραφικός έλεγχος δεν θα λειτουργήσει. Ελέγξτε τη γλώσσα διόρθωσης.
• Η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη – Ο ορθογραφικός έλεγχος ενδέχεται να μην λειτουργεί ή να αποκρίνεται εάν η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη. Ελέγξτε τις επιλογές του Outlook για να επιβεβαιώσετε εάν λειτουργεί.
• Η εφαρμογή του Outlook είναι κατεστραμμένη – Εάν τα αρχεία της εφαρμογής Outlook είναι κατεστραμμένα, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε πολλά προβλήματα, συμπεριλαμβανομένου αυτού.
• Ξεπερασμένη εφαρμογή – Μια παλιά έκδοση της εφαρμογής θα μπορούσε να είναι ο λόγος για πολλά προβλήματα, όπως αυτό. Ελέγξτε για ενημερώσεις εφαρμογών για να βεβαιωθείτε ότι δεν συμβαίνει αυτό.

Τώρα που γνωρίζετε τις αιτίες του προβλήματος, αφήστε μας να ελέγξουμε τις κοινές λύσεις στο πρόβλημα.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο PST στο Outlook
• Πώς να δημιουργήσετε μια ενοποιημένη προβολή εισερχομένων στο Outlook
• Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε το Copilot στο Outlook [Εύκολα βήματα]

Πώς μπορώ να διορθώσω τον ορθογραφικό έλεγχο που δεν λειτουργεί στο Outlook;

Πριν προχωρήσετε σε προηγμένα βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να εκτελέσετε τους ακόλουθους ελέγχους:

• Επανεκκινήστε την εφαρμογή Outlook.
• Ελέγξτε εάν το εργαλείο ορθογραφίας και γραμματικής του Outlook είναι ενεργοποιημένο.

Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να δείτε τον ορθογραφικό έλεγχο, μεταβείτε στις λύσεις που αναφέρονται παρακάτω.

1. Βεβαιωθείτε ότι η επιλεγμένη γλώσσα διόρθωσης είναι σωστή

1. Στο Outlook, μεταβείτε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσπαθείτε να στείλετε.
2. Κάντε κλικ στο Ανασκόπηση καρτέλα, μετά το Γλώσσα κουμπί και επιλέξτε Ρυθμίστε τη γλώσσα διόρθωσης.
3. Από το Γλώσσα παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την προτιμώμενη γλώσσα και αφαιρέστε το σημάδι επιλογής δίπλα Μην ελέγχετε την ορθογραφία και τη γραμματική.
4. Επίσης, αφαιρέστε το σημάδι επιλογής δίπλα Ανίχνευση γλώσσας αυτόματα.
5. Κάντε κλικ Εντάξει.

Ελέγξτε εάν ο αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος λειτουργεί. μεταβείτε στην επόμενη μέθοδο.

2. Εκτελέστε τον ορθογραφικό έλεγχο χειροκίνητα

1. Μεταβείτε στο email που προσπαθείτε να ελέγξετε στο Outlook.
2. Επίλεξε το Ανασκόπηση καρτέλα από τη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ορθογραφία και γραμματική; επιλέγω Ορθογραφία ή Ορθογραφία και γραμματική από την αναπτυσσόμενη λίστα.
3. Θα εντοπίσει ορθογραφικά λάθη και θα προτείνει διορθώσεις. Εάν βρεθεί, εφαρμόστε τις προτάσεις για να αφαιρέσετε τα σφάλματα.

Εάν αντιμετωπίζετε παρόμοια προβλήματα όπως Ο ορθογραφικός έλεγχος του Outlook δεν λειτουργεί με υπογραφή, σας συνιστούμε να δείτε αυτόν τον οδηγό για εύκολες λύσεις.

3. Απενεργοποιήστε την επιλογή Παράβλεψη αρχικών μηνυμάτων σε απάντηση ή προώθηση

1. Στο κύριο παράθυρο του Outlook, μεταβείτε στοΑρχείοαυτί.
2. ΕπιλέγωΕπιλογέςνα ανοίξει τοΕπιλογές του Outlookπαράθυρο.
3. Κάντε κλικΤαχυδρομείοαπό το αριστερό παράθυρο, εντοπίστεΣύνταξη μηνυμάτωνκαι αφαιρέστε το σημάδι επιλογής δίπλαΑγνοήστε το αρχικό κείμενο των μηνυμάτων ως απάντηση ή προώθησηεπιλογή.
4. Κάντε κλικΕντάξειγια να επιβεβαιώσετε την ενέργεια.

Ελέγξτε εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματων ορθογραφικών ελέγχων τώρα.

4. Επιδιορθώστε το αρχείο .PST του Outlook

1. Κλείστε εντελώς το Outlook και πλοηγηθείτε στις ακόλουθες διαδρομές αρχείων σύμφωνα με την έκδοση του Outlook που έχετε:
   • 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12
   • 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
   • 2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
   • 2016 & 2019: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
   • Microsoft 365: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
2. Εγκατάσταση SCANPST.EXE και κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το Εργαλείο επιδιόρθωσης εισερχομένων της Microsoft.
3. Κάντε κλικ Ξεφυλλίζω για να επιλέξετε το αρχείο .PST από τον υπολογιστή σας.
4. Τώρα κάντε κλικ Αρχή.
5. Αφού σαρωθεί, κάντε κλικ Επισκευή εάν η σάρωση εμφανίσει σφάλματα.
6. Θα πάρετε το Η επισκευή ολοκληρώθηκε παράθυρο, κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ, και επανεκκινήστε το Outlook.

Έτσι, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο στο Outlook και να αντιμετωπίσετε τα προβλήματα εάν η δυνατότητα δεν λειτουργεί.

Αν το Ο ορθογραφικός έλεγχος δεν λειτουργεί στο Word, σας προτείνουμε να ανατρέξετε σε αυτόν τον οδηγό για να βρείτε τις λύσεις που προτείνονται από τους ειδικούς.

Μη διστάσετε να μας δώσετε οποιεσδήποτε πληροφορίες, συμβουλές και την εμπειρία σας σχετικά με το θέμα στην παρακάτω ενότητα σχολίων.