Πώς να απενεργοποιήσετε την απάντηση σε όλα στο Outlook: Ένας απλός τρόπος για να το κάνετε

Μπορείτε να το περιορίσετε μόνο μέσω του παραθύρου προγραμματιστή του Outlook

Ένας παραλήπτης μπορεί να αντιδράσει σε ένα email με διάφορους τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής Απάντηση σε όλους. Ωστόσο, δεν χρησιμοποιούν όλοι αυτήν την επιλογή και πολλοί αναρωτιούνται πώς να απενεργοποιήσουν το Reply All στο Outlook.

Χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα στον αρχικό αποστολέα και σε άλλους παραλήπτες στις γραμμές Προς και Κοιν. Αυτό δεν είναι κάτι που οι χρήστες θέλουν πάντα, τόσοι πολλοί επιλέγουν να το απενεργοποιήσουν.

Ομοίως, οι αναγνώστες μας μπορούν να διαβάσουν μέσα από το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο παρασκευής Το Outlook ανοίγει αυτόματα τις Απαντήσεις και Προώθηση τους σε λίγα βήματα.

Γιατί το Outlook συνεχίζει να προσθέτει το email μου στο Απάντηση σε όλους;

Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους παραλήπτες χωρίς να σχεδιάσει μια φόρμα και η αποστολή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκδίδουν τον ορισμό της φόρμας τους επιτρέπει να καθορίσουν πώς θα αντιδράσουν.

Η επιλογή Φόρμα σχεδίασης στο Outlook περιορίζει τις επιλογές του αποστολέα για τον τρόπο αντίδρασης στην αλληλογραφία. Μερικοι ειναι; απαντήστε, απαντήστε σε όλα, εκτυπώστε, προωθήστε ή επισυνάψτε το μήνυμα σε άλλο μήνυμα.

Ωστόσο, το Outlook δεν συνεχίζει κατηγορηματικά να προσθέτει το email σας στο Απάντηση σε όλους. ο παραλήπτης κάνει. Είναι επειδή δεν έχετε καθορίσει το όριο στις επιλογές αντίδρασης στις οποίες εκτίθεται το email. Έτσι, μπορούν να επιλέξουν την επιλογή Απάντηση σε όλους στο μήνυμα για να προσθέσουν το email τους στην κατηγορία.

Ευτυχώς, οι χρήστες μπορούν να αποφασίσουν σε πόσες επιλογές μπορούν να έχουν πρόσβαση οι παραλήπτες όταν αντιδρούν στα email τους. Βοηθά να αποτρέψει τους παραλήπτες email από το να επιλέξουν Απάντηση σε όλους στο email σας.

Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω το Reply All στο Outlook;

Σχεδιάστε μια φόρμα στο Outlook

1. Εκτόξευση Αποψη στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ Αρχείο στην αριστερή γωνία της επάνω γραμμής. Κάντε κλικ στο Επιλογές.
2. Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω, κάντε κλικ Προσαρμογή κορδέλας στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και ελέγξτε Προγραμματιστής.
3. Επιλέγω Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα.
4. μεταβείτε στο Προγραμματιστής καρτέλα στο δεξιό τμήμα του παραθύρου και κάντε κλικ στο Σχεδιάστε μια φόρμα από το αναπτυσσόμενο μενού.
5. Βρείτε και κάντε κλικ Μήνυμακαι μετά κάντε κλικ στο Ανοιξε κουμπί.
6. μεταβείτε στο Ενέργειες καρτέλα και κάντε διπλό κλικ στη γραμμή με το Απάντηση σε όλους επιλογή, για να ανοίξετε το Ιδιότητες.
7. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου για το Ενεργοποιήθηκε επιλογή και κάντε κλικ στο ΟΚ.
8. μεταβείτε στο Ιδιότητες καρτέλα και επιλέξτε το πλαίσιο για Αποστολή ορισμού φόρμας με αντικείμενο επιλογή. Κάντε κλικ στο Εντάξει στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται για να επιβεβαιώσετε τη διαδικασία.
9. Επιλέγω Δημοσιεύωκαι μετά κάντε κλικ στο Δημοσίευση φόρμας ως επιλογή.
10. Κάντε κλικ στο Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενο κουμπί, δώστε στη φόρμα ένα όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημοσιεύω κουμπί.
11. Κλείστε το παράθυρο του προγραμματιστή και είστε έτοιμοι.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Πώς να ξεκινήσετε το Outlook σε ασφαλή λειτουργία [Force Open It]
• Πώς να μετατρέψετε το OST σε PST χρησιμοποιώντας τον Stellar Converter για OST
• Λείπει η γραμμή εργαλείων στο Outlook: Πώς να το επαναφέρετε
• Το πρόσθετο ζουμ για το Outlook δεν λειτουργεί: 6 τρόποι για να το διορθώσετε
• Πώς να κάνετε το Outlook να ανοίγει αυτόματα τις απαντήσεις και τις προωθήσεις

Τα παραπάνω βήματα θα δημιουργήσουν και θα αναπτύξουν τον ορισμό της φόρμας με την επιλογή Απάντηση σε όλους απενεργοποιημένη κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ορισμένες επιλογές, φροντίστε να διαβάσετε το δικό μας λείπει η γραμμή εργαλείων στο Outlook οδηγήστε και μάθετε πώς να το επαναφέρετε.

Επιπλέον, μπορεί να σας ενδιαφέρει το άρθρο μας σχετικά με το καλύτερες δυνατότητες του Outlook να προσπαθήσω τώρα.

Για περαιτέρω ερωτήσεις ή προτάσεις, αφήστε τις στην ενότητα σχολίων.